Arma presupuestos y facturas pro forma: la cotización que se le pasa al cliente antes de que haya pedido nada. No compromete stock ni genera cuenta corriente; es un documento comercial que después puede convertirse en pedido.
El mismo programa emite la pro forma de exportación, entrando por
Ventas → Exportaciones.
La cabecera
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | Obligatorio. La empresa. |
| COMP / TALON | Obligatorio. Comprobante y talonario del presupuesto o pro forma. |
| NRO | El número. Para dar de alta, cero y Enter. |
| CUENTA. / ENTIDAD | Tipo de cuenta corriente y cliente. |
| Cliente vario | Para el interesado que todavía no es cliente. Es el caso típico del presupuesto. |
| LUG | Lugar de entrega. |
| FECHA.. | Fecha del presupuesto. |
| MONEDA / Cotiz | Moneda, tipo de cotización y cotización. En exportación es lo que fija el tipo de cambio de la pro forma. |
| DEPOS | Depósito de referencia. |
| IVA | Alícuota. Obligatorio. |
| C.PAGO. | Condición de pago ofrecida. Obligatorio. |
| LISTA | Lista de precios con la que se cotiza. |
| DETALLE | Detalle del presupuesto. |
| OBS | Observación prearmada: acá van las condiciones comerciales que se repiten en todos los presupuestos. |
El detalle
Un renglón por producto con cantidad, precio unitario, descuento y subtotal, más los conceptos de bonificación o recargo. Al pie, subtotal, descuento, impuestos y total.
Las cantidades tienen que ser mayores a cero: si no, avisa
el dato debe ser mayor a cero.
Mensajes que vas a ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el comprobante ya existe | Ese número ya se usó. Para el alta va cero y Enter. |
el numero no esta dentro del rango correspondiente | Fuera del rango del talonario. |
el dato debe ser mayor a cero | Hay una cantidad en cero o negativa. |
La cantidad ingresada es incorrecta, el producto se fracciona de a X | La cantidad no es múltiplo de la fracción del producto. |
La Situacion de IVA no corresponde | La situación de IVA del cliente no encaja con el comprobante. |
el subtotal no debe ser cero | Hay un renglón sin importe. |
los datos han sido modificados desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión grabó ese comprobante mientras lo tenías en pantalla. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
Preguntas frecuentes
¿El presupuesto reserva stock? No. Es un documento comercial: no compromete existencias ni genera pendientes.
¿Cómo lo convierto en pedido?
Desde el circuito de ventas, tomando el presupuesto como referencia al cargar el
pedido (pedclie).
¿La pro forma sirve para aduana? La pro forma que emite esta pantalla es el documento comercial de la operación de exportación; qué se presenta y ante quién depende del circuito de comercio exterior de tu empresa.
El presupuesto venció y el cliente quiere comprar. Emití uno nuevo con los precios vigentes en lugar de reusar el viejo: los precios salen de la lista a la fecha del comprobante.