Trazabilidad por partidas

La trazabilidad en EternumPRO se maneja con partidas (lotes). Una partida es un lote de un producto —con su número de lote, su vencimiento y su origen— y, cuando un producto trabaja con partidas, cada movimiento de stock arrastra el lote. Así podés seguir el rastro: de qué lote salió lo que vendiste, y a quién le vendiste un lote determinado.

Qué te da

• Saber de qué lote salió cada entrega.
• Saber a quién le vendiste un lote (por ejemplo, para un recall).
• Controlar vencimientos y salidas por orden de lote (FIFO).

Dónde se configura

Son dos interruptores.

1. En el producto

En el maestro de artículos (sto5101), marcás en el producto la opción “Usa número de partida”. Ése es el interruptor principal: sin él, el producto no lleva lote.

2. En el comprobante

En la configuración del comprobante/talonario (gen1128, panel Inventarios), activás “Partidas de Stock”, para que ese comprobante pida y mueva partidas.

Cómo se usa en el día a día

• Cuando ingresás mercadería (compra o producción) de un producto con partidas, cargás el lote: número de lote, fecha de vencimiento, etc. Queda creada la partida.
• Cuando vendés o remitís, el sistema toma la partida de la que sale (por orden de vencimiento/ingreso, o eligiéndola).
• Para mantener las partidas hay pantallas dedicadas: Maestro de Partidas (sto2233), Liberación de Partidas (sto1108) y Modificación de Lotes/Partidas de Inventario (partida).

Cómo empezar con un producto que no tenía historia

Si un producto hasta hoy no llevaba lote y querés que empiece a tenerlo:

1. Marcá “Usa número de partida” en el producto.
2. Inicializá el stock actual en una partida de apertura. El saldo que ya tenés no está asociado a ningún lote, así que hay que asignarle una partida inicial con Inicialización de Productos con Partidas (sen2000), en Inventarios → Procesos → Partidas de Productos.
3. Activá “Partidas de Stock” en los comprobantes que correspondan.
4. Desde ese momento, cada movimiento del producto lleva partida.

La historia arranca desde la inicialización

La trazabilidad no se puede reconstruir hacia atrás. Los movimientos anteriores a activar las partidas no tienen lote, porque en su momento no se registró. Lo que inicialices hoy es la partida de apertura; la historia por lote empieza ahí.

Precaución

Activar partidas cambia cómo se cargan los comprobantes de ese producto (pasa a pedir lote). Conviene hacerlo de manera ordenada: primero la inicialización, y avisar a quienes cargan comprobantes.

Problemas frecuentes

Marqué el producto pero al vender no me pide lote. Falta activar “Partidas de Stock” en el comprobante que estás usando, o el producto no quedó inicializado con una partida de apertura.

Tengo saldo del producto pero “sin lote”. Es el stock previo a activar las partidas. Inicializalo para asignarle una partida de apertura; a partir de ahí los movimientos llevan lote. Para detectar estos casos está la auditoría de movimientos sin lote (ver Consultas).

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener trazabilidad de movimientos viejos? No. La trazabilidad empieza el día que inicializás las partidas. Hacia atrás no hay lote registrado.

¿Todos los productos tienen que usar partidas? No. Se activa producto por producto, según lo necesites (vencimientos, recall, normativa).

Ver también

Ver documentación Técnica

• Consultas de trazabilidad — cómo ver las partidas y a quién le vendiste un lote.
• Depósitos — dónde se guarda el stock que después trazás.