Cargar las agrupaciones del catálogo

Guía de carga de todas las agrupaciones del catálogo de productos. Si todavía no tenés claro qué eje sirve para qué, empezá por Cómo se agrupa el catálogo de productos.

La mayoría de las pantallas cuelgan de Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Tipos de Agrupaciones del Catalogo.

El orden de carga

Este orden evita tener que volver atrás:

1. Tipos de producto (sto1154) — definen la numeración. Van primero.
2. Unidades de medida (gen1122).
3. Los catálogos sueltos — cada uno es independiente: familias, sub-familias, rubros, sub-rubros, presentaciones, marcas, modelos, categorías, clasificaciones, calificaciones, líneas.
4. Las relaciones de la cascada — recién cuando existen los catálogos.
5. Variedades y valores, si vas a usarlas.
6. Los productos, y después sus combinaciones de variedad.

Precaución

No se puede cargar una relación de la cascada antes que sus catálogos: la pantalla te pide elegir de una lista que todavía estaría vacía.

Las pantallas, por eje

Cascada

Pantalla	Programa	Para qué
Familias	sto5102	El catálogo de familias, con su numeración y máscara
Sub-Familias	sto5118	El catálogo de sub-familias
Sub-Familias por Familia	sto5154	Qué sub-familias valen para cada familia
Rubros	sto5105	El catálogo de rubros
Rubros por Sub-Familias	sto5155	Qué rubros valen para cada familia + sub-familia
Sub-Rubros	sto5205	El catálogo de sub-rubros
Sub-Rubros por Rubros	sto5157	Qué sub-rubros valen para cada rubro
Presentaciones	sto5130	El catálogo de presentaciones
Presentaciones por Sub-Familias	sto5255	Restricción simple de presentación
Presentaciones por Sub-Rubros	sto5254	Restricción detallada de presentación

Ejes planos

Pantalla	Programa
Categorías	sto5501
Clasificaciones	sto5502
Calificaciones	sto5503

Comercial

Pantalla	Programa	Para qué
Líneas de Productos	sto1124	El catálogo de líneas
Segmentación de Líneas	sto1126	El árbol de segmentos del que cuelgan las líneas

Automotor

Pantalla	Programa
Marcas	sto1120
Modelos	sto1121
Motores	sto1123
Cilindradas	sto1125

Regulatorio

Pantalla	Programa
Principio Activo	sto1197
Toxicidad	sto1198
Uso Declarado	sto1199
Riesgo de Peligrosidad	sto1200

Variedades

Pantalla	Programa	Para qué
Variedades del Catálogo	sto5131	Los ejes: talle, color
Valores de Variedades	sto5132	Los valores de cada eje
Variedades de Productos	sto5109	Las combinaciones concretas de cada producto

Tipos de producto y adyacentes

Pantalla	Programa	Ruta
Tipos de Productos	sto1154	Configuracion General → de Inventarios
Grupos de Tipos	sto1254	Configuracion General → de Inventarios
Permisos por Tipos	sto1136	Configuracion General → de Inventarios
Ubicaciones	sto5125	del Catalogo de Productos
Unidades de Medida	gen1122	del Catalogo de Productos
Canales	ccg5137	Configuracion General → de Entidades → Clasificaciones
Excepciones de Canales	ccg5135	Ventas → Configuracion → Segmentacion de Clientes

Lo que se repite en todas

Casi todas estas pantallas se manejan igual: traés el registro por su código o con la tecla de ayuda, cambiás lo que necesites y grabás. Las que tienen grilla —las relaciones de la cascada, los grupos de tipos, los valores de variedad— comparten una regla:

Precaución

La grilla se rehace entera al grabar. No se suma a lo que había: lo reemplaza con lo que quedó en pantalla. Si entrás a agregar un renglón y por error borrás otro, ese otro desaparece.

Antes de borrar, mirá

Ninguna de estas pantallas verifica si la agrupación está en uso

Podés borrar una familia, un rubro, una marca o una categoría aunque tenga productos asignados. El sistema no avisa nada. Los productos quedan apuntando a un código inexistente y ese campo sale en blanco en todas las consultas.

Además, borrar una familia deja colgadas las relaciones que la mencionaban: las sub-familias asociadas, los rubros por sub-familia y las presentaciones.

La única excepción de todo el sistema son las combinaciones de variedad de sto5109: ésas sí se niegan a borrarse si tienen movimientos de stock.

Sacá siempre un listado de productos de la agrupación antes de darla de baja.

Precaución

Varias de estas pantallas no validan permisos de usuario: quien llega al menú puede dar de alta, modificar y borrar. Entre ellas están las tres de ejes planos, las cuatro regulatorias, marcas, modelos, líneas, sub-familias y —la más delicada— tipos de producto.

Si te importa quién toca la configuración del catálogo, el control tiene que estar en los permisos de menú, no en la pantalla.

Grabar agrupaciones grandes

Familias, sub-familias, rubros, sub-rubros y presentaciones son caras de grabar

Estas cinco, al grabar, recorren y reescriben todos los productos de la agrupación para marcarlos como modificados y que se resincronicen con el sitio, la app y la base de análisis.

En una familia con decenas de miles de productos es una operación larga, que corre entera dentro de una sola transacción. Evitala en horario pico y no repitas Procesar.

Las demás pantallas graban sólo su propio registro y son instantáneas.

Problemas frecuentes

Cargué la relación de rubros por sub-familia y el sistema me sigue dejando elegir cualquier rubro. La restricción es por el par familia + sub-familia. Verificá que los dos campos del producto coincidan exactamente con los de la cabecera que cargaste.

Borré una familia por error y los productos quedaron sin familia. Volvé a darla de alta con el mismo código: los productos guardan el número, así que al recrearla vuelven a mostrarla. Lo que no vuelve solo son las relaciones de la cascada, que hay que recargar.

No me deja repetir un rubro en la grilla. En la pantalla de rubros por sub-familia el rubro no se puede repetir dentro de la misma combinación. Es correcto: cargarlo dos veces no agregaría nada.

Cambié la máscara de una familia y los productos viejos siguen con el código anterior. Es lo esperado. La máscara sólo afecta a los productos que des de alta desde ahora.

El código de barras de dos productos quedó repetido y nadie avisó. El sistema no controla duplicados de código de barras en la ficha del producto. Sí lo controla en las combinaciones de variedad.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usar los cinco niveles de la cascada? No. Podés quedarte en familia y sub-familia. Cada nivel es opcional.

¿Tengo que cargar las relaciones de la cascada? No. Si no las cargás, no hay restricción y cualquier combinación es válida. Se cargan cuando querés evitar combinaciones que no tienen sentido en tu operatoria.

¿Puedo renombrar una agrupación sin romper nada? Sí. Los productos guardan el código, no el texto. Renombrar es seguro; borrar no.

¿Qué pasa si dos pantallas restringen lo mismo? Es el caso de las presentaciones, que se pueden restringir por sub-familia o por sub-rubro. Elegí una y sostenela: cargar las dos deja dos definiciones que hay que mantener coherentes a mano.

Ver también

• Cómo se agrupa el catálogo de productos — el modelo completo.
• Carga Rápida de Productos — el alta corta de un producto.
• Depósitos — dónde se mueve el stock.
• Trazabilidad por partidas — seguimiento por lote.