Circuito de listas de precios de compras

Las listas de precios de compras definen a qué precio te vende cada proveedor. El circuito son seis pantallas, todas en Compras → Configuracion → Listas de Precios.

Pantalla	Programa	Para qué
Listas de Precios	sto3102	Crear la lista: moneda, vigencia, proveedores.
Productos por Lista de Precios	sto3603	Cargar muchos productos en una lista.
Lista de Precios por Productos	sto3604	Ver y ajustar en qué listas está un producto.
Importacion de Listas de Proveedor	sto3131	Traer la lista desde un archivo del proveedor.
Reporte de Listas de Precio	sto3542	Listar precios vigentes.
Reporte de Evolucion	sto3543	Ver cómo se movió un precio en el tiempo.

Por dónde empezar

1. Crear la lista            sto3102   (código, moneda, vigencia, proveedores)
2. Cargarle precios          sto3603   (masivo, por lista)
      o importarlos          sto3131   (desde archivo del proveedor)
3. Ajustar caso por caso     sto3604   (por producto)
4. Controlar                 sto3542 / sto3543

La lista se crea vacía

sto3102 sólo crea la lista y define sus reglas. No carga ningún precio. Si creaste la lista y no ves precios, es porque falta el paso 2.

Dos direcciones para lo mismo

sto3603 y sto3604 cargan los mismos datos, pero se entran por lados opuestos:

• Productos por Lista (sto3603) — fijás una lista y trabajás sobre muchos productos. Es la pantalla para cargar o actualizar una lista completa.
• Lista de Precios por Productos (sto3604) — fijás un producto y ves todas las listas que lo tienen. Es la pantalla para revisar o corregir un caso puntual.

Nota

sto3604 es de bajas, modificaciones y consultas: no da de alta precios. Para agregar un producto a una lista, usá sto3603.

Precios por empresa

La lista es única, los precios son por empresa

Una particularidad que sorprende: la lista existe una sola vez, pero sus precios se cargan por empresa. La misma lista puede tener un precio para un producto en la empresa 1 y otro distinto en la empresa 2.

Por eso las tres pantallas de carga te piden la empresa arriba de todo, y la de creación de la lista no.

Si un precio “no aparece”, lo primero a verificar es que estés parado en la empresa correcta.

El precio no es sólo por producto

Cada precio se carga contra el producto y hasta cuatro variedades. Si tu catálogo usa variedades —talle, color, presentación—, el precio es de la combinación, no del producto genérico.

Escalones por cantidad

Cada renglón de precio puede tener rangos por cantidad: comprando de 1 a 100 un precio, de 101 a 500 otro. Se cargan con el botón ZOOM sobre el renglón, en el panel Precio de un producto, hasta 50 escalones.

El sistema controla que el hasta no sea menor que el desde.

No controla escalones superpuestos

Nada impide cargar un rango de 1 a 10 y otro de 5 a 20 en el mismo producto. Cuál se aplica en la zona superpuesta no está documentado.

Al armar los escalones, encadenalos sin huecos ni superposición: 1–100, 101–500, 501–999999.

Los precios llevan tres decimales

A diferencia de un importe común, el precio de compra admite tres decimales. Es útil para insumos que se compran por unidad con precios muy bajos.

Historial de precios

El sistema guarda un registro de cada cambio de precio, con la fecha y el usuario que lo hizo.

Se consulta de dos formas:

• Desde sto3603 o sto3604, con el botón que abre Precios de compras históricos: hasta mil movimientos del producto, con fecha, vigencia, moneda y precio. Es sólo consulta.
• Con el Reporte de Evolucion de Listas de Precio (sto3543).

Consejo

Cuando alguien pregunta “¿por qué cambió el precio de compra de este producto?”, el panel de precios históricos responde con fecha y usuario. Es la primera parada.

Carga masiva

sto3603 tiene además un panel Importar que acepta hasta 4500 filas de código de producto, precio, vigencia y vencimiento. Sirve para pegar una lista armada afuera.

Para archivos que manda el proveedor está la pantalla dedicada, Importacion de Listas de Proveedor (sto3131).

Armar la grilla como te sirva

sto3603 deja definir cinco niveles de agrupación, y en cada uno elegís entre:

FAMILIA · SUB-FAMILIA · RUBRO · SUB-RUBRO · MARCA
LINEA · CODIGO ALFANUMERICO · DESCRIPCION · TIPO · CANAL

Así ordenás la pantalla como te convenga para la carga: por marca y después por familia, o al revés.

Y aparte tenés filtros por familia, sub-familia, rubro, sub-rubro, marca, línea, tipo de artículo y canal, para acotar a lo que vas a tocar.

Consejo

Antes de una actualización grande de precios, filtrá por marca o por familia. La grilla admite 7600 renglones, pero trabajar sobre 200 filtradas es mucho menos riesgoso que sobre miles.

El error caro: borrar una lista

Borrar la lista deja los precios sueltos

La baja de una lista en sto3102 elimina la cabecera y sus proveedores, pero no borra los precios cargados. Quedan en la base apuntando a una lista que ya no existe, y las consultas por producto los siguen encontrando.

Tampoco te avisa de que la lista tenía precios.

Antes de borrar una lista, vaciale los precios desde Productos por Lista de Precios. Si ya la borraste, recreá la lista con el mismo código y vaciala desde ahí.

Y si la lista tiene historia, no la borres: desmarcá Activa.

Problemas frecuentes

Creé la lista y no tiene precios. Es lo esperado: los precios se cargan en otra pantalla.

Cargué un precio y el sistema no lo toma. Verificá la empresa: los precios son por empresa. Y verificá la fecha de vigencia de la lista y del renglón.

Un producto aparece con precio en una consulta pero su lista ya no existe. Renglones huérfanos de una lista borrada. Recreá la lista con el mismo código para poder limpiarlos.

No sé qué precio se aplica en una cantidad que cae en dos escalones. No está definido. Revisá los escalones y encadenalos sin superposición.

Necesito saber quién cambió un precio. Panel de Precios de compras históricos: guarda fecha y usuario.

Preguntas frecuentes

¿Un proveedor puede tener varias listas? Sí, y una lista puede tener hasta 240 proveedores.

¿Puedo dar de alta un precio desde “Lista de Precios por Productos”? No: esa pantalla es de bajas, modificaciones y consultas. Las altas van por Productos por Lista de Precios.

¿Qué pasa cuando una lista vence? La fecha de vencimiento marca hasta cuándo rige. Cómo la interpreta cada programa de compras conviene confirmarlo con soporte.

¿Cuántos productos entran en una lista? La grilla admite 7600 renglones por pantalla.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Listas de Precios de Compras — la pantalla que crea la lista.
• Circuito de compras normales — dónde se usan estos precios.
• Cargar una orden de compra — el comprobante que los consume.
• Carga de Proveedores — el maestro de proveedores.