Arma una factura que aplica muchos remitos a la vez, controlando que lo aplicado coincida con lo que se va a facturar. Se usa en los circuitos de facturación consolidada, donde el cliente exige una sola factura por muchas entregas.
La cabecera
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | La empresa. |
| COMP / TALON / NRO | La factura a generar. |
| Cuenta / cliente | Tipo de cuenta corriente y cliente. Obligatorios. |
| Resumen | El resumen de cuenta corriente. |
| Fecha | Fecha de la factura. |
| Deposito | Depósito. |
| Lugar | Lugar de entrega. |
| Transporte / RESPONSABLE | Datos del transporte y responsable. |
| Doc.Ref / Obs | Documento de referencia y observaciones. |
La grilla
Los remitos a aplicar, con PRODUCTO, PENDIENTE, PRECIO, IMPORTE y la columna FACTURAR con lo que se aplica de cada uno.
La opción Subir Excel permite cargar la aplicación desde una planilla en lugar de tipearla.
Los controles
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
Debe aplicar al meno un renglon | No se aplicó nada. |
La cantidad aplicada difiere de la cantidad a facturar | Las cantidades no cuadran. |
El importe aplicado difiere del importe a facturar | Los importes no cuadran. La pantalla muestra la Diferencia. |
la cantidad no puede ser negativa | Hay una cantidad en menos. |
la numeracion del talonario N no es automatica | El talonario elegido no numera solo; hace falta uno automático. |
no se grabo el comprobante: ... | La operación no se pudo completar y no quedó nada hecho: el programa se corta. Después de los dos puntos viene el motivo. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo aplicar remitos de distintos clientes? No: la factura es de un cliente.
¿Y si sobra un remito? Queda pendiente y se aplica en la factura siguiente.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
coddep_default | ✓ | ✓ | Depósito que se propone si no hay otro por defecto | |
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
deposito_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el depósito |
tipocc_default | ✓ | ✓ | Tipo de cuenta corriente propuesto en el comprobante | |
tipocc_notnull | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el tipo de cuenta corriente |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
cuit_no_valido | en constan | Lista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas | ||
hora_ayer_default1 | ✓ | ✓ | ✓ | Hora propuesta para comprobantes con fecha anterior a hoy |
hora_ayer_fija1 | ✓ | ✓ | ✓ | Fija la hora de comprobantes con fecha anterior a hoy |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.