Arma grupos de cuentas contables: el filtro que después piden casi todos los balances y mayores.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | La empresa. |
| GRUPO | El código del grupo. |
| NOMBRE | La descripción. |
| Control | No se carga: lo calcula el sistema a partir de las cuentas que alcanza. |
| COPIAR EMPRESA | La empresa desde la que se copia el grupo. |
Los renglones
Hasta 2.000: INCLUYE, la CUENTA CONTABLE —cada una una sola vez— con su descripción, el TIPO, el SALDO y si es de CONTROL.
Renglón por criterio
Si dejás la CUENTA CONTABLE vacía, las tres columnas de la derecha dejan de ser datos y pasan a ser condiciones, combinadas con Y. Así se arma “todas las de resultado con saldo acreedor” sin enumerar nada, y el grupo sigue valiendo cuando se dan de alta cuentas nuevas.
Con las tres condiciones vacías, el renglón es el comodín: todas las cuentas. El renglón con cuenta le gana al renglón por criterio, así que se puede hacer “todas las de resultado menos ésta”.
Un grupo sin renglones no contiene ninguna cuenta.
Con Importar <ESC+2> se pegan códigos de cuenta, hasta 4.500 líneas. Las que ya
están no se duplican; las de más de 7 caracteres se ignoran sin avisar.
Empresa origen
Si la empresa tiene una empresa origen definida, lo que grabás o borrás se replica automáticamente a todas las empresas que comparten ese origen, y sólo podés operar parado en la empresa origen.
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
no se puede crear grupos menores a 1.000.000 | Ese rango está reservado. |
no se puede borrar grupos menores a 1.000.000 | Ídem: los del rango reservado no se borran. |
no se leyo la cuenta contable |%s| | Una cuenta del archivo importado no existe. |
no se puede realizar la operacion, empresa origen %d | El grupo pertenece a otra empresa. |
Preguntas frecuentes
¿Y los grupos de centros de costo?
cnt5200.
¿Puedo exportar a Excel?
Sí, con Ctrl-X: salen la cabecera y los renglones.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.