La fecha de un comprobante

La fecha del comprobante es el campo que más rechazos genera al facturar. Hay tres reglas que la controlan, se aplican en orden, y la primera que falla te devuelve el cursor al campo sin dejarte avanzar.

Nota

Estas reglas no son sólo de la factura de bienes de cambio (facbiev). Son compartidas por prácticamente todos los comprobantes del sistema: notas de crédito, remitos, órdenes de pago, recibos. Si el mensaje que ves está en esta ficha, la explicación vale para el comprobante que estés cargando.

Si la dejás vacía, la completa sola

Al entrar al campo, si la fecha está vacía el sistema pone la del día. Por eso una factura nueva sale con fecha de hoy sin que hagas nada.

Podés pisarla, y ahí sí corren las validaciones.

Las tres reglas

1. No puede ser futura

la fecha no puede ser mayor a la del dia

Qué pasó. Intentaste fechar el comprobante adelante en el tiempo.

Cómo se resuelve. Es una configuración de la empresa: existe un permiso —“permite cargar fecha mayor a la actual en comprobantes”— que habilita las fechas futuras. Si tu operación lo necesita, hay que activarlo en la configuración de la empresa. Mientras esté desactivado, no hay forma de saltearlo desde la pantalla del comprobante.

2. No puede pasar la fecha habilitada

la fecha no puede ser mayor a <una fecha>

Qué pasó. Cada empresa tiene una “Fecha hasta”: el tope hasta el cual se pueden cargar comprobantes. Es la barrera de período.

Cómo se resuelve. Extendiendo esa fecha en la configuración de la empresa. Es la que se mueve cuando se abre un mes nuevo.

Este mensaje se confunde con el anterior

Los dos hablan de “fecha mayor”, pero son cosas distintas: el primero compara contra hoy, el segundo contra la fecha de cierre de período de la empresa.

Si el mensaje trae una fecha concreta al final, es el segundo: mirá esa fecha, es el tope vigente.

3. No puede ser anterior al último comprobante emitido

la fecha del comprobante <tipo> y centro de emision <n> no puede ser inferior a
<fecha> — ultimo <tipo> - <talonario> - <número>

Qué pasó. El talonario tiene numeración automática y es de un tipo fiscal. El sistema controla que la fecha no vaya para atrás respecto del último comprobante ya emitido de ese mismo tipo y centro de emisión, para no romper la correlación entre fecha y número.

El mensaje te dice cuál es ese último comprobante: tipo, talonario y número.

Sólo la saltea un usuario con permiso

El aviso sale para todos, pero sólo bloquea si tu usuario no tiene el permiso Regraba Comprobantes Aplicados. Los usuarios Administrador ETERNUM lo tienen incluido. Con ese permiso, aceptás el aviso y el comprobante sigue con la fecha anterior. Sin él, si el último emitido tiene fecha posterior, no hay forma de cargarla.

Si te pasa seguido, el problema de fondo suele ser que se emiten comprobantes fuera de orden cronológico contra el mismo centro de emisión. Conviene revisar el circuito antes que pelear con el mensaje.

Nota

La regla sólo corre al dar de alta, no al modificar un comprobante existente, y sólo con talonarios de numeración automática.

Otro control: la apertura de fechas por comprobante

el rango de fecha para el comprobante <tipo> y centro de emision <n>

no esta habilitado para la fecha <fecha>

Qué pasó. Para cada tipo fiscal de comprobante y centro de emisión se puede definir un rango de fechas admitidas, en Configuración General → de Seguridad → Apertura de Fechas por Comprobante Y C.Emisor (cnt1190). La fecha del comprobante cae fuera de ese rango.

Este control no salta al salir del campo Fecha, sino más adelante, cuando el sistema revisa los permisos del comprobante. También corre al borrar, cancelar o revertir.

Sólo alcanza a los talonarios que usan CAI, emisión electrónica (de comprobantes o de remitos) o controlador fiscal, y sólo si hay un rango cargado para ese tipo y centro de emisión. Sin rango cargado, no controla nada.

Si estás modificando o borrando un comprobante, el control se hace dos veces: primero con la fecha con la que estaba grabado, y después con la que tiene en pantalla. Aunque le cambies la fecha a una que está dentro del rango, si la original cae afuera el sistema rechaza igual, y el mensaje muestra la fecha original.

Cómo se resuelve. Ampliando el rango en cnt1190.

Ahora también controla los comprobantes de compras

Antes el control miraba sólo el tipo fiscal de ventas del talonario. Ahora, si el talonario no tiene tipo de ventas pero sí tipo fiscal de compras, controla con ese. Un comprobante de compras que antes grababa con cualquier fecha puede empezar a rechazarla si hay un rango cargado para su tipo y centro de emisión.

La hora se pone sola

Después de validar la fecha, el sistema completa la hora del comprobante:

• Fecha de hoy o futura → la hora actual.
• Fecha pasada → una hora por defecto.

Por eso una factura cargada con fecha atrasada muestra una hora que no se corresponde con el momento en que la cargaste. Es esperado.

Lo que se controla junto con la fecha

Al confirmar el campo se disparan además dos controles que no tienen que ver con la fecha en sí, pero aparecen en el mismo momento y se confunden:

• El límite de crédito del cliente.
• En el alta, la autorización de la venta.

Ver Límites de crédito.

Las otras fechas del comprobante

El comprobante maneja varias fechas además de la principal, y ninguna sigue estas reglas:

Fecha	Dónde está
Fecha de entrega	En el renglón de stock.
Fecha de comprobantes aplicados	En el panel de aplicaciones. No valida rango.
Vencimiento del CAI, vencimiento de pago, fecha de origen	En los paneles fiscales y de pago.
Elaboración, vencimiento y liberación de partida	En el panel de partidas o lotes.

Ver Trazabilidad por partidas.

Problemas frecuentes

Quiero facturar con fecha de mañana y no me deja. La empresa no tiene habilitado el permiso de fecha futura. Se activa en la configuración de la empresa, no en la pantalla de la factura.

Me dice que la fecha no puede ser mayor a una fecha que no entiendo. Es la “Fecha hasta” de la empresa: el período está cerrado más allá de ahí.

Necesito rehacer una factura con la fecha de ayer y me lo rechaza. Si ya se emitió un comprobante posterior en ese talonario y centro de emisión, la numeración automática lo impide. No es un permiso que se pueda activar.

La factura me quedó con una hora que no es la que la cargué. Pasa cuando la fecha es anterior a hoy: el sistema asigna una hora por defecto.

Una factura de compra que antes grababa ahora me dice que el rango de fecha no está habilitado. El control de apertura de fechas por comprobante ahora también alcanza a los talonarios de compras. Revisá en cnt1190 el rango de ese tipo de comprobante y centro de emisión.

Le cambié la fecha a una habilitada y me sigue diciendo que el rango no está habilitado. Al modificar, el sistema controla también la fecha original del comprobante. Fijate qué fecha trae el mensaje: si es la original, el rango que hay que ampliar es el de esa fecha.

Preguntas frecuentes

¿Estas reglas valen para todos los comprobantes? Sí. Salen de una lógica compartida por todo el sistema, no de la pantalla de factura.

¿Puedo cambiar la fecha de un comprobante ya emitido? La regla de “fecha inferior al último” sólo corre en el alta, así que al modificar no la vas a ver. Las otras dos siguen aplicando.

¿Quién puede mover la “Fecha hasta”? Es configuración de la empresa. En la práctica lo maneja administración o soporte, no el usuario que factura.

¿Por qué a veces el aviso de fecha inferior no bloquea? Porque el usuario que carga tiene el permiso Regraba Comprobantes Aplicados o es Administrador ETERNUM. Para esos usuarios el aviso es informativo; para el resto, bloquea.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Límites de crédito — el otro control que salta al confirmar.
• Autorización de retiros — el circuito de autorizaciones de venta.