El resumen de cuenta corriente (RES)
En muchas pantallas, al lado del código de la entidad aparece un campo RES. Es el resumen de cuenta corriente, y conviene entenderlo porque determina contra qué saldo impacta cada comprobante.
Cuidado con la palabra “resumen”, que se usa para dos cosas distintas:
- El resumen como documento: el estado de cuenta que le imprimís o mandás al cliente, con sus movimientos y su saldo.
- El resumen como RES: una subdivisión de la cuenta corriente de la entidad. Es el del campo al lado del código.
Los dos se conectan: el RES es la unidad por la que se arma ese estado de cuenta. Cada movimiento se archiva en un RES, y el estado de cuenta se puede sacar resumen por resumen.
Qué es el RES
Sección titulada «Qué es el RES»Una misma entidad, dentro de una empresa y un tipo de cuenta corriente, puede llevar varios resúmenes. Cada resumen es como una carpeta o subcuenta dentro de la cuenta corriente, con su propio saldo y sus propios datos.
Por eso la cuenta corriente no queda del todo identificada sólo con la entidad. Hacen falta cuatro cosas juntas:
Empresa + Tipo de cuenta corriente + Entidad (CODIGO) + Resumen (RES)Ésa es la razón de que el RES aparezca pegado al código en los comprobantes y en las consultas: sin el resumen, no se sabe a qué saldo va el movimiento.
Para qué sirve dividir la cuenta en resúmenes
Sección titulada «Para qué sirve dividir la cuenta en resúmenes»Un mismo cliente puede necesitar más de un estado de cuenta separado: por sucursal, por obra o contrato, por línea de negocio, por lugar de entrega. El resumen es la herramienta para eso. Cada resumen te da, por separado:
- Un estado de cuenta propio. Podés imprimir el resumen de una sola de esas carpetas.
- Un saldo propio. El saldo se acumula por resumen, no todo junto.
- Un límite de crédito propio. Si la entidad está configurada para controlar crédito por resumen, cada uno tiene su límite total y su límite a fecha vencida.
- Datos comerciales propios. Domicilio, vendedor, cobrador y zona pueden ser distintos en cada resumen.
De dónde salen los resúmenes de una entidad
Sección titulada «De dónde salen los resúmenes de una entidad»No se cargan de cero cada vez. El tipo de entidad puede definir un juego de
resúmenes por defecto: si en Tipos de Entidades (gen1154) tiene marcado Usa
Resumen x Defecto, al dar de alta la entidad el sistema le crea esos resúmenes, y
de ahí bajan a la cuenta corriente de cada empresa.
Historial de actualizaciones
| Fecha | Qué se actualizó |
|---|---|
| Se aclaró que los resúmenes por defecto del tipo de entidad se copian sólo en el alta y sólo con Usa Resumen x Defecto marcado. |