Pide autorización para emitir una nota de débito a un cliente: un cargo por intereses, gastos, diferencias, que necesita aprobación antes de emitirse.
Es el espejo de ccg5158, para débitos en lugar de créditos.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | Obligatoria. La empresa. |
| ID de autorización | Obligatorio. El número de solicitud. |
| Fecha | La fecha. Propone hoy. |
| Vencimiento | Hasta cuándo vale la autorización. Propone 30 días después. |
| Cuenta | Tipo de cuenta corriente y cliente. |
| Motivo | Por qué se debita. |
| Importe / Moneda | El importe. |
| Detalle | Hasta 50 renglones de explicación. |
| Productos | Panel con los productos involucrados. |
| Origen | De dónde viene la solicitud. |
El circuito de aprobación
Creada Por / Usuario, Autorizada, Motivo de Rechazo y Generado.
Mensajes que vas a ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el codigo de autorizacion ya existe - emp N - id N | Ese ID ya se usó. |
No existe la solicitud | El ID indicado no corresponde. |
la solicitud es incorrecta | Los datos no son consistentes. |
no se leyo el atributo de programa X | Falta configuración: comprobante, talonario o tipo de importe. |
Atajos
Ctrl-X exporta a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Y las notas de crédito?
Se solicitan en ccg5158.
¿Y las de compras?
En ccg5178.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codcom | ✓ | Comprobante que usa o genera el programa. | ||
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
codtal | ✓ | Talonario que usa o genera el programa. | ||
moneda_default | ✓ | Moneda que se propone en el comprobante. | ||
tipo_importe | ✓ | Si el importe a autorizar lleva impuestos, o qué importe ve cada usuario. |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
oblcproxcli | ✓ | Restringe los productos a los habilitados para la entidad | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.