Depósitos por comprobante

Define qué depósitos de stock puede usar cada comprobante, con qué productos, para qué clientes y qué usuarios. Y, de paso, cuál se propone solo al cargar.

Son dos pantallas, y la primera tiene dos ZOOM adentro:

Pantalla	Programa	Para qué
Depositos de Stock	gen2005	Los depósitos habilitados, acotados por familia, sub-familia, rubro, sub-rubro y presentación.
↳ ZOOM Depósitos x Entidad	—	Depósitos habilitados sólo para determinados clientes o proveedores.
↳ ZOOM Depósitos x Defecto	—	Qué depósito se propone solo según el producto.
Depositos por Usuarios	gen2035	Prohibir depósitos a determinados grupos de usuarios.

Menú: Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Por Comprobantes → ZOOM Depositos de Stock / Depositos por Usuarios

Lo que se carga son grupos de depósitos, no depósitos sueltos

En las tres listas que habilitan —la principal, la de entidad y la de usuarios— el campo es un grupo de depósitos, aunque la pantalla lo llame depósito. Un depósito queda habilitado si pertenece a alguno de los grupos cargados.

La única lista donde se carga un depósito puntual es la de Depósitos x Defecto.

Cargar los depósitos habilitados

Campo	Qué poner
GRUPO DE DEPOSITO DE STOCK	Obligatorio. El grupo de depósitos que se habilita.
FAMILIA, SUBFLIA, RUBRO, SUB-RUBRO, PRESENTAC	Opcionales, en cascada. Acotan a qué productos aplica el renglón. Vacíos = a todos.
ACTIVO	Sí = el grupo queda habilitado para esos productos. No = prohibido.

Sin renglones cargados, este filtro no interviene: la restricción existe sólo si hay al menos una línea.

Gana el renglón más específico

Al validar un depósito, el sistema busca el renglón que mejor coincida con el producto que estás cargando: primero prueba con los cinco ejes, después va sacando de a uno hasta llegar al renglón sin ejes. Se queda con la primera coincidencia y recién ahí mira la columna ACTIVO.

familia + subflia + rubro + sub-rubro + presentacion   ← primero
...
familia sola
sin ningun eje (aplica a todo)                          ← ultimo

Eso es lo que te permite habilitar un grupo de depósitos para todo y sacarle una familia:

GRUPO DE DEPOSITO   FAMILIA        ACTIVO
DEP-CENTRAL         (vacio)        Si
DEP-CENTRAL         30 Refrigerados No

Ojo: acá es al revés que en categorías

En categorías por comprobante gana el No; acá gana el renglón más específico, como en familias. Los tres bloques están uno al lado del otro en la misma pantalla y funcionan distinto.

Depósitos por entidad

El ZOOM Depósitos x Entidad limita depósitos a clientes o proveedores puntuales: grupo de depósitos + entidad.

Se aplica sólo si esa entidad tiene renglones cargados. Si los tiene y el depósito no entra en ninguno, se rechaza. Si la entidad no tiene nada cargado pero tiene consignatario, el sistema prueba con los depósitos del consignatario.

Esta lista no se copia ni se borra con el resto

El COPIAR de gen2000 y el Copiado Rápido de Comprobantes arrastran todas las demás listas, pero no los depósitos por entidad: hay que cargarlos a mano en el talonario nuevo.

Y al revés: si borrás la relación del comprobante, estos renglones quedan colgados, apuntando a un comprobante y talonario que ya no existen. Si más adelante volvés a crear esa combinación, reaparecen y vuelven a aplicar. Antes de borrar una relación, vaciá esta lista.

Depósito por defecto

El ZOOM Depósitos x Defecto no habilita nada: completa el campo al cargar el renglón. Se busca en tres pasadas, y la primera que encuentra gana:

1. familia + el producto exacto (con sus atributos)
2. familia + sub-familia
3. familia sola

Campo	Qué poner
Familia / Sub-familia	El alcance de la regla.
Producto	Opcional. Si lo cargás, la regla es sólo para ese producto y esa variante.
Depósito	El depósito que se propone. Acá sí es un depósito puntual.

Si queda un solo depósito habilitado, se completa solo

Independientemente de esta lista, cuando la combinación de filtros deja un único depósito posible, el sistema lo pone sin preguntar.

El producto que cargues acá también pasa los filtros de familia y categoría

Si el producto está restringido para ese comprobante, no vas a poder cargarlo en esta lista y vas a ver el producto es incorrecto.

Depósitos por grupo de usuarios

En Depositos por Usuarios cargás grupo de depósitos + grupo de usuarios + activo.

Esta lista sólo sirve para prohibir

Cargar un grupo de depósitos en Sí para un grupo de usuarios no habilita nada: el permiso sigue viniendo de las otras listas. Lo único que hace efecto acá es el No, que prohíbe.

Si el usuario no coincide con ningún renglón, pasa de largo.

Los seis filtros, en orden

Un depósito tiene que pasar seis controles, y el primero que lo rechaza corta. Cada uno tiene su propio mensaje, y ése es el dato que necesitás para saber dónde mirar:

Mensaje	Dónde se configura
el deposito no esta habilitado por comprobante / talonario	Depositos de Stock, en esta pantalla.
el deposito no esta habilitado por campo	Depósitos por campo (fuera de esta pantalla).
el deposito no esta habilitado por entidad	ZOOM Depósitos x Entidad.
el deposito no esta habilitado por el consignatario de la entidad	Ídem, pero por el consignatario del cliente.
el deposito no esta habilitado por programa	Depósitos por programa.
el deposito no esta habilitado por usuario	Depósitos por grupo de usuarios (gen2016 / gen1000), sin comprobante.
el deposito no esta habilitado por usuario / comprobante - talon	Depositos por Usuarios, en esta pantalla.

La habilitación por grupo de usuarios no es opcional

El control el deposito no esta habilitado por usuario es el único de los siete que rechaza cuando no hay nada cargado. Si ninguno de los grupos del usuario tiene ese depósito habilitado —o si el usuario no está en ningún grupo—, el depósito se rechaza.

O sea: cada depósito tiene que estar cargado para cada grupo de usuarios que lo vaya a usar. Si un usuario nuevo “no ve ningún depósito”, empezá por ahí.

Cuándo no se aplica

• Los filtros por comprobante necesitan empresa, comprobante y talonario. En pantallas sin talonario, esos tres no intervienen; los de usuario y programa sí.
• El control corre al validar el campo del depósito. Lo ya cargado no se vuelve a revisar.

Problemas frecuentes

Un usuario no puede usar ningún depósito. Casi siempre es la habilitación por grupo de usuarios: si no está cargada, rechaza todo. Fijate el mensaje exacto: si dice por usuario a secas, es esa; si dice por usuario / comprobante - talon, es la de esta pantalla.

Habilité el depósito y el sistema lo sigue rechazando. Leé el mensaje completo: los siete controles dan textos distintos y cada uno se configura en otro lado. El que menciona comprobante / talonario es el único que se arregla en la lista principal.

Cargué el depósito y no aparece. Revisá que el grupo de depósitos que cargaste realmente contenga ese depósito: lo que se habilita es el grupo, no el depósito.

Prohibí un depósito para un grupo y lo siguen usando. Verificá que el renglón esté en No. Un renglón en Sí no hace nada en esa lista.

Copié el talonario y los depósitos por entidad no están. No se copian. Cargalos a mano.

Saqué una familia de un depósito y ahora no anda nada. Necesitás los dos renglones: el general en Sí y el de la familia en No. Con el de la familia solo, todo lo demás queda sin habilitar.

Cargué renglones y al volver a entrar faltan algunos. Revisá que no haya quedado un renglón incompleto en el medio de la lista: la grabación corta ahí y lo de abajo se pierde.

Preguntas frecuentes

¿Puedo habilitar un depósito para una familia y otro para otra? Sí, es exactamente para eso: un renglón por combinación de grupo de depósitos y ejes.

¿Y si dejo los cinco ejes vacíos? El renglón aplica a todos los productos. Es el renglón general.

¿La lista por entidad habilita o restringe? Restringe. Si la entidad tiene renglones, el depósito tiene que estar en alguno.

¿El depósito por defecto se puede cambiar al cargar? Sí: es una propuesta. Lo que no podés es elegir uno que los filtros no habiliten.

¿Puedo exportar a Excel? En Depositos de Stock, Ctrl-X exporta las tres listas. Depositos por Usuarios no tiene export.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Familias y sub-familias por comprobante — otro eje del mismo formulario.
• Categorías de productos por comprobante — con la regla de resolución opuesta.
• Depósitos — el maestro de depósitos.