Pide autorización para emitir una nota de crédito o un anticipo financiero. La solicitud queda registrada con su motivo, su importe y su detalle, y alguien con atribuciones la aprueba o la rechaza.
Es el control que evita que las notas de crédito se emitan sin revisión.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | Obligatoria. La empresa. |
| ID de autorización | Obligatorio. El número de solicitud. |
| Fecha | La fecha. Propone hoy. |
| Vencimiento | Hasta cuándo vale la autorización. Propone 30 días después de la fecha. |
| Cuenta | Tipo de cuenta corriente y cliente. |
| Motivo | Obligatorio. Por qué se pide la nota de crédito. |
| Importe / Moneda | El importe solicitado. |
| Detalle | Hasta 50 renglones de explicación. |
| Productos | Panel con los productos involucrados. |
| Origen | De dónde viene la solicitud. |
El circuito de aprobación
| Campo | Qué muestra |
|---|---|
| Creada Por / Usuario | Quién la pidió. |
| Autorizada | Si fue aprobada, y por quién. |
| Motivo de Rechazo | Si se rechazó, por qué. |
| Generado | El comprobante que se emitió con la autorización. |
Mensajes que vas a ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el codigo de autorizacion ya existe - emp N - id N | Ese número de solicitud ya se usó. |
No existe la solicitud | El ID indicado no corresponde. |
El tipo de cuenta no corresponde | El tipo de cuenta corriente no es válido para esta solicitud. |
la solicitud es incorrecta | Los datos de la solicitud no son consistentes. |
no se leyo el atributo de programa X | Falta configuración del programa: comprobante, talonario o tipo de importe. |
Atajos
Ctrl-X exporta a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Emite la nota de crédito? El campo Generado muestra el comprobante que se emitió con la autorización; la emisión sigue el circuito configurado.
¿Y las autorizaciones de conceptos en compras?
Son ccg5168.
¿Qué pasa si vence la autorización? El campo de vencimiento acota su validez: pasada esa fecha hay que volver a pedirla.