Da de alta la guía de reparto: el documento que agrupa las entregas de un camión en un recorrido, con su transporte, su chofer y el orden de visita.
Es el punto de partida del circuito de distribución.
La cabecera
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | La empresa. |
| COMP / TALON / NRO | El comprobante de guía. La ayuda las lista con fecha, transporte, chofer y detalle. |
| Fecha | La fecha del reparto. |
| TRANSPORTE | Obligatorio. Transportista, chofer y tipo de vehículo. |
| DESTINO | El destino de la guía. |
| Zona, Ruta, Sector, Vendedor | El ordenamiento comercial del reparto. |
| Día de Visita | El día de visita programado. |
| Estado | El estado de la guía. |
| Detalle | Observaciones. |
El detalle
Los comprobantes que van en la guía, con RAZON SOCIAL, LOCALIDAD, DESTINO, ORDEN, PESO e IMP. CARGA.
Comprobantes relacionados
Al pie de la pantalla, al lado de IMP. CARGA, hay un botón RELA. Con HOME
abre la ventana COMPROBANTES RELACIONADOS DE LA GUIA, que lista los
comprobantes que dependen de la guía y no están en su detalle: los que se
generaron a partir de ella.
Un renglón por comprobante —hasta 20.000, 20 a la vista— con FECHA, COMPROBANTE (descripción, letra y numeración de origen), CLIENTE (código y razón social) y NUMERACION (comprobante, talonario y número). Es sólo lectura.
Los controles
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el codigo de transporte es obligatorio | Falta el transportista. |
el codigo de chofer es obligatorio | Falta el chofer. |
el tipo de vehiculo es obligatorio | Falta el tipo de vehículo. |
la capacidad maxima del camion debe ser mayor a cero | El tipo de vehículo no tiene capacidad cargada: sin eso no se puede controlar la carga. |
el comprobante esta incluido en una liquidacion de Fletes | Ese comprobante ya se liquidó. |
La guia tiene incluido otros comprobantes | Se quiso borrar una guía que todavía tiene comprobantes en su detalle. Sacalos primero. |
los datos han sido modificados desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión grabó ese comprobante mientras lo tenías en pantalla. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
Preguntas frecuentes
¿Y después?
Se arma el picking (armpick), se despacha, y al volver se cierra la guía
(cierguia).
¿Cómo veo el estado de las guías?
En consgdr.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
capmax_skip | ✓ | Saltea el campo de capacidad máxima del transporte en guías de reparto. | ||
chasis_default | ✓ | Vehículo propuesto en los datos de transporte de la guía. | ||
codchof_default | ✓ | ✓ | Chofer propuesto en los datos de transporte de la guía. | |
codchof_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo Chofer cuando ya tiene valor. | |
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codtran_default | ✓ | ✓ | Transportista propuesto en los datos de transporte de la guía. | |
codtran_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo Transporte cuando ya tiene valor. | |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codvis_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Día de Visita. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
obligachasis | ✓ | Hace obligatorio el Vehículo en la guía de reparto. | ||
obligachofer | ✓ | Hace obligatorio el Chofer en la guía de reparto. | ||
obligatrans | ✓ | Hace obligatorio el Transporte en la guía de reparto. | ||
obligavendedor | ✓ | Hace obligatorio el Vendedor en la guía de reparto. | ||
retcli_default | ✓ | ✓ | Valor propuesto para “Retira Cliente” en datos del transportista | |
retcli_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo “Retira Cliente” en datos del transportista |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
cuit_no_valido | en constan | Lista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas | ||
nombre_impresion | ✓ | ✓ | Prefijo del nombre del PDF del comprobante impreso. |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.