Registra novedades sobre una entidad: avisos que aparecen cuando se opera con ese cliente o proveedor. Cambió de dueño, está en concurso, no recibe los martes, tiene una deuda en gestión — cualquier cosa que quien carga un comprobante tenga que saber.
Cada entidad puede acumular varias novedades numeradas; las activas son las que avisan.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| ENTIDAD | Obligatoria. El cliente o proveedor. |
| NUMERO | Obligatorio. El número de novedad dentro de la entidad. Con la tecla de ayuda listás las que ya tiene, con fecha, descripción y si está activa. |
| Fecha | Fecha de la novedad. Se registra también la hora. |
| Activa | Si está vigente. Es lo que decide si avisa. |
| Tipo | El tipo de novedad, del catálogo de tipos. |
| Descripción | El texto corto del aviso. |
| Efecto Entidad | Qué efecto tiene la novedad sobre la entidad. |
| Creado Por | El usuario responsable. |
El detalle
Hasta 8 renglones de texto libre bajo D E T A L L E D E L A N O V E D A D, para lo que no entra en la descripción corta.
Al activar una novedad
Si otra persona tocó la misma novedad
Mientras tenés la novedad en pantalla, otra sesión la puede grabar o borrar. Al confirmar, la pantalla lo detecta y no graba:
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
la novedad ha sido modificada desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión la modificó. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
la novedad fue borrada desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión la borró. |
la novedad fue dada de alta desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión grabó una novedad con ese mismo código mientras cargabas la tuya. |
Atajos
Ctrl-X exporta a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Dónde aparece la novedad? En los circuitos que consultan las novedades de la entidad al operar con ella.
¿Y las novedades de producto?
Son sto3110, con la misma mecánica.
¿Se puede borrar? Sí, y valida permisos de usuario. Pero conviene inactivarla: queda el registro de qué pasó y cuándo.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.