Da de alta las listas de precios de compras: la cabecera de cada lista de costos de proveedor, con su moneda, su vigencia y las entidades a las que se les asigna. Los precios de cada producto se cargan después, en las pantallas de precios del mismo menú.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| LISTA DE COSTOS | Obligatorio. El código de la lista. Con la tecla de ayuda listás las existentes. |
| DESCRIPCION | El nombre de la lista. |
| Moneda | La moneda en la que están expresados los precios. |
| Cotiz | El tipo de cotización de esa moneda que se usa para convertir. Las opciones dependen de la moneda elegida. |
| Permite Modificar Moneda | Si al usar la lista se puede cambiar la moneda del comprobante. |
| Activa | Si la lista está en juego. |
| Vigencia / Vencimiento | Período en que la lista rige. |
| Entidades Asignadas | Abre el panel donde se cargan los proveedores que usan esta lista. |
Dar de baja una lista
Para sacarla de circulación, poné Activa en No o cerrale el vencimiento. Es preferible a borrarla: los comprobantes emitidos quedan mejor explicados si la definición sigue existiendo.
El borrado valida permisos de usuario sobre el programa.
Preguntas frecuentes
¿Acá se cargan los precios? No. Acá se declara la lista; los precios por producto se cargan en las pantallas de precios de compras.
¿Un proveedor puede tener dos listas? Sí, con vigencias distintas. Cuidá que no se superpongan, o va a quedar ambiguo cuál aplicar.
Cambié la moneda de una lista en uso. Revisá los precios cargados: quedaron expresados en la moneda vieja y ahora se interpretan en la nueva.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.