Carga Rápida de Productos

sto5901 — Inventarios → Configuracion → Carga Rapida de Productos

También se llega desde Gestion de Servicios Mensuales → Configuracion → Productos → Productos.

Es una versión corta del alta de productos: quince campos en una sola pantalla, en lugar de los cientos que tiene la ficha completa. Sirve para poner un producto en condiciones de comprarse y venderse hoy, y dejar el resto para después.

Nota

La pantalla completa de productos es sto5101 (Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Productos). Todo lo que la carga rápida no muestra se edita ahí.

Qué hace la carga rápida por vos

Cuando das de alta desde acá, el sistema completa solo varias cosas que en la pantalla completa cargarías a mano:

• La unidad de medida se replica. La que ponés en Medida Stock queda también como unidad de compra, de venta, de peso y de volumen.
• La forma de valuación y el costeo quedan en el valor estándar: costo global, no por variedad.
• El producto queda aplicable por otros comprobantes.
• Se arma la ficha de catálogo del producto, que es lo que después ven los comprobantes, el mostrador y la app.

Precaución

Si el producto se compra en cajas y se vende por unidad, o pesa distinto de lo que mide, la carga rápida no alcanza: replicó una sola unidad en los cinco lugares. Terminá el alta acá y corregí las unidades en la pantalla completa antes de que se le cargue el primer comprobante.

Cargar un producto

Identificación

Campo	Qué poner
TIPO	Obligatorio. El tipo de producto. Define cómo se numera y hasta qué número se puede llegar.
PRODUCTO	El número. Si el tipo está en numeración automática, dejalo en cero y el sistema te asigna el próximo libre. Si es manual, escribilo: tiene que caer dentro del rango del tipo.

Clasificación

Campo	Qué poner
Familia	La familia del producto. Puede venir propuesta sola, y en algunas instalaciones es obligatoria y está limitada a una lista.
Sub-Familia	La sub-familia. Puede venir propuesta sola. Nunca es obligatoria.
Marca	La marca del producto.

Consejo

Si cambiás la familia o la sub-familia durante un alta, el Alfanumerico Largo se limpia solo. Es a propósito: el formato del código depende de ellas.

Nota

Familia y sub-familia son los dos primeros niveles de la cascada de agrupación del catálogo, que sigue con rubro, sub-rubro y presentación. Esta pantalla sólo expone los dos primeros; el resto se carga desde la ficha completa del producto. Ver Cómo se agrupa el catálogo.

Que la familia esté limitada a una lista depende de cómo esté configurada tu instalación: si cargaron la relación Sub-Familias por Familia, la sub-familia también queda acotada a las que correspondan.

Códigos

Campo	Qué poner
Alfanumerico Largo	El código con el que se identifica el producto. Si la familia numera automático, viene armado y no lo podés escribir.
Corto	Un código abreviado, opcional.
Codigo de Barra	El código de barras.
Detalle	Obligatorio en la práctica. La descripción del producto. Es lo que se lee en comprobantes y consultas.

El Alfanumerico Largo y el Corto no se pueden repetir entre productos. El Codigo de Barra sí: el sistema no lo controla, así que si tu operatoria depende de leer códigos con pistola, cuidá vos que no se dupliquen.

Cómo se arma el Alfanumerico Largo

Depende de cómo esté configurada la familia y la sub-familia:

• Si tienen definido un formato, el campo se completa con esa forma. La sub-familia manda sobre la familia: si las dos tienen formato, se usa el de la sub-familia.
• Si la familia está en numeración automática, el código se arma solo como prefijo fijo + próximo número, rellenado con ceros hasta llenar el formato, y el campo queda bloqueado.
• Si no hay nada configurado, lo escribís libre.

Alfanumerico Largo = prefijo fijo + próximo número (con ceros a la izquierda)

El formato, el prefijo y el contador se cargan en Familias y, si querés pisarlos para una sub-familia puntual, en Sub-Familias.

Nota

El próximo número no se consume hasta que grabás. Si entrás, ves el código propuesto y salís sin confirmar, ese código sigue disponible para el próximo alta.

Impuestos y medida

Campo	Qué poner
Alicuota de IVA	Obligatorio. La alícuota estándar del producto. Puede venir propuesta sola.
Precio Incluye IMP	Si los precios de este producto ya vienen con impuestos incluidos.
Medida Stock	Obligatorio. La unidad en la que se lleva el stock. Ojo: se replica a compra, venta, peso y volumen. El catálogo de unidades se carga en Unidades de Medida.

Señales

Campo	Qué controla
Inventariado	Si el producto mueve stock. Un servicio o un concepto va en No.
Insumos Internos	Si el producto se consume internamente (aplica a máquina / insumo interno).
Usa Partidas / Lotes	Si cada movimiento tiene que informar número de partida. Ver Trazabilidad por partidas.

Esto se define una sola vez

Usa Partidas / Lotes e Inventariado son decisiones que después no se pueden dar vuelta cómodamente. En cuanto el producto tiene el primer movimiento de stock, Inventariado, Familia y Sub-Familia quedan bloqueados y no los editás más desde esta pantalla. Pensalo antes de grabar el primer remito.

Los tres paneles del final

Abajo de la pantalla hay tres accesos. Te parás encima y entrás con la tecla de zoom.

Ubicaciones

Las ubicaciones físicas donde se guarda el producto. Entran hasta 50, se ven 5 por vez, y no se puede repetir una ubicación. El catálogo de ubicaciones se carga en Ubicaciones.

Precaución

La ventana que se abre dice DATOS ADICIONALES, no “Ubicaciones”. Es un título mal puesto en el sistema; el contenido es el correcto.

Cada vez que grabás, las ubicaciones del producto se rehacen completas a partir de lo que quedó en el panel. No se agregan a las que ya había: la reemplazan. Si entrás a modificar otra cosa y el panel viene vacío, grabás sin ubicaciones.

Marcas y Modelos

Para instalaciones tipo repuestería: a qué marca y modelo de vehículo aplica el producto. Entran hasta 100 renglones, se ven 10. Es lo que alimenta el catálogo del mostrador y de la app. Las marcas se cargan en Marcas y los modelos, colgados de su marca, en Modelos.

Precaución

La ventana se abre con el título CANALES HABILITADOS. Es otro título mal puesto: el contenido es marcas y modelos.

Verificá antes de confiar en este panel

Este panel es el único lugar del sistema donde se cargan marcas y modelos por producto, y hay motivos para dudar de que los renglones se estén guardando bien. Si lo usás, cargá dos renglones, grabá, salí y volvé a entrar: si al volver no están los dos, no lo uses y avisá a soporte.

Adjuntos

Documentos asociados al producto: ficha técnica, foto, certificado. Se entra con la tecla de zoom, y sólo funciona sobre un producto ya grabado.

Además, apenas confirmás un alta, el sistema te pregunta Desea Adjuntar un Documento al Producto. Si decís que sí, te lleva directo a cargar el archivo. Si decís que no, siempre podés volver después por el panel.

Grabar

Se graba con F5. Si apretás Enter o bajás con la flecha estando en un alta, el sistema te avisa: Presione << F5 >> para grabar.

Nota

Desde esta pantalla no se puede borrar un producto. La tecla de borrado está desactivada a propósito. Si necesitás dar de baja un producto, es por la pantalla completa de productos.

Con Ctrl-X exportás productos a Excel.

Modificar un producto ya cargado

Traés el producto por su número (o lo buscás con la tecla de ayuda), cambiás lo que necesites y grabás con F5.

Si el producto ya tiene variedades, no lo modifiques desde acá

Los productos que se manejan por variedades (talle, color, medida) tienen una ficha de catálogo por cada combinación, y esta pantalla no las actualiza. Si cambiás acá la descripción de un producto con variedades, el cambio queda en la ficha del producto pero no baja a las variedades, y vas a ver descripciones distintas según por dónde mires. Esos productos se editan en la pantalla completa.

Mensajes del sistema

Mensaje	Qué pasó
la numeracion es automatica	Escribiste un número de producto a mano, pero el tipo numera solo. Dejá el número en cero.
el numero es incorrecto	El número de producto tiene que ser mayor a cero.
el numero no esta dentro del rango correspondiente	El número quedó fuera del mínimo/máximo que tiene definido el tipo de producto.
el tipo de producto ingresado esta completo	El tipo agotó su numeración: llegó al máximo. Hay que ampliarle el rango.
no existe la familia de producto	La familia que pusiste no está dada de alta.
el familia de producto es incorrecta	La familia existe, pero no está entre las habilitadas para esta pantalla.
el dato es obligatorio	En tu instalación la familia es obligatoria acá.
no existe la sub-familia de producto	La sub-familia que pusiste no está dada de alta.
el codigo largo pertenece al producto %ld	Ese Alfanumerico Largo ya lo tiene otro producto.
el codigo corto pertenece al producto %ld	Ese código Corto ya lo tiene otro producto.
el numerador automatico es incorrecto	El próximo número de la familia no entra en el formato configurado. Es un problema de configuración de la familia.
el producto ha sido modificado desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos	Alguien tocó el mismo producto mientras vos lo tenías abierto. Recargá con F8 y volvé a hacer el cambio.
Presione << F5 >> para grabar	Estás en un alta y apretaste Enter. Es F5.
Desea Adjuntar un Documento al Producto	Pregunta normal después de un alta. No es un error.

Problemas frecuentes

No me deja escribir el Alfanumerico Largo. La familia está en numeración automática: el código lo arma el sistema. Si necesitás escribirlo vos, hay que sacarle la numeración automática a la familia en Familias.

Puse una familia que existe y me dice que es incorrecta. La familia existe pero no está entre las habilitadas para esta pantalla. Eso se configura por instalación; ver Cargar las agrupaciones del catálogo.

Cambié la familia y se me borró el código largo. Es lo esperado. El formato del código depende de la familia y la sub-familia, así que al cambiarlas el código se limpia para rearmarse.

No me deja cambiar la Familia ni el Inventariado. El producto ya tiene movimientos de stock. Quedan bloqueados a propósito: cambiar la familia o desinventariar un producto con historia rompe los informes hacia atrás.

Cargué ubicaciones y al volver a entrar desaparecieron algunas. Al grabar, las ubicaciones se rehacen enteras desde el panel. Si grabaste con el panel incompleto, quedó lo que había en el panel.

El producto se dio de alta pero no aparece en el mostrador ni en la app. Revisá que el producto haya quedado activo y con su ficha de catálogo. Si es un producto con variedades, esta pantalla no le arma el catálogo por variedad: eso se carga en Variedades de Productos. Fijate también que la familia, la sub-familia y la marca tengan marcado que se publican en EternumNET.

Puse el mismo código de barras en dos productos y no me dijo nada. El sistema no controla duplicados de código de barras. El control es tuyo.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo uso la carga rápida y cuándo la pantalla completa? Carga rápida para dar de alta algo simple que se compra y se vende en la misma unidad. Pantalla completa cuando el producto tiene unidades distintas por circuito, variedades, o cualquier parametrización fina.

¿Un producto cargado rápido queda “incompleto”? No: queda operativo. Lo que queda es con valores por defecto en todo lo que la pantalla no muestra. Si esos defaults te sirven, no hay nada más que hacer.

¿Puedo pasar después por la pantalla completa a terminar de cargarlo? Sí, y es lo recomendado si el producto tiene alguna vuelta. Es el mismo producto: no se carga de nuevo.

¿Por qué dos paneles se abren con títulos que no corresponden? Son títulos mal puestos en el sistema. El contenido de cada panel es el correcto.

¿Se puede borrar un producto desde acá? No. La baja está desactivada en esta pantalla.

Ver también

• Cómo se agrupa el catálogo de productos — qué significan familia, sub-familia y los demás ejes.
• Cargar las agrupaciones del catálogo — dónde se cargan las familias, marcas y unidades que elegís acá.
• Depósitos — dónde se mueve el stock del producto.
• Trazabilidad por partidas — qué implica marcar Usa Partidas / Lotes.
• Consultas de trazabilidad — cómo se sigue después un producto por partida.
• Productos con peso variable — informar el peso — para productos que se pesan al despachar.
• Ayuda de pantalla sto5901 — la misma pantalla, campo por campo.