Transportistas, choferes, camiones y acoplados

Para que un viaje, un pesaje o una carta de porte acepten un transporte, el sistema necesita cuatro cosas cargadas, en este orden:

1. La empresa de transporte, que es una entidad más del Maestro de Entidades.
2. Sus choferes, que se cargan dentro de cada transportista.
3. Los camiones (chasis).
4. Los acoplados.

En los choferes, los camiones y los acoplados cargás también los vencimientos de la documentación (registro, psicofísico, RUTA, seguros…). Con esos datos el sistema avisa y bloquea; cómo y dónde está en Vencimientos de choferes, camiones y acoplados.

1. La empresa de transporte

No hay un maestro de transportistas aparte. El transportista es una entidad, igual que un cliente o un proveedor, con la marca Transportista puesta.

Programa: ccg5105 Menú: Compras → Configuración → Proveedores (es el mismo Maestro de Entidades que aparece en Contabilidad → Configuración → Entidades).

1. Dá de alta la entidad con su razón social, domicilio y datos fiscales, como cualquier otra. El detalle está en Carga de Proveedores.
2. Entrá al botón Complementarios y tildá Transportista. Es independiente de Proveedor y Cliente: la misma entidad puede tener las tres marcas.
3. Grabá.

La marca se pone sola con el primer chofer

Si te olvidás de tildar Transportista, al grabar el primer chofer de esa entidad el sistema le pone la marca automáticamente.

La marca sirve para que la empresa aparezca en la lista de transportistas (F1) de todas las pantallas. Si tipeás el código a mano, la pantalla lo acepta aunque no tenga la marca: no te fíes de eso para “esconder” un transportista.

El transportista habitual de un cliente o productor

En la ficha del cliente (no del transportista), botón Ordenamiento:

Campo	Qué poner
Transportista	El transporte con el que trabaja habitualmente esa entidad. Sólo acepta entidades con la marca Transportista.
ZOOM (al lado)	Abre Transportes x Entidades: la lista de transportistas permitidos para ese cliente. Si la cargás, en sus comprobantes sólo se aceptan esos transportes. Si la dejás vacía, no hay restricción. Sólo funciona con la entidad ya grabada.

Novedades de la empresa

Si la entidad transportista tiene una novedad que bloquea (por ejemplo, una constancia vencida), las pantallas no la aceptan como transporte, sin excepción. Se maneja desde Novedades de entidades.

2. Los choferes

Programa: gen1529 Menú: Transporte de Carga → Configuración → Maestro de Choferes x Transportista (también en Inventarios → Configuración → Transportes y Choferes → Choferes Por Transporte, en Acopio de Granos → Pesajes → Configuración → Choferes Por Transporte y en Logística y Distribución → Configuración → Choferes Por Transporte).

Cada chofer pertenece a un transportista: el código es transportista + número de chofer. Si un chofer maneja para dos empresas, se carga en las dos.

Los datos

Campo	Qué poner
TRANSPORTE	Obligatorio. La empresa de transporte.
CHOFER	El número de chofer dentro de ese transporte. Si entrás desde otra pantalla con la tecla de zoom, te propone el próximo libre.
Tipo Documento y Cuit / Cuil	Te propone los del transportista. Si es CUIT o CUIL, lo valida y le pone los guiones.
Apellido y Nombre	En el chofer 1 te propone la razón social del transportista, pensando en el dueño que maneja su camión.
Localidad, Direccion, Telefono	Contacto.
Activo	Destildado, el chofer deja de ofrecerse en las pantallas.
Control Chapas / Actualiza Chapas / Chapas	Las patentes de camión, acoplado y full que usa normalmente. Ver la ayuda del programa.
Usa Turnero, Estado, Turno	Sólo si la instalación usa el turnero de choferes.
Entidad / Resumen	La cuenta corriente contra la que se le liquida al chofer.

Tipo y número de documento avisan pero no frenan

Si los dejás vacíos sale el dato es obligatorio, pero el sistema te deja seguir y grabar igual. Completalos: sin documento, el chofer no se encuentra después por CUIT.

Mismo chofer en otro transportista

Cuando tipeás un documento que ya está cargado en otro chofer, el sistema copia sus datos: nombre, patentes, cuenta y también los vencimientos. Ahorra tipeo, pero quedan dos copias: si después renovás el registro en un transportista, actualizalo también en el otro.

Los vencimientos del chofer

Cinco documentos, cada uno con su número, su Vencimiento y su Alerta:

Documento	Qué poner
Registro	Número y vencimiento de la licencia de conducir.
Psicofisico	El apto psicofísico.
Libreta Sanitaria	La libreta sanitaria.
Cargas Generales	La habilitación para cargas generales.
Cargas Peligrosas	La habilitación para cargas peligrosas.

En Alerta va cuántos días antes del vencimiento querés que el sistema empiece a avisar. Si lo dejás vacío, avisa con 7 días.

Sin fecha de vencimiento no hay control

Si un documento no tiene vencimiento cargado, el sistema no avisa ni bloquea nada por ese documento. Un chofer con el registro vencido y la fecha en blanco sale a la ruta sin que nadie se entere.

Al abrir un chofer en este maestro te aparecen sus avisos de vencimiento a la fecha de hoy, como recordatorio. Acá no bloquean.

3. Camiones y acoplados

Programas: tra1111 (camiones) y tra1101 (acoplados) Menú: Transporte de Carga → Configuración → Configuración I → Camiones y Transporte de Carga → Configuración → Configuración I → Acoplados (en Inventarios → Configuración → Transportes y Choferes, en Acopio de Granos → Pesajes → Configuración y en Logística y Distribución → Configuración aparecen como Chasis y Acoplados).

Campo	Qué poner
Descripción	Obligatorio. Cómo lo identificás.
Matricula	La patente. Es lo que vincula el vehículo con los choferes y con los comprobantes.
Año, Tara (Kgr), Cap. Maxima (Kgr)	Datos del vehículo.
Activo	Si está en uso.

Vencimientos, cada uno con su número, Venc. y Alerta (días de aviso, igual que en el chofer):

Documento	Camión	Acoplado
RUTA	✓	✓
Rev.Tecnica	✓	✓
Matafuegos	✓	—
SENASA	✓	✓
Seguro de R.Civil (con fecha de Cuota y de Venc. de la póliza)	✓	✓
Carga (seguro de carga, con Cuota y Venc.)	✓	✓

En los seguros, la cuota y la póliza comparten el mismo campo Alerta.

El camión no es “del” transportista

Camiones y acoplados no se cargan dentro de una empresa de transporte. Se vinculan por la patente: la que pusiste en las Chapas del chofer o la que se tipea en el comprobante. Si una patente no está dada de alta en este maestro, sus vencimientos no se controlan.

Mensajes que vas a ver

Mensaje	Qué pasó
el dato es obligatorio	Falta un campo. En el transportista frena; en tipo y número de documento del chofer sólo avisa.
la cuit es incorrecta	El CUIT o CUIL del chofer no pasa la validación.
La cuenta se administra por resumenes	La entidad que pusiste para liquidarle al chofer trabaja con resúmenes: elegí uno.
para utlizar esta opcion debe crear el atributo (usaturchof)	Tildaste Usa Turnero pero la instalación no tiene el turnero habilitado.

Problemas frecuentes

El transportista no aparece en la lista (F1). Le falta la marca Transportista en Complementarios, o está inactivo. Si el transportista tiene un chofer grabado, la marca ya debería estar puesta.

En un comprobante del cliente no me acepta un transportista que existe. Fijate si ese cliente tiene cargada la lista de Transportes x Entidades (ZOOM al lado de Transportista, en Ordenamiento). Si la tiene, sólo se aceptan los transportes de esa lista.

Renové el registro del chofer y en otra empresa sigue saliendo vencido. Si el chofer está cargado en dos transportistas, son dos fichas con sus propios vencimientos. Actualizá las dos.

Cargué el seguro del camión y no avisa nada. Fijate que la patente del camión sea exactamente la que se usa en el comprobante, y que el vencimiento tenga fecha. Además, hay documentos que no avisan; ver Vencimientos de choferes, camiones y acoplados.

Ver también

• Vencimientos de choferes, camiones y acoplados — dónde saltan las alertas, cuáles bloquean y los listados.
• Carga de Proveedores — el alta de la entidad.
• Novedades de entidades — los bloqueos de la empresa transportista.
• Maestro de Choferes (ayuda de gen1529) — chapas, turnero y atributos del maestro.