Pide autorización para cargar un concepto en un comprobante de compras: un gasto, un flete, un recargo que necesita aprobación antes de imputarse.
Es el espejo de ccg5158, del lado de compras y a nivel de concepto.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | Obligatoria. La empresa. |
| ID de autorización | Obligatorio. El número de solicitud. La ayuda las lista con fecha, estado, cuenta e importe, de la más nueva a la más vieja. |
| Fecha | La fecha. Propone hoy. |
| Vencimiento | Hasta cuándo vale. Propone 30 días después. |
| Comprobante | Tipo, letra y número del comprobante del proveedor. |
| Cuenta | Tipo de cuenta corriente y proveedor. |
| Concepto | El concepto a autorizar. |
| Motivo | Por qué se pide. |
| Importe / Moneda | El importe. |
| Detalle | La explicación. |
El circuito de aprobación
Creada Por / Usuario, Autorizada y M.de Rechazo registran quién pidió, quién aprobó y —si corresponde— por qué se rechazó.
Atajos
Ctrl-X exporta a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Y las notas de crédito de ventas?
Se solicitan en ccg5158.
¿Dónde se autorizan los comprobantes de compras en general?
En autscpr, autorización y confirmación de comprobantes.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
moneda_default | ✓ | Moneda que se propone en el comprobante. |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.