Packs de productos

Un pack es un producto que se vende como uno solo pero que en realidad agrupa otros productos. En el comprobante cargás «Kit matero» y, al grabar, el sistema lo reemplaza por la yerba, el mate y la bombilla, reparte el precio entre ellos y mueve el stock de cada uno.

Para que funcione hacen falta tres cosas. Si falta cualquiera, el pack no se desarma:

1. El producto pack, marcado como tal en el maestro de productos.
2. La composición: qué productos lleva, cuántas unidades de cada uno y qué parte del precio le toca a cada uno.
3. Los talonarios donde se vende, con el pack habilitado.

Nota

Qué pasa cuando lo vendés —cómo se desarma, de dónde salen el precio y el costo, qué mueve stock y en qué se diferencia de producir— está en Circuito de packs de productos.

Paso 1 — Marcar el producto pack

En Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Productos (sto5101) abrí el producto que va a representar al pack y, en Datos adicionales, poné Es un Pack en Sí.

Es el código que se carga en los comprobantes y el que tiene que tener precio en la lista de precios. No va a tener stock: cuando el pack se desarma, lo que se mueve son los componentes.

Sin esa señal, el producto no aparece en la ayuda de la pantalla de packs, y si lo tipeás igual el sistema avisa el producto es incorrecto.

Paso 2 — Armar la composición

Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Promociones y Packs de Productos → Packs de Productos (sto5143).

Cabecera

Campo	Qué poner
EMPRESA	Obligatorio. Cada empresa tiene sus packs y su propia numeración.
CODIGO	Obligatorio. Dejalo en 0 y toma el próximo número libre. Con la tecla de ayuda ves los packs activos y vigentes hoy; con HOME, todos.
Descripción	Obligatorio. El nombre del pack.
Producto Asociado	El producto del paso 1. Si lo dejás vacío, el pack no se usa nunca.
Moneda	Obligatorio. Tiene que coincidir con la moneda del comprobante: un pack en dólares no se encuentra desde una factura en pesos.
Mantiene Proporción	En Sí, los comprobantes que después aplican lo que salió del pack tienen que llevar todos sus componentes en la misma proporción. Sólo se controla en los talonarios con Controla Proporcionalidad Pack.
Activo	En No, el pack deja de usarse. Leé antes el aviso de más abajo sobre los comprobantes ya grabados.
Vigencia	Obligatorio. Desde y hasta. La de fin no puede ser anterior a la de inicio. El pack vale para los comprobantes cuya fecha cae dentro del rango.

La vigencia se propone de un solo día

Las dos fechas arrancan con la fecha de hoy. Si no cambiás la de fin, el pack vence hoy y mañana los comprobantes ya no lo encuentran.

Detalle del producto

Hasta 150 componentes.

Campo	Qué poner
PRODUCTO	El componente. Podés elegir la variante del catálogo.
P.V.F.P.	Permite venderlo fuera del pack. En No, mientras el pack esté activo y vigente, ese producto no se puede cargar suelto en los talonarios con Controla Promociones. Arranca en Sí.
PORCEN	Obligatorio. Qué parte del precio del pack le corresponde a este componente, por todas sus unidades juntas.
CANTIDAD	Obligatorio. Cuántas unidades de este componente lleva un pack.

El reparto funciona así:

precio unitario del componente = precio del pack × PORCEN ÷ 100 ÷ CANTIDAD
unidades del componente        = packs vendidos × CANTIDAD

Un «Kit matero» a $10.000:

Componente	CANTIDAD	PORCEN	Precio unitario que toma
Yerba 1 kg	1	60	6.000,00
Mate	1	30	3.000,00
Bombilla	2	10	500,00

El precio unitario de cada componente se redondea a tres decimales. Si un porcentaje no divide justo por la cantidad, la suma de los componentes puede diferir en centavos del precio del pack.

Los porcentajes tienen que sumar 100

Al salir de la grilla, si la suma de PORCEN no da exactamente 100 el sistema avisa la suma de porcentajes tiene que ser 100 y no te deja seguir. Si dejás un porcentaje vacío, avisa el dato es obligatorio.

Si hay dos packs para el mismo producto

Se puede, pero no conviene. Si a la fecha del comprobante hay más de un pack activo y vigente para el mismo producto y la misma moneda, el sistema usa el de número más bajo, sin avisar. Para reemplazar un pack por otro, cerrale la vigencia al viejo el día anterior a que empiece la del nuevo.

Copiar a otra empresa

Al pie están C O P I A R — EMP y CODIGO. Si los completás, al grabar se crea el mismo pack —cabecera y componentes— en esa empresa con ese número, que tiene que estar libre.

Modificar un pack

Modificar o borrar un pack le borra los clientes a una promoción

Por un defecto del programa, cada vez que grabás una modificación o borrás un pack, también se borra la lista de entidades habilitadas de la promoción que tiene el mismo número en la misma empresa (Promociones Habilitadas, sto5142). Esa promoción queda sin restricción de clientes y pasa a valer para todos.

Después de tocar el pack 15, abrí la promoción 15 y, si tenía entidades, volvé a cargarlas.

No cambies la composición de un pack que ya se vendió

Los comprobantes grabados conservan sus renglones. Pero si modificás y volvés a grabar uno de ellos, se desarma otra vez con la composición de hoy. El control de proporcionalidad de los comprobantes que aplican también compara contra la composición de hoy.

Para cambiar un pack en uso, armá uno nuevo y cerrale la vigencia al anterior. Cerrale la vigencia, no lo pongas inactivo: con la vigencia cerrada, los comprobantes de fechas anteriores lo siguen encontrando y se pueden volver a grabar.

Borrar

Antes de borrar, el sistema busca si el pack se usó en algún comprobante. Si lo encuentra, avisa El pack ya tiene realizados movimientos de comprobantes y no borra.

Un usuario administrador no pasa por ese control y sí puede borrarlo. No lo hagas: los comprobantes que lo usaron ya no se van a poder volver a grabar.

Paso 3 — Habilitarlo en los talonarios

Configuracion General → de Comprobantes → Configuracion → Comprobantes Asociados a Talonarios (gen1128), en cada talonario donde se venda o se aplique el pack:

Opción	Qué controla
Expande el Pack	La que hace el trabajo. Al grabar, reemplaza el renglón del pack por sus componentes. Al cargar el renglón, controla que haya un pack activo, vigente y en la moneda del comprobante. Sin esta opción el pack se graba como un producto más y, si el comprobante mueve stock, lo mueve sobre el producto pack.
Controla Promociones	Al cargar un producto, rechaza un producto pack que no tenga ningún pack vigente, y un componente con P.V.F.P. en No cargado suelto. También controla los productos promocionales.
Controla Proporcionalidad Pack	Al salir de la grilla, en los comprobantes que aplican renglones que vinieron de un pack con Mantiene Proporción, exige todos los componentes y en la misma proporción.

Nota

Expande el Pack desarma el pack en pedidos, remitos, devoluciones, pickings, despachos, transferencias y consumos internos, facturas y notas de débito y crédito de bienes de cambio. En presupuestos, compras y ajustes de stock el pack se controla al cargarlo pero se graba como un renglón común. La lista completa, con los menús, está en el circuito.

Problemas frecuentes

Al cargar el pack aparece no se encontro un Pack activo para el producto y el cursor vuelve al producto. No hay un pack activo para ese producto que cubra la fecha del comprobante en su moneda, o el pack no tiene componentes. Lo más común es la fecha de fin que quedó en el día del alta, o un pack cargado en otra moneda.

Aparece el Producto es Pack y no hay Packs Vigentes. El mismo problema, detectado por Controla Promociones. Este control no mira la moneda: un pack en otra moneda lo pasa y después frena en el mensaje anterior.

No me deja cargar un producto suelto: El producto pertenece a un componente de pack vigente. Es componente de un pack activo y vigente con P.V.F.P. en No, y el talonario tiene Controla Promociones. Poné P.V.F.P. en Sí en ese renglón del pack —y revisá la promoción del mismo número, por el aviso de arriba—, o vendé el pack.

Facturé el pack y en el stock se movió el producto pack, no los componentes. El talonario no tiene Expande el Pack, o el comprobante es de los que no desarman el pack.

Una promoción empezó a aplicarse a todos los clientes. Fijate si alguien modificó o borró un pack con el mismo número. Ver el aviso de «Modificar un pack».

No me deja borrar el pack: El pack ya tiene realizados movimientos de comprobantes. Se usó en algún comprobante. Cerrale la vigencia.

Al volver a grabar un comprobante viejo aparece no se pudo encontrar el pack de productos y el programa se cierra. El pack que usaba ya no está activo, no cubre la fecha de ese comprobante o cambió de moneda. Si hace falta regrabarlo, volvé a dejar el pack activo y vigente para esa fecha.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se carga el precio del pack? En la lista de precios, sobre el producto pack. La pantalla de packs no tiene precio: sólo dice cómo se reparte.

¿Puede un producto estar en varios packs? Sí. Pero si en alguno está con P.V.F.P. en No, mientras ese pack esté vigente no se puede vender suelto en los talonarios que controlan promociones.

¿Los packs se comparten entre empresas? No. Cada empresa tiene los suyos; para repetir uno usá la copia.

¿Qué diferencia hay entre un pack y una promoción? La promoción (Promociones Habilitadas, sto5142) define qué productos están en promoción, cuándo y para qué clientes, pero no desarma nada. El pack sí reemplaza un producto por otros al grabar.

Ver también

• Circuito de packs de productos — la venta, el precio, el costo, el stock y la diferencia con producir.
• Maestro de productos — dónde está la señal Es un Pack.
• Listas de precios de ventas — donde se carga el precio del producto pack.
• Packs de Productos (sto5143) — ayuda de la pantalla.
• Comprobantes Asociados a Talonarios (gen1128) — las tres opciones del talonario.
• Promociones Habilitadas (sto5142) — la promoción que hay que revisar después de tocar un pack.