Define cómo se contabiliza automáticamente un comprobante de stock: qué cuenta del plan lleva el neto, cuál el IVA, cuál el descuento, y así con cada concepto del comprobante.
Acá se arman configuraciones genéricas numeradas. Cada una es un juego completo
de imputaciones; después, desde sto5310 o desde el talonario, se le dice a cada
comprobante qué configuración usar. Eso evita repetir las mismas cuentas en cada
talonario.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Empresa | Obligatorio. La empresa. Las cuentas que se ofrecen después son las de su plan. |
| Configuración | Obligatorio. El número de configuración y su detalle. Con la tecla de ayuda listás las existentes por descripción. |
Los renglones
Cada renglón es una regla: para tales productos y tal condición, estas cuentas. Hasta 420 renglones.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| FAMILIA / SUB FAMILIA | Familia y subfamilia de productos alcanzadas. |
| RUBRO | Rubro de stock alcanzado. |
| SIT.IVA | Situación de IVA del cliente o proveedor a la que aplica la regla. |
| T.C.Pago | Tipo de condición de pago (contado, cuenta corriente) al que aplica. |
| CTAS | Abre el detalle de cuentas. Ver abajo. |
| COST | Abre el detalle de imputación de costos. |
| COMPROB. | Abre los comprobantes y talonarios asociados a esta configuración. |
Dejar una agrupación en blanco significa “cualquiera”. La combinación de agrupación, situación de IVA y condición de pago no se repite dentro de la configuración.
El detalle de cuentas (CTAS)
Se abre con la columna CTAS del renglón. Tiene una fila por concepto del comprobante:
Neto Gravado, IVA, Descuento, IVA Descuento, Exento, Bonificación, Recargo y Financiación.
Para cada uno se carga:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Cuenta | La cuenta contable del plan de la empresa. |
| UNeg | Unidad de negocio a la que se imputa. |
| Conc | Concepto contable, para el detalle del asiento. |
| C.Costo | Centro de costo. |
| S.Cta | Subcuenta, cuando la cuenta lo exige. |
El detalle de COST funciona igual, pero para las cuentas de costo de mercadería.
Cuando la cuenta elegida exige centro de costo, la pantalla lo reclama: no la deja en blanco.
Copiar una configuración
Al pie está el bloque C O P I A R: empresa y número de configuración destino. Al grabar, el sistema replica la configuración completa —renglones, cuentas y costos— en ese destino.
El número destino tiene que ser uno que no exista; si ya está usado, avisa con
ya hay datos para el emp N - cfg N y no copia.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia con las Imputaciones por Comprobantes?
Acá se arma el juego de cuentas una vez y se le pone un número. En sto5310 se dice
qué comprobante y talonario usa cada juego. Si tenés muchos talonarios con la misma
contabilización, esta pantalla te ahorra el trabajo.
¿Puedo tener una regla general y una particular? Sí: cargá un renglón con las agrupaciones vacías —que atrapa todo— y arriba los renglones específicos.
Modifiqué una cuenta, ¿se recontabilizan los asientos viejos? No. Los asientos ya generados quedan como están.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
cencos_notnull | ✓ | Hace obligatorio el centro de costo en las imputaciones de productos. | ||
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.