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Módulo de Compras
El módulo de Compras de Eternum® ERP gestiona de forma integral el ciclo completo de abastecimiento: desde el requerimiento de productos y la solicitud de cotizaciones a proveedores, hasta la recepción de mercadería y la contabilización automática de comprobantes. Diseñado para optimizar costos, controlar entregas y mantener estadísticas precisas de proveedores.
Descripción
¿Qué es el módulo de Compras?
El módulo de Compras de Eternum® cubre el ciclo completo de abastecimiento de la empresa. Comienza con la detección automática de faltantes en base a puntos de pedido definidos por producto, continúa con la solicitud de cotizaciones a múltiples proveedores en simultáneo y finaliza con la recepción de mercadería y la contabilización automática de los comprobantes. Todo integrado con los módulos de Inventarios, Cuentas por Pagar y Contabilidad General.
El sistema permite llevar estadísticas históricas de precios por proveedor, gestionar entregas parcializadas con tolerancias configurables, manejar compras en el exterior con stock en tránsito, y asignar automáticamente los gastos de compra —fletes, comisiones, gastos de importación— al valor de la mercadería. Incluye además circuitos de aprobación tanto para requerimientos como para órdenes de compra.
Funcionalidades
Principales características
Requerimiento automático de productos en base a puntos de pedido mínimo y máximo por depósito, con factor de bloqueo para evitar pedidos en cantidades no vendibles (ej: pedir por caja completa).
Circuito de autorización de requerimientos configurable según las necesidades de la empresa, con aprobaciones por niveles antes de emitir la orden de compra.
Solicitud de cotización simultánea a múltiples proveedores, con comparativa automática y recomendación de la mejor opción de compra según precios históricos.
Estadísticas de precios cotizados y valores históricos de compra por proveedor y producto, para tomar decisiones de abastecimiento bien fundamentadas.
Órdenes de compra con circuito de aprobación propio, seguimiento de pendientes de entrega y herramienta para cancelar órdenes abiertas por incumplimiento del proveedor.
Plan de entregas parcializadas por producto y cantidad, con definición de fecha, horario y camiones a recibir. Tolerancia de recepción configurable para productos a granel.
Recepción de mercadería aplicada a órdenes de compra por renglón, permitiendo recibir en una sola remesa varias órdenes parciales sin perder el control de entregas y pendientes.
Gestión de compras en el exterior con stock de mercadería en tránsito, asignación automática de gastos al valor de la mercadería: fletes, diferencias de kilos, comisionistas, gastos de importación.
Provisión automática de facturas a partir de las notas de recepción, agilizando la contabilización de comprobantes y mejorando la precisión contable.
Gestión completa de proveedores: domicilios, razón social, contactos, lugares de entrega, situación fiscal, retenciones de Ganancias, IVA e IIBB, CUIT y vencimientos.
Soporte para proveedores del exterior con CUIT asignado en Argentina y código de identificación fiscal del país de origen (RUC, VAT, etc.).
Integración total con los módulos de Inventarios, Cuentas por Pagar y Contabilidad General, asegurando consistencia de datos en toda la cadena de abastecimiento.
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