Genera ajustes de stock en tanda a partir de una planilla: en lugar de cargar
merma por merma en ajussto, se exporta el stock, se completa la diferencia en Excel
y se importa.
Es el proceso que se usa después de un inventario físico.
Cómo se arma
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | La empresa. |
| COMP / TALON | El comprobante de ajuste a generar. |
| DEPOSITO | El depósito que se ajusta. |
| FILTRO | Panel con los cortes: producto, agrupaciones, partidas. |
| TIPO | Qué buscar: No busca, Sobrante, Mermas o Todos. |
| FECHA | La fecha de los ajustes. |
La grilla
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| PRODUCTO / DETALLE DEL PRODUCTO | El producto. |
| N.LOTE | La partida. |
| DEPOS | Depósito. |
| STOCK | La existencia según el sistema. |
| MERMA | La diferencia a ajustar. |
| UNI | La unidad. |
| Motivo | El motivo del ajuste. |
Exportar e importar
ESC+3— exporta la planilla.ESC+4— importa la planilla completada.
La pantalla lo recuerda con Exportar <ESC+3> - Importar <ESC+4>.
Mensajes que vas a ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
Debe Haber al Menos un Ajuste a Generar | No hay diferencias cargadas. |
el deposito de stock es incorrecto | El depósito de la planilla no coincide. |
falta el tipo de cta.cte. en talcomp - emp N com N tal N | Falta configuración del talonario. |
falta la c.pago en talcomp - emp N com N tal N | Falta la condición de pago del talonario. |
no se grabo el comprobante: ... | La operación no se pudo completar y no quedó nada hecho: el programa se corta. Después de los dos puntos viene el motivo. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar mermas y sobrantes en el mismo proceso?
Depende del comprobante elegido: el signo lo define el comprobante. Con TIPO en
Todos ves las dos diferencias, pero cada comprobante ajusta en un sentido.
¿Y para un ajuste puntual?
Es más directo hacerlo en ajussto.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
coddep_default | ✓ | ✓ | Depósito que se propone si no hay otro por defecto | |
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
deposito_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el depósito |
mismo_deposito | ✓ | Los renglones importados toman el depósito de la cabecera |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
afonodp_forig | ✓ | Fecha de factura que usa la matriz de pagos de órdenes de pago. | ||
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
hora_ayer_default1 | ✓ | ✓ | ✓ | Hora propuesta para comprobantes con fecha anterior a hoy |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
oblcproxcli | ✓ | Restringe los productos a los habilitados para la entidad | ||
remitente_email_sistema | ✓ | ✓ | Dirección remitente de los correos que manda el sistema. | |
senasa | ✓ | Versión del envío a SENASA: “nuevo” o “viejo” | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.