Cierra una guía de reparto cuando el camión vuelve: registra la fecha de cierre, verifica los datos de transporte y deja la guía lista para liquidar.
La cabecera
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | La empresa. |
| COMP / TALON / NRO | La guía. La ayuda las lista con fecha, transporte, chofer y detalle, de la más nueva a la más vieja. |
| TRANSPORTE | Obligatorio. El transportista, el chofer y el tipo de vehículo. |
| DESTINO | Obligatorio. El destino de la guía. |
| Fecha / Fecha de Cierre | Fecha de la guía y del cierre. |
| Estado | El estado de la guía. |
| Detalle | Observaciones. |
El detalle
Los comprobantes de la guía con RAZON SOCIAL, LOCALIDAD, DESTINO, ORDEN, PESO e IMP. CARGA.
Los controles
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el codigo de transporte es obligatorio | Falta el transportista. |
el codigo de chofer es obligatorio | Falta el chofer. |
el tipo de vehiculo es obligatorio | Falta el tipo de vehículo. |
el codigo de destino es obligatorio / el destino es incorrecto | Falta o está mal el destino. |
el comprobante esta incluido en una liquidacion de Fletes | Ese comprobante ya se liquidó: no se puede modificar. |
los datos han sido modificados desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión grabó ese comprobante mientras lo tenías en pantalla. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
no se encontro parametrizado el importe del flete | Con por Importe Fijo, no hay importe cargado para ese transporte, vehículo y destino, y el sistema está configurado para exigirlo. |
el dato es obligatorio (en Tarifario) | Con por Tarifa y Kmts, falta el tarifario. |
el tarifario es incorrecto | El tarifario no está vigente a la fecha de la guía, está vencido, o no tiene tarifas para la sucursal de la guía. |
no se encontro los kilometros en el tarifario | El tarifario no tiene tarifa para los Kilometros cargados. |
no se grabo la guia: ... / no se borro la guia: ... | La guía no se pudo grabar o borrar y no quedó nada hecho. Después de los dos puntos viene el motivo. |
Cuánto se le paga al transporte
Dentro de TRANSPORTE (ventana de datos de transporte), Tipo de Calculo para Transporte decide de dónde sale el importe:
| Opción | De dónde sale el importe |
|---|---|
por Importe Fijo | De los importes fijos cargados en sto5164 (Logística y Distribución → Configuración → Importe Fijos de Fletes por Pagar), buscando por transportista, tipo de vehículo y destino de la guía, a la fecha. Si no hay una combinación exacta, prueba con las más generales. |
por Tarifa y Kmts | Del Tarifario que cargás, con sus tarifas por sucursal (cer1156, Logística y Distribución → Configuración → Tarifarios → Tarifas de Fletes por Sucursal y Tipo de Vehiculo, o cer1157, Logística y Distribución → Configuración → Tarifarios → Tarifas de Fletes por Sucursal). La tarifa sale de los Kilometros y se aplica sobre el Peso (KG) de la guía. |
No Paga | No se paga flete: Liquida queda en No. |
Si Retira Cliente está en Sí, el sistema propone No Paga, salvo que el programa
tenga configurado un tipo de cálculo por defecto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo veo el estado de las guías?
En consgdr.
Una guía quedó abierta hace semanas. Es reparto que nunca se cerró: la mercadería figura en la calle. Cerrala o averiguá qué pasó.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
capmax_skip | ✓ | Saltea el campo de capacidad máxima del transporte en guías de reparto. | ||
codchof_default | ✓ | ✓ | Chofer propuesto en los datos de transporte de la guía. | |
codchof_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo Chofer cuando ya tiene valor. | |
coddes_default | ✓ | Destino que se asigna al entrar al campo Destino del cierre de guías. | ||
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
codtran_default | ✓ | ✓ | Transportista propuesto en los datos de transporte de la guía. | |
codtran_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo Transporte cuando ya tiene valor. | |
concflete | ✓ | Concepto vario de stock que representa el flete. | ||
fletes_cli_uneg | ✓ | Unidades de negocio que no llevan flete al cliente. | ||
gtofle_unineg | ✓ | ✓ | Reparte el asiento de gasto de flete por unidad de negocio. | |
impfijo1_displayonly | ✓ | ✓ | ✓ | Deja editable o bloqueado el Importe Fijo del flete. |
impfijo1_obligatorio | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Importe Fijo del flete. |
kmtfin_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el kilometraje final de la guía. | |
kmtini_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el kilometraje inicial de la guía. | |
obligachasis | ✓ | Hace obligatorio el Vehículo en la guía de reparto. | ||
obligachofer | ✓ | Hace obligatorio el Chofer en la guía de reparto. | ||
obligaimpflete | ✓ | Exige que exista un importe de flete fijo parametrizado. | ||
obligatrans | ✓ | Hace obligatorio el Transporte en la guía de reparto. | ||
retcli_default | ✓ | ✓ | Valor propuesto para “Retira Cliente” en datos del transportista | |
retcli_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo “Retira Cliente” en datos del transportista | |
tcflecl_default | ✓ | ✓ | Tipo de cálculo de flete a clientes propuesto en la guía. | |
tcflecl_skip | ✓ | ✓ | Saltea el tipo de cálculo de flete a clientes si ya tiene valor. | |
tipcalf_default | ✓ | ✓ | Tipo de cálculo de flete al transporte propuesto en la guía. | |
tipcalf_skip | ✓ | ✓ | Saltea el tipo de cálculo de flete al transporte si ya tiene valor. |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
afonodp_forig | ✓ | Fecha de factura que usa la matriz de pagos de órdenes de pago. | ||
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
cuit_no_valido | en constan | Lista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas | ||
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
nombre_impresion | ✓ | ✓ | Prefijo del nombre del PDF del comprobante impreso. | |
remitente_email_sistema | ✓ | ✓ | Dirección remitente de los correos que manda el sistema. | |
senasa | ✓ | Versión del envío a SENASA: “nuevo” o “viejo” |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.