Configura los conceptos que se le suman a un comprobante de stock además de los renglones de mercadería: fletes, gastos, envases, recargos, impuestos internos. Para cada concepto se define cómo se calcula el importe y a qué cuentas se imputa.
Es la pantalla más densa de las imputaciones de stock, porque un mismo concepto se comporta muy distinto según el comprobante: por eso la configuración se carga por empresa + comprobante + talonario + concepto.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Empresa | Obligatorio. La empresa. |
| Comprobante | Obligatorio. El tipo de comprobante. |
| Talonario | Obligatorio. El talonario. Los que se ofrecen dependen de la empresa y el comprobante. |
| Concepto | Obligatorio. El concepto a configurar. Si lo dejás vacío, avisa el concepto es obligatorio. |
Comportamiento del concepto
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Traslada al Total | Si el importe del concepto se suma al total del comprobante o queda sólo informado. |
| Contabiliza | Si el concepto genera imputación contable. |
| Invierte Signo | Da vuelta el signo del importe al contabilizarlo. |
| Genera Pendiente de flete | Marca el concepto como flete pendiente, para los circuitos de logística. |
| Es Valorizado | Si el concepto lleva importe calculado o es sólo descriptivo. |
| Incluye Impuestos | Si el importe del concepto viene con impuestos adentro. |
| Forma de Prorrateo | Cómo se reparte el importe entre los renglones del comprobante. |
| Moneda de Carga | En qué moneda se ingresa el importe. |
| Por Defecto | El valor que se propone al cargar el comprobante. |
| Multiplica | Si el valor se multiplica por la cantidad. |
| Uso | El uso previsto del concepto. |
Cómo se calcula el importe
El campo de tipo de valorización es el corazón de la configuración. Elige entre, por ejemplo:
Sin Accion— el concepto no calcula nada.Porcentaje - Subtotal,Porcentaje - Acumulado,Porcentaje - SubTotal,Porcentaje - Neto Sin Descuentos,Porcentaje - Total Sin Descuentos— un porcentaje sobre distintas bases del comprobante.Importe— un importe fijo.Importe - Cantidad por Tarifa,Importe - Peso Standard por Tarifa— importe calculado contra el tarifario.Importe - Tarifa de Flete x Kilos de Comprobante,Importe - Tarifa de Flete x Toneladas de Comprobante,Importe - Tarifa de Flete x dif Kilos de Origen y Destino— variantes de flete.Importe - Bultos sin Envases por Tarifa de Flete a Cobrar/a Pagar,Importe - Peso Standard por Tarifa de Flete a Cobrar/a Pagar— separan lo que se le cobra al cliente de lo que se le paga al transporte.Importe - combustibles ITC,Importe - combustibles No gravados— para los impuestos específicos de combustibles.Importe - Importe Flete Arreglado— el flete pactado, sin cálculo.
Las cuentas
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Cuenta NETO | Cuenta contable del neto del concepto. |
| Cuenta IVA | Cuenta del IVA del concepto. |
| Cta de Contrapartida | La cuenta de aplicación. |
| Concepto contable, Grupo, C.Costo | Concepto, grupo de conceptos y centro de costo con que se imputa. |
| Afectar A | La entidad a afectar cuando la cuenta es de tipo cuenta corriente. |
| Provincia / Localidad | Alcance geográfico, cuando el concepto lo tiene (típico de percepciones). |
Si la cuenta exige centro de costo, la pantalla lo reclama.
Qué puede hacer el usuario con el concepto
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Agregar Concepto | Que el operador pueda sumar el concepto a mano en el comprobante. |
| Modificar Concepto | Que pueda cambiarlo. |
| Borrar | Que pueda sacarlo. |
| Modificar Porcentaje / Modificar Importe | Qué parte del cálculo puede tocar. |
| Recalcular | Si el concepto se recalcula al cambiar el comprobante. |
Copiar
El bloque C O P I A R del pie pide empresa, comprobante, talonario y concepto
destino, y replica toda la configuración ahí. Si el destino ya existe, corta con
ya hay datos para el emp N com N tal N con N.
Atajos
Ctrl-X exporta a Excel lo que estás viendo.
Problemas frecuentes
El concepto no aparece al cargar el comprobante. Revisá que exista configuración para esa combinación exacta de empresa, comprobante y talonario. La configuración de otro talonario no se hereda.
El importe sale en cero.
Suele ser el tipo de valorización en Sin Accion, o un valor por defecto vacío
cuando el cálculo es por importe fijo.
El concepto no llega al asiento. Chequeá Contabiliza y que las cuentas de neto y contrapartida estén cargadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con las imputaciones de renglones?
Las imputaciones de sto5300 y sto5310 contabilizan la mercadería y sus impuestos.
Ésta es para los conceptos que se agregan al comprobante.
¿Puedo tener el mismo concepto con cálculos distintos según el talonario? Sí: es exactamente lo que permite tener la configuración por talonario.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.