Cargar cuentas del Plan de Cuentas

El Plan de Cuentas es la base de toda la contabilidad: cada cuenta contra la que imputás un asiento se define acá. La pantalla es cnt5102, en Contabilidad → Configuración → Cuentas Contables (también aparece en Configuración General → de Empresas → Cuentas Contables).

Cada cuenta pertenece a una empresa: el sistema es multiempresa, así que la misma pantalla te pide siempre con qué empresa trabajás.

Buscar una cuenta

Arriba de la pantalla tenés tres formas de ubicar una cuenta ya existente:

Campo	Qué poner
EMPRESA	Obligatorio. La empresa cuyo plan estás tocando.
IMPUTACIÓN	El código de imputación, si lo sabés. Al elegirlo, el sistema completa el interno.
INTERNO	El número interno de la cuenta. Con F1 abrís la lista de cuentas para elegir.

Nota

El número interno es la clave real de la cuenta. No hace falta que lo inventes: en un alta lo asigna solo el sistema. Vos trabajás con el código de cuenta y, si la cuenta es imputable, con el código de imputación.

Dar de alta una cuenta

Con la empresa cargada, completá el cuerpo:

Campo	Qué poner
Código de Cuenta	Obligatorio. El código completo de la cuenta, con la máscara que tiene definida la empresa (por ejemplo 1.1.01.001).
Alternativo	Un código alternativo, si lo usás.
Descripción	Obligatorio. El nombre de la cuenta.
Impresión	La descripción que va a los reportes, si querés que difiera de la anterior.
Orden	Orden para mostrar dentro del plan. Viene 50 por defecto.
Esta Activa	Activa, Inactiva, o Inactiva pero visible.
Es de Sistema	Marcá si es una cuenta que maneja el sistema.
Saldo	Si la cuenta es normalmente Deudora o Acreedora.
Tipo Cuenta	Patrimonial, Resultado o de Orden.
Código de Imputación	Dejalo vacío en cuentas de título/rubro; cargalo en las cuentas imputables (contra las que se hacen asientos).
Tipo Cuenta (corriente)	Si la cuenta lleva cuenta corriente, el tipo.
Unidad Física	Si la cuenta se lleva también en cantidades.

Consejo

Si la cuenta no tiene código de imputación, el sistema la trata como cuenta de título: pasa la descripción a mayúsculas sola y no te pide tipo de cuenta corriente ni unidad física. Las cuentas imputables llevan código de imputación.

Con todo cargado, Procesar da de alta la cuenta y le asigna el número interno.

Los botones ZOOM

Sobre los campos que dicen ZOOM abrís pantallas complementarias (con la tecla de zoom del sistema):

Botón	Qué abre
Actualización	El método de actualización por inflación: índice, cuenta de ajuste y de actualización.
Mas Datos	Categoría, clasificación, calificación, uso de concepto y actividad.
Mas Sub-Ctas	Tipos de cuenta corriente adicionales, cuando la cuenta maneja más de uno.
Es Reservada	Los usuarios habilitados, cuando la cuenta es reservada.
Centros de Costo	Abre cnt5305 para los centros de costo de la cuenta.
Idiomas	Abre cnt5122 para las descripciones en otros idiomas.

Cuentas de control automáticas

Si la empresa está configurada para generar cuentas de control, aparece habilitado el campo Genera Control. Al marcarlo, el sistema crea sola una segunda cuenta —la cuenta de control espejo— con el número, la imputación y el código desplazados según la configuración, y con la descripción CONTROL - ….

Precaución

No cargues a mano la cuenta de control ni la marques como Es Cuenta de Control: ese campo lo maneja el sistema cuando generás la cuenta desde su cuenta madre. Si intentás modificar o borrar una cuenta de control generada sola, la pantalla te lo va a impedir.

Debajo de Genera Control hay un campo Cuenta de Control, sólo lectura, con el número de la cuenta espejo. Lo escribe el sistema cada vez que grabás.

El vínculo queda guardado, ya no se deduce

Antes el sistema no anotaba cuál era la cuenta de control de cada cuenta: la calculaba sumándole un desplazamiento fijo al número. Si ese desplazamiento se cambiaba en la configuración, el vínculo se perdía. Ahora el número queda escrito en la cuenta.

En la cuenta de control el campo queda vacío, y está bien: el vínculo va en un solo sentido.

Si el aviso dice que ya hay datos para ese número

Significa que el número que le tocaba a la cuenta de control ya lo usa otra cuenta, así que no se generó. El campo Cuenta de Control te queda vacío a propósito, para que no apunte a una cuenta que no es su control. Revisá el desplazamiento configurado o el número de la cuenta.

Copiar una cuenta a otra empresa

Abajo, en la zona COPIAR, podés replicar la cuenta a otra empresa:

Campo	Qué poner
EMPRESA (copiar)	La empresa destino.
CUENTA	El código de cuenta en la empresa destino. No debe existir ya.
INTERNO	El interno destino; si lo dejás en cero, se asigna solo.

La copia va sin imputación

La cuenta copiada se crea con el código y la descripción, pero sin el código de imputación ni el tipo de cuenta corriente del original. Si la copia tiene que ser imputable, completá esos datos después, entrando a la cuenta en la empresa destino.

Modificar y borrar

Para modificar, traé la cuenta, cambiá lo que necesites y Procesar. Tené en cuenta que la modificación rehace la cuenta y todos sus datos asociados, no sólo el campo que tocaste.

Para borrar, traé la cuenta y usá la tecla de borrado; el sistema pide confirmación. Una cuenta no se puede borrar si tiene movimientos.

La modificación no avisa si otro la tocó antes

En el alta y la modificación, la pantalla no controla si otra persona modificó la misma cuenta mientras vos la tenías abierta: el último que graba pisa al anterior. Si trabajás sobre un plan de cuentas compartido, coordiná para no editar la misma cuenta en paralelo. (En la baja sí aparece el aviso de recargar con F8.)

Mensajes del sistema

Mensaje	Qué pasó
el codigo de cuenta ya existe para la cuenta	El código de cuenta que tipeaste está usado por otra cuenta.
el codigo de imputacion ya existe para la cuenta	El código de imputación ya pertenece a otra cuenta.
ya hay datos para el emp int	Se intentó dar de alta una cuenta con un interno que ya existe.
la cuenta no debe ser modificada, pertenece a la configuracion	Es una cuenta de configuración del sistema; no se toca desde acá.
la cuenta no debe ser borrada, pertenece a la configuracion	Ídem, para la baja.
la cuenta tiene movimientos - no puede ser borrada	La cuenta ya tiene asientos; primero hay que dar de baja esos movimientos.
la cuenta contable ha sido modificada desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos	Otra sesión modificó la cuenta. Recargá con F8 antes de seguir.
no se puede realizar la operacion, es cuenta de control automatica	Estás sobre una cuenta de control generada sola; se maneja desde su cuenta madre.
no se puede realizar la operacion, empresa origen	La cuenta pertenece a una empresa secundaria del plan; se modifica en la empresa origen.
la empresa no tiene un centro de costo por defecto	Falta configurar el centro de costo por defecto de la empresa antes de crear cuentas imputables.
el tipo de cta cte esta asociado a otra cuenta contable	Aviso: ese tipo de cuenta corriente ya está en otra cuenta. Es sólo advertencia, no bloquea.

Problemas frecuentes

No me deja marcar Genera Control. Ese campo sólo se habilita si la empresa está configurada para generar cuentas de control. Si no aparece habilitado, no está esa configuración cargada.

Di de alta una cuenta imputable y me habló de un centro de costo. Las cuentas con código de imputación necesitan que la empresa tenga un centro de costo por defecto. Pedí que lo configuren y volvé a grabar.

No encuentro una cuenta de control en la lista de F1. Las cuentas de control aparecen ocultas en la búsqueda salvo que la configuración las muestre. Buscá la cuenta madre.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el número interno y el código de cuenta? El interno es la clave que usa el sistema por dentro y se asigna solo. El código de cuenta es el que ves y usás vos, con la máscara de la empresa.

¿Cuándo dejo vacío el código de imputación? En las cuentas de título o rubro, que agrupan pero no reciben asientos. Las cuentas contra las que imputás sí llevan imputación.

¿Puedo exportar el plan? Sí: con Ctrl-X sobre la pantalla se exporta el listado de cuentas a Excel.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Cierre de Ejercicio — dónde se usan las cuentas al cerrar.
• Cargar el asiento de cierre — usa las cuentas patrimoniales y de control.