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Consulta de Auditoría de Entidades

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Muestra quién tocó una entidad, cuándo y qué hizo: altas, modificaciones y bajas del maestro de clientes y proveedores, con usuario y hora.

Es la consulta para responder “¿quién le cambió el límite de crédito a este cliente?”.

Cómo se arma la consulta

CampoQué poner
EntidadEl cliente o proveedor. Si lo dejás vacío, trae todas.
FechaEl rango de fechas. La hasta no puede ser anterior a la desde.
HoraEl rango horario, para acotar dentro del día.
UsuarioEl usuario que hizo la operación.
TipoEl tipo de operación auditada.

La grilla

FECHA / HORA, USUARIO, OPERACION, ENTIDAD y las marcas del registro: ACTIVA, IVA, GAN, RA y AE.

Sobre un renglón se ve el detalle de los campos que cambiaron.

Las dos acciones del pie

AcciónQué hace
RE — Regraba AplicadosVuelve a grabar los datos aplicados de la entidad.
AE — Regraba ElectrónicosVuelve a grabar los datos electrónicos de la entidad.

Salidas

Impresión y exportación a Excel.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo hay datos? Desde que la auditoría de entidades está habilitada en el sistema; lo anterior no quedó registrado.

¿Se ve el valor viejo y el nuevo? Sí, en el detalle del renglón.

Atributos

Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas: Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos. Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.

Los que lee la pantalla

AtributoComprobanteProgramaSistemaQué controla
dias_busqueda_adelante✓✓Días que se suman a hoy para la fecha hasta propuesta
dias_busqueda_atras✓✓Días que se restan a hoy para la fecha desde propuesta
fecha_busqueda_adelante✓✓Fecha fija propuesta como hasta
fecha_busqueda_atras✓✓Fecha fija propuesta como desde

Los que leen rutinas comunes del sistema

Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.

AtributoComprobanteProgramaSistemaQué controla
cuit_no_validoen constanLista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas
mailsec✓Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp.

Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.

Historial de actualizaciones

FechaQué se actualizó
Se actualizó la tabla de atributos que lee el programa.
Se agregó la tabla de atributos de comprobante, programa y sistema que lee el programa.