Pide autorización para emitir una nota de crédito o un anticipo financiero. La solicitud queda registrada con su motivo, su importe y su detalle, y alguien con atribuciones la aprueba o la rechaza.
Es el control que evita que las notas de crédito se emitan sin revisión.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | Obligatoria. La empresa. |
| ID de autorización | Obligatorio. El número de solicitud. |
| Fecha | La fecha. Propone hoy. |
| Vencimiento | Hasta cuándo vale la autorización. Propone 30 días después de la fecha. |
| Cuenta | Tipo de cuenta corriente y cliente. |
| Motivo | Obligatorio. Por qué se pide la nota de crédito. |
| Importe / Moneda | El importe solicitado. |
| Detalle | Hasta 50 renglones de explicación. |
| Productos | Panel con los productos involucrados. |
| Origen | De dónde viene la solicitud. |
El circuito de aprobación
| Campo | Qué muestra |
|---|---|
| Creada Por / Usuario | Quién la pidió. |
| Autorizada | Si fue aprobada, y por quién. |
| Motivo de Rechazo | Si se rechazó, por qué. |
| Generado | El comprobante que se emitió con la autorización. |
Mensajes que vas a ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el codigo de autorizacion ya existe - emp N - id N | Ese número de solicitud ya se usó. |
No existe la solicitud | El ID indicado no corresponde. |
El tipo de cuenta no corresponde | El tipo de cuenta corriente no es válido para esta solicitud. |
la solicitud es incorrecta | Los datos de la solicitud no son consistentes. |
no se leyo el atributo de programa X | Falta configuración del programa: comprobante, talonario o tipo de importe. |
Atajos
Ctrl-X exporta a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Emite la nota de crédito? El campo Generado muestra el comprobante que se emitió con la autorización; la emisión sigue el circuito configurado.
¿Y las autorizaciones de conceptos en compras?
Son ccg5168.
¿Qué pasa si vence la autorización? El campo de vencimiento acota su validez: pasada esa fecha hay que volver a pedirla.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codcom | ✓ | Comprobante que usa o genera el programa. | ||
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
codtal | ✓ | Talonario que usa o genera el programa. | ||
moneda_default | ✓ | Moneda que se propone en el comprobante. | ||
tipo_importe | ✓ | Si el importe a autorizar lleva impuestos, o qué importe ve cada usuario. |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
oblcproxcli | ✓ | Restringe los productos a los habilitados para la entidad | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.