Productos con peso variable — informar el peso

Un producto de peso variable se vende por unidad pero se factura por kilo: se piden 10 piezas, se pesan y salen 43,7 kg. El pedido se carga con la cantidad de piezas y el peso queda en cero hasta que alguien lo informa.

Cuándo se informa el peso

Después de armar la mercadería y antes de facturar. En el circuito completo:

1. Se carga el pedido — el peso queda en cero.
2. Se confirma el stock del pedido.
3. Se arma la guía de reparto y se le asignan los pedidos.
4. Se imprimen los listados de separación.
5. Se pesa y se informa el peso.
6. Se cierra la guía.
7. Se factura.

Facturar sin pesar factura cero kilos

El peso no se calcula ni se estima al facturar: si el renglón sigue en cero, se factura en cero. El paso de pesaje no es opcional y no hay nada que lo dispare automáticamente.

Con qué programa

Hay dos pantallas para informar el peso, y no hacen lo mismo. Elegí según cómo trabajes.

	sto9902	hac1141
Se entra por	La guía de reparto	Un rango de fechas de pedidos
Sirve para	Pesar todo un camión de una	Pesar por cliente, producto o guía
Maneja partidas	No	Sí
Recalcula el precio	Sí	No
Permite partir el renglón	No	Sí

sto9902 — por guía de reparto

Logística y Distribución → Asignación de kilos a pedidos

La pantalla se llama ASIGNACION DE PESOS EN PRODUCTOS POR GUIA DE REPARTO.

Cargás empresa, comprobante, talonario y número de la guía, y PROCESAR te trae todos los productos de todos los pedidos de esa guía, con estas columnas:

Columna	Qué es
PRODUCTO / DESCRIPCION	El artículo.
ORDEN	El orden de entrega dentro de la guía.
CANTIDAD	Las piezas del pedido. No se edita.
SERIE	La partida, si el producto trabaja con partidas. Con F1 se elige.
KILOS	Acá va el peso. Es el único campo que cargás.

PROCESAR graba y listo.

No dejes ningún renglón en cero

sto9902 graba todos los renglones de la pantalla en cada PROCESAR, no sólo los que tocaste, y recalcula el precio unitario a partir del peso. Un renglón que quede con los kilos en cero se graba con precio cero, y esa factura sale mal. Si vas a pesar en tandas, pesá y grabá tanda por tanda, o usá hac1141.

Si el número de guía no existe, sale La guia no existe. Si el producto usa partidas y la que elegiste no está, sale la partida no existe.

Precaución

La lista trae todos los renglones de la guía con peso bajo, sean o no de peso variable. Los renglones que ya tienen un peso informado normal desaparecen de la lista.

hac1141 — por pedido y producto

Ventas → Transacciones → Pedidos de Clientes → Pedidos de Clientes - Peso Variable → Consulta y Carga de Pesajes

También está en Distribución de Alimentos → Asignación de pesos y en Transacciones Diarias → Consultas y Reportes → Consultas de Ventas → Consulta de Pesaje de Pedidos. Es la misma pantalla.

Se llama CONSULTA DE PEDIDOS DE PRODUCTOS X CLIENTES.

Campo	Qué poner
Emp	Obligatorio. El grupo de empresas.
Estado	Sin Pesar (default), Pesados o Todos.
Tipo	Sin Aplicar (default), Aplicados o Todos. “Aplicados” son los que ya se facturaron.
Filtros (ZOOM)	Grupo de comprobantes, comprobante, talonario, cliente, producto, depósito, guía de reparto y orden.
Fecha (desde / hasta)	Obligatorio. Rango de fechas del pedido.
DEP	Obligatorio si lo cargás. El depósito de donde sale la mercadería.
ENTREGA	La fecha de entrega que queda grabada en el renglón.

La grilla muestra fecha y hora, cliente, producto y tres columnas numéricas:

Columna	Qué es
UNIDADES	Las piezas. Se puede bajar si entregás menos.
KILOS	Acá va el peso.
PROMEDIO	Kilos dividido unidades. Se calcula solo, no se carga.

Al pie se totalizan las tres columnas.

El promedio es el control

Si el promedio de un renglón se va lejos de lo habitual para ese producto, seguramente te equivocaste de columna o de coma. Es el chequeo más rápido antes de grabar.

Si el producto trabaja con partidas

Al cargar kilos mayores a cero se abre solo el cuadro PARTIDAS DE STOCK, donde repartís las unidades y los kilos entre las partidas disponibles. Si lo repartido no coincide con el total del renglón, no te deja salir:

Mensaje	Qué pasó
hay errores de aplicacion de partidas	Lo que repartiste entre partidas no suma lo que dice el renglón. Mirá la línea Diferencia del cuadro.

Entregar menos de lo pedido

Si bajás la columna UNIDADES por debajo de lo que decía el pedido, el sistema parte el renglón en dos: uno con lo que efectivamente entregás y pesás, y otro con la diferencia, que queda pendiente en el pedido.

Cuándo no te deja grabar

Mensaje	Qué pasó
solo se puede grabar en estado SIN PESAR	Estás mirando en modo Pesados o Todos. Volvé a Sin Pesar para cargar.
solo se puede grabar en tipo SIN FACTURAR	Estás en Aplicados o Todos. Lo ya facturado no se repesa desde acá.
el registro se encuentra bloqueado	Otro usuario tiene el renglón abierto.
se encontraron registros bloqueados / el modo es solo lectura	Aparece al traer la lista: hay renglones tomados por otro usuario y la pantalla queda de consulta.
el dato es obligatorio	Falta el depósito.

Nota

hac1141 no toca el precio: sólo el peso, las unidades y el factor de conversión. El precio se resuelve en la facturación.

Cargar el pedido de peso variable — hac1140

Ventas → Transacciones → Pedidos de Clientes → Pedidos de Clientes - Peso Variable → Carga de Pedidos

Pantalla CARGA RAPIDA DE PEDIDOS - PRODUCTOS CON PESO VARIABLE. Cargás cliente, depósito, condición de pago, fecha de entrega y los productos.

En la grilla sólo se tipea UNIDADES (las piezas) y el PRECIO. Las columnas KILOS y ESTIMADOS están bloqueadas: el peso no se carga acá.

El subtotal del pedido es estimado

El SUBTOTAL se calcula sobre los kilos estimados, no sobre los reales. El importe del pedido es orientativo hasta que se pesa.

Para dar de baja estos pedidos está hac1142 (Cancelación de Pedidos).

Ver qué falta pesar

Consulta	Programa	Cómo se pide
Mercadería por guía de reparto	sto4104	Poné POR PESAR en S.
Planilla de separación (PACKING)	sto4013	Elegí el modo POR PESAR.
Consulta y carga de pesajes	hac1141	Estado = Sin Pesar.

Ver Listados para preparar y cargar el reparto.

Cómo sabe el sistema que un producto es de peso variable

Por la unidad alternativa del artículo: si es la unidad “kilo”, el producto es de peso variable. Cuál es la unidad kilo se define una sola vez para toda la instalación, en un parámetro de sistema.

Si ese parámetro no está cargado, ninguno de estos programas arranca: salen con No se cargo atributo de unikilo y se cierran. Lo mismo pasa al cerrar la guía, con el mensaje no se encontro el parametro de sistema (unikilo) - unidad de kilos.

Un producto cuya unidad alternativa esté vacía, o sea igual a la unidad de stock, no aparece en hac1141: para el sistema no tiene peso que informar.

Problemas frecuentes

Facturé y salió con cero kilos. El renglón nunca se pesó. Hay que anular la factura, informar el peso y volver a facturar: no hay un proceso que recalcule el peso sobre lo ya facturado.

Los precios de una guía quedaron en cero. Típico de haber apretado PROCESAR en sto9902 con renglones sin peso. Cargá los kilos correctos y volvé a grabar antes de facturar.

Un producto que sé que es de peso variable no aparece en hac1141. Fijate la unidad alternativa del artículo: si está vacía o es la misma que la unidad de stock, el sistema no lo considera de peso variable.

En sto9902 no me aparece un renglón que todavía no pesé. La lista deja afuera los renglones que ya tienen peso informado. Si alguien lo pesó antes, usá hac1141 en modo Pesados para verlo y corregirlo.

Pesé, pero el pedido sigue apareciendo como “por pesar” en los listados. Fijate que hayas grabado con PROCESAR. Si grabaste desde hac1141, revisá que no haya quedado el aviso de registros bloqueados: en ese modo la pantalla es de sólo lectura y no graba.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pesar después de cerrar la guía? sto9902 no controla el estado de la guía, así que técnicamente sí. Pero conviene no hacerlo: el cierre calcula el flete con los pesos que había en ese momento.

¿Qué pasa si entrego menos piezas de las pedidas? Con hac1141, bajá la columna UNIDADES: el sistema parte el renglón y deja la diferencia pendiente en el pedido. sto9902 no hace eso.

¿Y si el producto se mide en algo que no es kilo? El circuito funciona igual con otras unidades alternativas (metros, litros), pero los filtros de “por pesar” de los listados sólo miran los productos en kilo.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Crear una guía de reparto y asignarle pedidos — el paso anterior del circuito.
• Listados para preparar y cargar el reparto — qué falta pesar, impreso.
• Trazabilidad por partidas — cómo funcionan las partidas que se reparten al pesar.