Maestro de depósitos. El depósito es el lugar físico donde vive el stock: todo movimiento de mercadería nace o muere en uno. Acá se dan de alta, se les fijan los datos de ubicación y —lo más importante— las marcas de comportamiento que definen qué puede pasar en ese depósito.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Código de Depósito | Obligatorio. El número del depósito. Con la tecla de ayuda listás los existentes. |
| Descripción | El nombre con el que lo vas a reconocer en todas las pantallas. |
| Domicilio / Localidad / Teléfono | Datos de ubicación. La localidad se elige del maestro de localidades. |
| Código GLN | Número de localización global, para intercambio electrónico con clientes que lo pidan. |
| Fábrica | Planta de producción a la que pertenece, si el depósito es de manufactura. |
| Acopio | Planta de acopio asociada, para los circuitos de granos. |
| Entidad | Si el depósito es de un tercero (un cliente, un consignatario), la entidad dueña. |
| Responsable | Contacto —usuario del sistema— a cargo del depósito. |
Las marcas de comportamiento
Son las que cambian cómo se comporta el depósito. Conviene decidirlas antes de darlo de alta.
| Marca | Qué controla |
|---|---|
| Disponible para Venta | El stock de este depósito cuenta como disponible al facturar. Si está en No, la mercadería existe pero no se ofrece. |
| Es de Producción | Marca el depósito como destino/origen de los circuitos de fabricación. |
| Stock físico Real | El saldo del depósito es stock propio y real, no una cuenta de tránsito o de terceros. |
| Acepta Stock Negativo | Deja sacar mercadería aunque el saldo quede en menos. Sin esta marca, el movimiento se rechaza. |
| Es de Costeo | El depósito entra en el cálculo de costos. |
| Es Cta y Orden | Mercadería de terceros en cuenta y orden: está en tu depósito pero no es tuya. |
| Informa a SENASA | El depósito se declara en las presentaciones a SENASA. |
| Es Control | Depósito de control, usado para conteos y auditoría de existencias. |
| Es Activo | En No, el depósito deja de ofrecerse en las pantallas de movimiento. Es la forma sana de “dar de baja” uno que ya tiene historia. |
El grupo espejo
Cuando das de alta un depósito, el sistema le crea automáticamente un grupo de depósitos con el mismo código y la misma descripción, con ese único depósito adentro. Así, todo lo que en el resto del sistema se pide “por grupo de depósitos” funciona igual si vos trabajás depósito por depósito.
El grupo hereda el responsable, la marca de Acepta Stock Negativo y la de Es Activo. Si después cambiás esos datos en el depósito, el grupo espejo se actualiza con ellos.
Borrar
Cuando el borrado sí procede, se lleva puesto también el grupo espejo y sus renglones. Otras referencias —productos, configuraciones que apunten al depósito— no se controlan.
Atajos
Con Ctrl-X exportás el maestro de depósitos a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre desactivar y borrar? Desactivar (Es Activo = No) deja el depósito y su historia, y sólo lo saca de las listas de selección. Borrar lo elimina, y sólo se puede si nunca tuvo movimientos. En la práctica, casi siempre querés desactivar.
Puse un depósito que no acepta negativo y me frena un remito. Es el comportamiento esperado: no hay saldo suficiente. O corregís el stock con un ajuste, o el depósito tiene que aceptar negativo.
¿Para qué sirve el campo Entidad? Para depósitos que no son tuyos: mercadería en poder de un cliente, de un consignatario o de un tercero. Marcá también Es Cta y Orden si el stock que guarda no es de tu propiedad.