El resumen de cuenta corriente (RES)

En muchas pantallas, al lado del código de la entidad aparece un campo RES. Es el resumen de cuenta corriente, y conviene entenderlo porque determina contra qué saldo impacta cada comprobante.

Cuidado con la palabra “resumen”, que se usa para dos cosas distintas:

• El resumen como documento: el estado de cuenta que le imprimís o mandás al cliente, con sus movimientos y su saldo.
• El resumen como RES: una subdivisión de la cuenta corriente de la entidad. Es el del campo al lado del código.

Los dos se conectan: el RES es la unidad por la que se arma ese estado de cuenta. Cada movimiento se archiva en un RES, y el estado de cuenta se puede sacar resumen por resumen.

No confundir con el lugar de entrega

El RES subdivide el saldo de la cuenta corriente; el lugar de entrega (LUG) es un domicilio de entrega de la entidad y define la provincia de los impuestos. Aparecen juntos en el comprobante pero son cosas distintas: el RES dice contra qué saldo va el movimiento, el LUG dice a dónde se entrega. Podés cambiar uno sin tocar el otro. Ver Lugar de entrega.

Qué es el RES

Una misma entidad, dentro de una empresa y un tipo de cuenta corriente, puede llevar varios resúmenes. Cada resumen es como una carpeta o subcuenta dentro de la cuenta corriente, con su propio saldo y sus propios datos.

Por eso la cuenta corriente no queda del todo identificada sólo con la entidad. Hacen falta cuatro cosas juntas:

Empresa  +  Tipo de cuenta corriente  +  Entidad (CODIGO)  +  Resumen (RES)

Ésa es la razón de que el RES aparezca pegado al código en los comprobantes y en las consultas: sin el resumen, no se sabe a qué saldo va el movimiento.

El resumen “Sin Asignar” (9999)

Cuando un movimiento no recibe un resumen específico, cae en el resumen por defecto, el 9999 – Sin Asignar. Es el cajón donde queda todo lo que no se clasificó. Si ves saldo ahí, casi siempre es que faltó elegir el resumen al cargar.

Para qué sirve dividir la cuenta en resúmenes

Un mismo cliente puede necesitar más de un estado de cuenta separado: por sucursal, por obra o contrato, por línea de negocio, por lugar de entrega. El resumen es la herramienta para eso. Cada resumen te da, por separado:

• Un estado de cuenta propio. Podés imprimir el resumen de una sola de esas carpetas.
• Un saldo propio. El saldo se acumula por resumen, no todo junto.
• Un límite de crédito propio. Si la entidad está configurada para controlar crédito por resumen, cada uno tiene su límite total y su límite a fecha vencida.
• Datos comerciales propios. Domicilio, vendedor, cobrador y zona pueden ser distintos en cada resumen.

De dónde salen los resúmenes de una entidad

No se cargan de cero cada vez. El tipo de entidad define un juego de resúmenes por defecto; al dar de alta la entidad, el sistema le crea esos resúmenes, y de ahí bajan a la cuenta corriente de cada empresa. El circuito es el mismo por el que se generan las cuentas corrientes (ver Entidad y cuenta corriente).

Después se administran, agregan o modifican en ccg5107, en Cobranzas → Configuración → Resumenes de Ctas.Ctes..

Dónde ves el resumen en acción

• Al cargar un comprobante: el campo RES, al lado del código, elige a qué resumen de esa entidad va el comprobante. Muchos talonarios traen un resumen por defecto para no tener que elegirlo cada vez.
• En las consultas: ccg2301 y ccg2302 (Resumen de Cuenta Bimonetario) y ccg6200 (Analítico Financiero) muestran el estado de cuenta, y podés pedirlo por resumen.
• En la impresión de resúmenes: ccg3333 (consulta e impresión) y ccg2242 (impresión del resumen de cuenta).

Problemas frecuentes

El saldo del cliente me aparece partido en varios lados. Es porque tiene la cuenta corriente dividida en resúmenes, y cada uno lleva su saldo. Para verlo todo junto, mirá la consulta a nivel entidad; para verlo separado, por resumen.

Cargué un comprobante y el saldo no se movió donde esperaba. Fijate qué resumen (RES) quedó en el comprobante. Si fue al 9999 – Sin Asignar o a otro resumen, el saldo se movió ahí. El resumen se elige junto con el código de la entidad.

Me aparece saldo en “Sin Asignar”. Son movimientos que se cargaron sin elegir resumen. Conviene revisar el circuito de carga para que cada comprobante quede en el resumen correcto.

Preguntas frecuentes

¿La entidad y el resumen son lo mismo? No. La entidad es el cliente o proveedor; el resumen es una subdivisión de su cuenta corriente. Una entidad puede tener varios resúmenes.

¿Por qué el RES está al lado del código? Porque juntos identifican la cuenta corriente: hace falta la entidad y el resumen para saber contra qué saldo se está operando.

¿Puedo controlar el crédito por resumen? Sí. Si la entidad está configurada para eso, cada resumen tiene su propio límite de crédito, además del límite general de la entidad.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Entidad y cuenta corriente — la diferencia de fondo entre el sujeto y su saldo.
• Cargar cuentas del Plan de Cuentas — dónde se declara el tipo de cuenta corriente del lado contable.