Da de alta la guía de reparto: el documento que agrupa las entregas de un camión en un recorrido, con su transporte, su chofer y el orden de visita.
Es el punto de partida del circuito de distribución.
La cabecera
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | La empresa. |
| COMP / TALON / NRO | El comprobante de guía. La ayuda las lista con fecha, transporte, chofer y detalle. |
| Fecha | La fecha del reparto. |
| TRANSPORTE | Obligatorio. Transportista, chofer y tipo de vehículo. |
| DESTINO | El destino de la guía. |
| Zona, Ruta, Sector, Vendedor | El ordenamiento comercial del reparto. |
| Día de Visita | El día de visita programado. |
| Estado | El estado de la guía. |
| Detalle | Observaciones. |
El detalle
Los comprobantes que van en la guía, con RAZON SOCIAL, LOCALIDAD, DESTINO, ORDEN, PESO e IMP. CARGA.
Comprobantes relacionados
Al pie de la pantalla, al lado de IMP. CARGA, hay un botón RELA. Con HOME
abre la ventana COMPROBANTES RELACIONADOS DE LA GUIA, que lista los
comprobantes que dependen de la guía y no están en su detalle: los que se
generaron a partir de ella.
Un renglón por comprobante —hasta 20.000, 20 a la vista— con FECHA, COMPROBANTE (descripción, letra y numeración de origen), CLIENTE (código y razón social) y NUMERACION (comprobante, talonario y número). Es sólo lectura.
Los controles
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el codigo de transporte es obligatorio | Falta el transportista. |
el codigo de chofer es obligatorio | Falta el chofer. |
el tipo de vehiculo es obligatorio | Falta el tipo de vehículo. |
la capacidad maxima del camion debe ser mayor a cero | El tipo de vehículo no tiene capacidad cargada: sin eso no se puede controlar la carga. |
el comprobante esta incluido en una liquidacion de Fletes | Ese comprobante ya se liquidó. |
La guia tiene incluido otros comprobantes | Se quiso borrar una guía que todavía tiene comprobantes en su detalle. Sacalos primero. |
los datos han sido modificados desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión grabó ese comprobante mientras lo tenías en pantalla. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
Preguntas frecuentes
¿Y después?
Se arma el picking (armpick), se despacha, y al volver se cierra la guía
(cierguia).
¿Cómo veo el estado de las guías?
En consgdr.