Lista los comprobantes de compras pendientes de autorización —requerimientos, órdenes de compra, facturas— y permite cambiarles el estado uno por uno o en bloque.
Es el circuito de aprobación de compras: quien puede comprometer gasto lo hace desde acá.
Cómo se arma la lista
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | La empresa. |
| GRUPO | Grupo de comprobantes a revisar. |
| FILTROS | Panel con los cortes: proveedor, comprobante, usuario, proyecto. |
| FECHA desde / hasta | Obligatorias. Por defecto desde 30 días atrás hasta 90 días adelante. |
La grilla
Hasta 4.000 renglones:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| FECHA | Fecha del comprobante. |
| COMPROBANTE | Comprobante y número original. |
| RAZON SOCIAL | El proveedor. |
| IMPORTE / CTA.CTE | El importe y la cuenta corriente. |
| ESTADO | El estado actual. |
| USUARIO | Quién lo cargó. |
| PROYECTO | El proyecto imputado. |
| CONTROL DE STOCK | El control de existencias asociado. |
Autorizar
Se cambia el estado del comprobante al nuevo estado que corresponda. El sistema registra estado anterior, estado nuevo, fecha, hora y usuario: toda autorización queda auditada.
Para operar sobre varios comprobantes a la vez, el sistema pregunta
confirma la operacion de manera global?.
Salidas
Impresión eligiendo impresora y copias.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rechazar en vez de autorizar? Sí: se le asigna el estado que corresponda al rechazo, según los estados definidos en tu sistema.
Un comprobante no aparece. Revisá el grupo de comprobantes, el rango de fechas y el estado en el que está.
¿Se puede deshacer una autorización? Cambiando el estado nuevamente; queda el rastro de los dos cambios.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
afonodp_forig | ✓ | Fecha de factura que usa la matriz de pagos de órdenes de pago. | ||
cuit_no_valido | en constan | Lista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas | ||
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
nombre_impresion | ✓ | ✓ | Prefijo del nombre del PDF del comprobante impreso. |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.