Familias y sub-familias por comprobante

Sirve para que un comprobante sólo acepte determinados productos. Por ejemplo: que el remito de insumos no deje cargar mercadería de reventa, o que el talonario de una sucursal opere únicamente con las familias que esa sucursal maneja.

La restricción se define por empresa, comprobante y talonario, y se aplica sobre la familia y la sub-familia del producto.

Programa: sto5911 Menú: Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Por Comprobantes → ZOOM Familias y Sub-Flias

Cómo se entra

No tiene entrada propia en el menú. Se llega desde Relaciones por Comprobantes (gen2000):

1. Cargá EMPRESA, COMP y TALON en la cabecera.
2. Posicionate en el ZOOM Familias y Sub-Flias y abrilo.
3. Se abre la pantalla RESTRICCION DE FAMILIAS X COMPROBANTE ya apuntando a esa combinación.

La regla que hay que entender antes de tocar nada

Sin renglones se permite todo; con un renglón se prohíbe todo lo demás

Mientras la lista está vacía, el comprobante acepta cualquier familia. Apenas cargás un renglón, todo lo que no esté contemplado queda bloqueado.

No hay término medio. Si sólo querés prohibir dos familias, no alcanza con cargarlas en No: además tenés que cargar el renglón comodín que habilita el resto (ver abajo).

Cargar la restricción

Campo	Qué poner
Empresa	La empresa.
Comprobante	El comprobante.
Talonario	El talonario. Se valida contra los talonarios de ese comprobante.

Después, la grilla (hasta 1500 renglones, se ven 15 por pantalla):

Campo	Qué poner
Inc.	Sí = habilita lo que dice el renglón. No = lo prohíbe.
FAMILIA	La familia. Vacío = todas las familias.
SUB-FAMILIA	La sub-familia. Vacío = todas las de esa familia. La ayuda muestra sólo las sub-familias de la familia del renglón.

No podés repetir el mismo par familia + sub-familia en dos renglones.

Cómo decide el sistema

Cuando cargás un producto en un comprobante, el sistema busca en esta lista, y se queda con la primera coincidencia, de la más específica a la más general:

1. familia + sub-familia exactas
2. esa familia, con sub-familia en blanco
3. el renglón comodín (familia y sub-familia en blanco)
4. no coincide nada  →  producto rechazado

Gana la más específica, no la más restrictiva. Eso permite el patrón habitual: habilitar una familia entera y sacarle una sub-familia.

Los tres armados típicos

Lista blanca — sólo estas familias. Cargás un renglón por familia habilitada, todos en Sí. No hace falta nada más: lo que no está listado queda afuera.

Inc.  FAMILIA          SUB-FAMILIA
Si    10 Insumos       (vacio)
Si    20 Envases       (vacio)

Lista negra — todo menos estas. Primero el comodín en Sí, después las excepciones en No.

Inc.  FAMILIA          SUB-FAMILIA
Si    (vacio)          (vacio)
No    30 Reventa       (vacio)
No    40 Servicios     (vacio)

Una familia con un agujero. La familia entera habilitada, y una sub-familia adentro prohibida.

Inc.  FAMILIA          SUB-FAMILIA
Si    10 Insumos       (vacio)
No    10 Insumos       105 Agroquimicos

El renglón comodín es el que más se olvida

Si armaste una lista negra sin el renglón con familia y sub-familia en blanco, el comprobante deja de aceptar todos los productos, no sólo los que prohibiste.

Qué ve el usuario cuando el producto está bloqueado

Al elegir de la ayuda de productos, o al tipear el código y salir del campo:

Mensaje	Qué pasó
la familia y sub-familia no esta habilitada por comprobante	La familia del producto no está permitida en ese comprobante/talonario.
la familia y subfamilia no esta habilitada por comprobante	Lo mismo, entrando por el catálogo. El texto cambia apenas según la pantalla.
el producto es incorrecto	El mensaje que queda arriba después del anterior. La causa real es el mensaje de familia.

El control corre al cargar el renglón, no al confirmar

Si un renglón se cargó antes de que existiera la restricción, o entró por una vía que no es la carga manual, nadie lo vuelve a revisar al grabar el comprobante. La restricción evita que se carguen productos nuevos; no audita lo ya cargado.

Cuándo no se aplica

• En pantallas que no trabajan con talonario (consultas y ABMs de producto, por ejemplo). La restricción necesita empresa, comprobante y talonario; si falta alguno, no filtra nada.
• En la carga por fuera del ERP de escritorio.

Copiar la configuración a otro talonario

El bloque COPIAR de gen2000, y el Copiado Rapido de Comprobantes (gen4000), arrastran esta lista junto con el resto de las relaciones del talonario.

La copia no pisa lo que ya existe

Si el talonario destino ya tiene renglones de familias, la copia los deja como están y no avisa. Si querés reemplazarlos, borralos primero en el destino.

Y si borrás la relación del comprobante/talonario en gen2000, esta lista se borra con ella.

Problemas frecuentes

Configuré una sola familia y ahora no puedo cargar nada más. Es el funcionamiento esperado: con la lista cargada, lo no listado queda prohibido. Agregá el renglón comodín en Sí si lo que querías era prohibir sólo esa familia.

Habilité la familia pero el producto sigue rechazado. Fijate si hay un renglón más específico —esa familia con una sub-familia en No— que está ganando. La coincidencia más específica manda.

El producto entra por una pantalla y no por otra. Son comprobantes o talonarios distintos, y cada combinación tiene su propia lista. Revisá la del talonario que estás usando.

Copié la configuración de otro talonario y las familias no se copiaron. El destino ya tenía renglones cargados. La copia sólo actúa sobre un destino vacío.

Cargué renglones y al volver a entrar faltan algunos. Revisá que no haya quedado un renglón con Inc. en blanco en el medio de la lista: la grabación corta ahí y lo que está debajo se pierde. Dejá siempre la columna Inc. completa en todos los renglones cargados.

El producto es rechazado pero acá está todo habilitado. Hay otros filtros que dan mensajes parecidos: categorías de productos por comprobante, categorías por usuario, y las habilitaciones por programa. Leé el texto completo del mensaje: dice si el problema es la familia, la categoría o la clasificación, y si es “por comprobante” o “por programa”.

Preguntas frecuentes

¿Puedo prohibir una sub-familia sin tocar el resto de la familia? Sí: un renglón con la familia en Sí y sub-familia en blanco, y otro con esa familia y la sub-familia puntual en No.

¿Sirve para compras y para ventas? Sí. Es por comprobante y talonario, sin importar el circuito.

¿Es lo mismo que los permisos de usuario? No. Los permisos de usuario se configuran aparte (gen1000) y se aplican además de esto. Un usuario puede tener permiso sobre el comprobante y aun así no poder cargar un producto, porque la familia no está habilitada para ese talonario.

¿Y si cambio un producto de familia después? Pasa a regirse por la regla de su familia nueva, desde ese momento. Los comprobantes ya cargados no cambian.

¿Dónde se dan de alta las familias? En Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Tipos de Agrupaciones del Catalogo → Familias y Subfamilias (sto5102 para familias, sto5118 para sub-familias, sto5154 para la relación entre ambas).

¿Puedo exportar la lista? Sí, con Ctrl-X la pasás a Excel.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Categorías de productos por comprobante — el eje gemelo, con la regla de resolución opuesta.
• Depósitos por comprobante — el eje de depósitos, con sus siete filtros.
• Insumos internos por comprobante — el cuarto eje de stock del mismo formulario.
• Cómo se agrupa el catálogo de productos — qué son la familia, la sub-familia y el rubro.
• Cargar las agrupaciones del catálogo — dónde se dan de alta.
• Centros de Emisión — otra configuración que viaja con el talonario.