Catálogo de textos de observación: párrafos armados de antemano que después se insertan en los comprobantes, en lugar de escribirlos cada vez. Cada observación tiene un código, un nombre corto y un cuerpo de hasta 100 renglones.
Es el mismo catálogo que usa Hacienda y Ganadería para los datos de remate.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Observación | Obligatorio. El código y, al lado, el nombre con el que la vas a buscar. Con la tecla de ayuda listás las existentes. |
| Detalle | El texto propiamente dicho, renglón por renglón. Se imprime tal cual lo escribís, así que cuidá los cortes de línea. |
| Copiar a | Opcional. Ver abajo. |
Copiar a otra observación
El campo Copiar a del pie es un duplicador: si al grabar le ponés un código y una descripción, el sistema graba dos observaciones —la que estabas editando y una copia con ese otro código—, las dos con el mismo texto.
Sirve para armar variantes: cargás una vez el texto base, lo copiás a un código nuevo y después editás la copia.
Modificar y borrar
Al modificar, el sistema borra los renglones anteriores y regraba los que quedaron en pantalla: lo que sacaste de la grilla desaparece.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se elige después esta observación? En la configuración de los comprobantes y en las pantallas que permiten insertar un texto prearmado; ahí se la busca por código.
¿Puedo usar más de 100 renglones? No. Ese es el tope del cuerpo. Si necesitás más texto, partilo en dos observaciones.
Cambié el texto de una observación, ¿cambia en los comprobantes ya emitidos? No: el comprobante ya impreso o ya cerrado conserva el texto con el que salió. El cambio aplica de acá en adelante.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.