Cierra el mes de stock: consolida los movimientos del período, deja los saldos como saldo inicial del mes siguiente y bloquea la carga retroactiva sobre ese período.
Es el paso final del cierre mensual.
Cómo se arma
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Empresa | Obligatorio. La empresa. |
| Mes / Año | Obligatorios. El período a cerrar. Sólo se ofrecen los años activos. |
| Unidad de Medida | Obligatorio. Cantidad o Unidades. |
| Fecha DESDE / HASTA | Las calcula el sistema a partir del mes elegido. |
Qué hace antes de cerrar
El proceso valida los comprobantes del período. Si algo no está en orden, corta:
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el comprobante N N N no esta autorizado. NO PUEDE SEGUIR EL PROCESO | Hay comprobantes sin autorizar. Autorizalos antes. |
el comprobante N - N - N no tiene un efecto de stock asociado | Falta configurar cómo ese comprobante afecta el stock. |
el comprobante N - N mueve stock y esta excluido del proceso | Un comprobante que mueve existencias está fuera del cierre: es una inconsistencia de configuración. |
Si detecta productos con errores, ofrece
Desea reconstruir el stock de los productos con errores ?.
Si hay que deshacer
sto8117, Borrado de Cierre Mensual de Stock, revierte el cierre de un período.
Preguntas frecuentes
¿Qué corro antes del cierre?
Los costeos (sto5111, sto5112), los reprocesos (msp900, sto8119), los asientos
(sto1113, sto1114) y los revalúos. El menú de cierre mensual tiene el orden.
¿Cada cuánto se cierra? Una vez por mes, cuando la contabilidad da el período por terminado.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
solo_stock_real | ✓ | El cierre mensual de stock corre sólo el proceso de stock real | ||
tipver | ✓ | Unidad de medida del proceso de costos: cantidad o unidades |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
afonodp_forig | ✓ | Fecha de factura que usa la matriz de pagos de órdenes de pago. | ||
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.