Grupos de cuentas contables

Un grupo de cuentas contables junta varias cuentas del plan bajo un solo código. Es el filtro que piden los mayores, los balances, los submayores y los informes contables.

De las cuatro familias de grupos del sistema, ésta es la que tiene la selección más potente: además de listar cuentas una por una, podés describirlas por naturaleza —patrimoniales o de resultado, de saldo deudor o acreedor, de control o normales— y el grupo se resuelve contra el plan vigente sin que tengas que enumerar nada.

Programa: cnt5250 Menú: Configuracion General → de Empresas → Grupos → Grupos de Cuentas Contables

Los grupos son por empresa

El código vive dentro de una empresa. Para tenerlo en otra hay que copiarlo con el bloque del pie, o dejar que se replique solo si las empresas comparten empresa origen.

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La cabecera

Campo	Qué poner
EMPRESA	Obligatoria.
GRUPO	Obligatorio. El código. Tiene que ser 1.000.000 o mayor: por debajo de eso el rango está reservado.
NOMBRE	Obligatorio. Hasta 80 caracteres.
Control	No se carga: lo calcula el sistema. Queda en Sí si el grupo alcanza alguna cuenta marcada como de control.

Por debajo de 1.000.000 no se crea nada

Ese rango lo ocupan los grupos espejo: cada cuenta del plan genera automáticamente un grupo con su mismo código, que contiene sólo a esa cuenta. Es lo que permite que un campo que pide un grupo acepte igual “la cuenta 41010”.

Si intentás crear uno ahí, la pantalla corta con no se puede crear grupos menores a 1.000.000.

Y ojo con modificar: si entrás a un grupo de ese rango y grabás un cambio, la pantalla no dice nada y no graba nada. Parece que lo aceptó.

Cuando renombrás una cuenta en el plan (cnt5102), la descripción de su grupo espejo se actualiza sola.

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Los renglones

Hasta 2.000, 20 visibles.

Columna	Qué poner
INCLUYE	Si el renglón incluye (Sí) o excluye (No).
CUENTA CONTABLE	La cuenta. Dejala vacía para que el renglón valga por criterio.
TIPO	Patrimonial, Resultado u Orden.
SALDO	Deudor o Acreedor.
CONTROL	Si la cuenta es de control.

Renglón con cuenta: la lista de siempre

Una cuenta por renglón, cada una una sola vez. Las columnas TIPO, SALDO y CONTROL no hacen falta: la cuenta ya está identificada.

Renglón sin cuenta: selección por naturaleza

Si dejás la CUENTA CONTABLE vacía, el renglón deja de nombrar una cuenta y pasa a describir un conjunto. Las tres columnas de la derecha se vuelven condiciones, y se combinan con Y:

INCLUYE   CUENTA    TIPO         SALDO      CONTROL
Si        (vacia)   Resultado    Acreedor   (vacio)

Eso es “todas las cuentas de resultado con saldo acreedor”, resuelto contra el plan cada vez. Si mañana das de alta una cuenta nueva que cumple, entra sola.

Con las tres columnas vacías, el renglón es el comodín total: todas las cuentas.

Gana el renglón con cuenta

El sistema busca primero un renglón que nombre esa cuenta puntual. Sólo si no lo encuentra, evalúa el renglón por criterio. Eso permite el patrón de excepción:

INCLUYE   CUENTA    TIPO         SALDO
Si        (vacia)   Resultado    (vacio)   ← todas las de resultado
No        41090                            ← menos esta

Un solo renglón por criterio se evalúa

Aunque cargues dos o tres renglones sin cuenta con criterios distintos, el sistema lee uno solo. Los demás quedan ahí, sin efecto y sin aviso.

Así que un grupo del estilo “las de resultado acreedoras o las patrimoniales deudoras” no se puede armar con dos renglones. Hay que listar las cuentas, o partirlo en dos grupos.

Un grupo sin renglones no contiene nada

No significa “todas”: significa ninguna. Todo informe que lo use sale en cero.

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Importar una lista de cuentas

Con el cursor en la grilla, la barra de abajo muestra Importar <ESC+2>. Esa combinación abre una ventana donde pegás códigos de cuenta, uno por línea, hasta 4.500.

Al confirmar, el sistema agrega a la grilla las que encuentre, con INCLUYE = Sí y sin criterios:

• las cuentas que ya están cargadas no se duplican;
• las que no existen en el plan avisan con no se leyo la cuenta contable |CODIGO| y se saltean;
• las líneas de más de 7 caracteres se ignoran sin avisar.

Consejo

Es la forma rápida de armar un grupo a partir de una planilla: copiás la columna de códigos, ESC+2, pegás, confirmás.

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Copiar a otra empresa

El bloque COPIAR del pie replica el grupo a otra empresa y otro código. El campo de grupo destino valida que no exista: si ya está, no te deja.

Replicación automática por empresa origen

Si la empresa que estás editando tiene una empresa origen definida, el comportamiento cambia:

• lo que grabás se replica a todas las empresas que comparten ese origen;
• lo que borrás se borra en todas ellas;
• y sólo podés operar parado en la empresa origen. Desde cualquier otra sale no se puede realizar la operacion, empresa origen N.

Con empresa origen, cada cambio toca varias empresas

No es un copiado que elegís: es automático. Antes de tocar un grupo en una empresa consolidada, tené presente que el cambio se propaga.

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Quién puede usar cada grupo

Tres listas, todas fuera de esta pantalla:

Filtro	Programa	Dónde
Por grupo de usuarios	gen2037	Permisos por Usuarios (gen1000) → ZOOM Por Cuentas Contables
Por programa	gen8607	Relaciones Por Programas (gen3000) → ZOOM Cuentas Contables
Por comprobante y grupo de usuarios	gen8504	Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Cuentas Contables - Usuarios / Grupos

Las tres se cargan con grupos de cuentas, no con cuentas sueltas.

La habilitación por grupo de usuarios no es opcional

Igual que con depósitos: si ninguno de los grupos a los que pertenece la persona tiene un grupo de cuentas que alcance esa cuenta, se rechaza con la cuenta no esta habilitada para el usuario — incluso si no hay nada cargado.

Cada cuenta que alguien vaya a usar tiene que estar cubierta por algún grupo habilitado para alguno de sus grupos de usuarios.

En «Cuentas Contables por programa» conviene cargar los grupos espejo

Esa lista se consulta de dos maneras según el campo que se esté validando: cuando el campo pide una cuenta, el sistema busca el código de la cuenta tal cual en la lista; cuando pide un grupo, busca el código del grupo.

En la práctica: un grupo propio cargado ahí restringe los campos de grupo, pero no habilita ninguna cuenta en los campos de cuenta. Si lo que querés es limitar un programa a un juego de cuentas, cargá los grupos espejo de esas cuentas —los que tienen el mismo número que la cuenta—, no un grupo propio.

En gen8504 los renglones también admiten TIPO y SALDO como condición extra, y ahí gana la prohibición: un renglón en No pisa a los que habilitan.

Aparte de estas tres, hay dos filtros más que pueden bloquear una cuenta: por proyecto (la cuenta no esta habilitada para el proyecto) y, en producción, por máquina (la cuenta no esta habilitada por maquina).

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Dejar el campo vacío

En los filtros de consulta, dejar vacío el campo de grupo significa todas las cuentas. Se permite salvo que el programa tenga cuentas asignadas en gen8607: en ese caso sale el dato es obligatorio.

Si el programa tiene una sola cuenta o grupo asignado, el campo se completa solo.

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Borrar un grupo

El borrado sólo valida permisos sobre el programa y el rango reservado. No verifica si el grupo está en uso.

Un grupo borrado deja informes rotos

Los grupos de cuentas están cargados en los informes contables (cnt5107), en los permisos de usuario y en las relaciones por programa. Si borrás uno que estaba en uso, esas configuraciones quedan apuntando a un grupo inexistente, sin aviso.

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Dónde se usan

Programa	Menú
cnt5107	Contabilidad → Configuracion → Informes Contables
cnt2303	Contabilidad → Consultas y Reportes → Mayores → Mayor por Rangos
cnt4111	Contabilidad → Consultas y Reportes → Mayores → Resumen de Cuentas Contables
cnt3427	Contabilidad → Consultas y Reportes → Balances → Consulta de Submayor

Más los balances y consultas cnt2309, cnt2314, cnt2315, cnt2316, cnt2319, cnt2324, cnt3407, cnt3408, cnt3501, cnt6304 y cnt6305.

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Problemas frecuentes

Armé el grupo por criterio y el informe sale en cero. Revisá que las condiciones no se contradigan: TIPO, SALDO y CONTROL se combinan con Y, no con O. “Resultado” y “Deudor” deja afuera todas las acreedoras.

Cargué dos renglones por criterio y sólo funciona uno. Es así: se evalúa uno solo. Listá las cuentas, o partí el grupo en dos.

Modifiqué un grupo y no se grabó nada, sin ningún mensaje. El código está por debajo de 1.000.000: es un grupo espejo y no se toca desde acá.

Importé una lista y faltan cuentas. Dos motivos: la cuenta no existe en el plan de esa empresa (ahí sí avisa), o la línea tenía más de 7 caracteres —espacios al final incluidos— y se ignoró en silencio.

Toqué un grupo en una empresa y cambió en otras. Las empresas comparten empresa origen. La replicación es automática.

No me deja grabar en la empresa donde estoy. Con empresa origen definida, sólo se opera desde la empresa origen. El mensaje dice cuál es.

Un usuario no puede imputar a ninguna cuenta. Falta la habilitación por grupo de usuarios en gen2037. Ese filtro rechaza cuando no hay nada cargado.

Restringí un programa a un grupo propio y ahora no acepta ninguna cuenta. En la lista por programa hay que cargar los grupos espejo de las cuentas —los que llevan el número de la cuenta—, no un grupo propio.

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Preguntas frecuentes

¿Una cuenta puede estar en varios grupos? Sí, sin límite.

¿Puedo hacer un grupo de grupos? No. Los renglones aceptan cuentas o criterios, no otros grupos.

¿Qué diferencia hay entre el grupo espejo y uno que armo yo? Ninguna en cómo lo usa el sistema. El espejo existe para que todo lo que se pide “por grupo” funcione aunque trabajes con una sola cuenta. No se edita ni se crea a mano.

¿El campo Control lo cargo yo? No. Se pone en Sí solo cuando el grupo alcanza alguna cuenta de control. Sirve para el permiso «Ver Movimientos Normales / Control» del usuario, en gen8508.

¿Y los grupos de centros de costo? Son otra pantalla: cnt5200.

¿Puedo exportar a Excel? Sí, con Ctrl-X: salen la cabecera y los renglones.

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Ver también

Ver documentación Técnica

• Plan de cuentas — el maestro del que salen las cuentas y los grupos espejo.
• Grupos de comprobantes — la misma mecánica, sobre comprobantes y con signo.
• Grupos de tipos de cuenta corriente — ídem, sobre tipos de cuenta corriente.
• Grupos de depósitos — la familia con el mismo patrón de comodín y espejo.