EternumEternumPRO · Ayudacierguia

Cierre de Guías de Reparto

Logística y Distribución → Acciones de Repartos → Cierres de Guías de Reparto (también Distribución de Alimentos → Cierre de Guía de Reparto)

Cierra una guía de reparto cuando el camión vuelve: registra la fecha de cierre, verifica los datos de transporte y deja la guía lista para liquidar.

La cabecera

CampoQué poner
EMPLa empresa.
COMP / TALON / NROLa guía. La ayuda las lista con fecha, transporte, chofer y detalle, de la más nueva a la más vieja.
TRANSPORTEObligatorio. El transportista, el chofer y el tipo de vehículo.
DESTINOObligatorio. El destino de la guía.
Fecha / Fecha de CierreFecha de la guía y del cierre.
EstadoEl estado de la guía.
DetalleObservaciones.

El detalle

Los comprobantes de la guía con RAZON SOCIAL, LOCALIDAD, DESTINO, ORDEN, PESO e IMP. CARGA.

Los controles

MensajeQué pasó
el codigo de transporte es obligatorioFalta el transportista.
el codigo de chofer es obligatorioFalta el chofer.
el tipo de vehiculo es obligatorioFalta el tipo de vehículo.
el codigo de destino es obligatorio / el destino es incorrectoFalta o está mal el destino.
el comprobante esta incluido en una liquidacion de FletesEse comprobante ya se liquidó: no se puede modificar.
los datos han sido modificados desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datosOtra sesión grabó ese comprobante mientras lo tenías en pantalla. Recargá con F8 y rehacé el cambio.
no se encontro parametrizado el importe del fleteCon por Importe Fijo, no hay importe cargado para ese transporte, vehículo y destino, y el sistema está configurado para exigirlo.
el dato es obligatorio (en Tarifario)Con por Tarifa y Kmts, falta el tarifario.
el tarifario es incorrectoEl tarifario no está vigente a la fecha de la guía, está vencido, o no tiene tarifas para la sucursal de la guía.
no se encontro los kilometros en el tarifarioEl tarifario no tiene tarifa para los Kilometros cargados.
no se grabo la guia: ... / no se borro la guia: ...La guía no se pudo grabar o borrar y no quedó nada hecho. Después de los dos puntos viene el motivo.

Cuánto se le paga al transporte

Dentro de TRANSPORTE (ventana de datos de transporte), Tipo de Calculo para Transporte decide de dónde sale el importe:

OpciónDe dónde sale el importe
por Importe FijoDe los importes fijos cargados en sto5164 (Logística y Distribución → Configuración → Importe Fijos de Fletes por Pagar), buscando por transportista, tipo de vehículo y destino de la guía, a la fecha. Si no hay una combinación exacta, prueba con las más generales.
por Tarifa y KmtsDel Tarifario que cargás, con sus tarifas por sucursal (cer1156, Logística y Distribución → Configuración → Tarifarios → Tarifas de Fletes por Sucursal y Tipo de Vehiculo, o cer1157, Logística y Distribución → Configuración → Tarifarios → Tarifas de Fletes por Sucursal). La tarifa sale de los Kilometros y se aplica sobre el Peso (KG) de la guía.
No PagaNo se paga flete: Liquida queda en No.

Si Retira Cliente está en Sí, el sistema propone No Paga, salvo que el programa tenga configurado un tipo de cálculo por defecto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo veo el estado de las guías? En consgdr.

Una guía quedó abierta hace semanas. Es reparto que nunca se cerró: la mercadería figura en la calle. Cerrala o averiguá qué pasó.

Atributos

Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas: Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos. Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.

Los que lee la pantalla

AtributoComprobanteProgramaSistemaQué controla
capmax_skip✓Saltea el campo de capacidad máxima del transporte en guías de reparto.
codchof_default✓✓Chofer propuesto en los datos de transporte de la guía.
codchof_skip✓✓Saltea el campo Chofer cuando ya tiene valor.
coddes_default✓Destino que se asigna al entrar al campo Destino del cierre de guías.
codemp_default✓✓Empresa que la pantalla propone al entrar
codtran_default✓✓Transportista propuesto en los datos de transporte de la guía.
codtran_skip✓✓Saltea el campo Transporte cuando ya tiene valor.
concflete✓Concepto vario de stock que representa el flete.
fletes_cli_uneg✓Unidades de negocio que no llevan flete al cliente.
gtofle_unineg✓✓Reparte el asiento de gasto de flete por unidad de negocio.
impfijo1_displayonly✓✓✓Deja editable o bloqueado el Importe Fijo del flete.
impfijo1_obligatorio✓✓✓Hace obligatorio el Importe Fijo del flete.
kmtfin_obliga✓✓Hace obligatorio el kilometraje final de la guía.
kmtini_obliga✓✓Hace obligatorio el kilometraje inicial de la guía.
obligachasis✓Hace obligatorio el Vehículo en la guía de reparto.
obligachofer✓Hace obligatorio el Chofer en la guía de reparto.
obligaimpflete✓Exige que exista un importe de flete fijo parametrizado.
obligatrans✓Hace obligatorio el Transporte en la guía de reparto.
retcli_default✓✓Valor propuesto para “Retira Cliente” en datos del transportista
retcli_skip✓✓Saltea el campo “Retira Cliente” en datos del transportista
tcflecl_default✓✓Tipo de cálculo de flete a clientes propuesto en la guía.
tcflecl_skip✓✓Saltea el tipo de cálculo de flete a clientes si ya tiene valor.
tipcalf_default✓✓Tipo de cálculo de flete al transporte propuesto en la guía.
tipcalf_skip✓✓Saltea el tipo de cálculo de flete al transporte si ya tiene valor.

Los que leen rutinas comunes del sistema

Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.

AtributoComprobanteProgramaSistemaQué controla
afonodp_forig✓Fecha de factura que usa la matriz de pagos de órdenes de pago.
codadmi_obliga✓✓✓Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante.
codcobr_obliga✓✓✓Hace obligatorio el cobrador del comprobante.
codruta_obliga✓✓✓Hace obligatoria la ruta del comprobante.
codsect_obliga✓✓✓Hace obligatorio el sector del comprobante.
codvend_obliga✓✓✓Hace obligatorio el vendedor del comprobante.
codzona_obliga✓✓✓Hace obligatoria la zona del comprobante.
cuit_no_validoen constanLista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas
mailsec✓Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp.
nombre_impresion✓✓Prefijo del nombre del PDF del comprobante impreso.
remitente_email_sistema✓✓Dirección remitente de los correos que manda el sistema.
senasa✓Versión del envío a SENASA: “nuevo” o “viejo”

Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.

Historial de actualizaciones

FechaQué se actualizó
Se agregaron los mensajes que salen cuando la guía no se puede grabar o borrar; se actualizó la tabla de atributos que lee el programa.
Se agregó la tabla de atributos de comprobante, programa y sistema que lee el programa.
Se corrigió de dónde sale el pago al transporte, que depende del Tipo de Calculo para Transporte, y se agregaron los mensajes del tarifario.