Países, provincias, departamentos y localidades

Las localidades son la base de todos los domicilios del sistema: clientes, proveedores, lugares de entrega y orígenes y destinos de acopio. Cada localidad cuelga de una provincia, y cada provincia de un país. En el medio, opcionalmente, va el departamento.

Se cargan en cuatro pantallas, todas en Configuración General → de Localización:

Orden	Pantalla	Programa
1	Países	gen1103
2	Provincias	gen1102
3	Departamentos Provinciales	gen1110
4	Localidades	gen1101

Nota

Las mismas cuatro pantallas están también en Compras → Configuración → Localización y en Acopio de Granos → Exportación → Localización. Son los mismos programas y la misma tabla: da igual desde dónde entres.

El orden importa

Cada pantalla pide el código del nivel de arriba y lo valida contra lo cargado. No podés dar de alta una provincia de un país que no existe, ni una localidad de una provincia que no existe. Por eso se carga de arriba hacia abajo: país → provincia → departamento → localidad.

El departamento es el único nivel opcional: una localidad puede quedar sin departamento.

Lo común a las cuatro pantallas

• El número interno es la clave de cada registro. Si lo dejás en cero, el sistema propone el siguiente libre. Con F1 sobre ese campo buscás los que ya están cargados.
• La descripción se graba en mayúsculas. Escribas como escribas, queda en mayúsculas.
• El código oficial (de país, de provincia, de departamento, de localidad) no se puede repetir: el sistema lo rechaza al salir del campo.
• Ctrl-X exporta la tabla completa a Excel.
• Coordenadas y mapa: Provincias, Departamentos y Localidades tienen Lat y Lon. Con las dos cargadas, ZOOM sobre Mapa te baja un PDF con el mapa. Sin coordenadas, el ZOOM no hace nada.

Países — gen1103

Campo	Qué poner
INTERNO	Obligatorio. El número interno. En cero, propone el siguiente.
Codigo Pais	Obligatorio. El código del país, hasta tres caracteres.
Descripción	Obligatorio. El nombre del país.

Provincias — gen1102

Campo	Qué poner
INTERNO	Obligatorio. El número interno.
Pais	Obligatorio. El código del país. Tiene que existir.
Código Provincia	Obligatorio. Hasta tres caracteres. No se repite dentro del mismo país.
Descripción	Obligatorio. El nombre de la provincia.
Convenio Multilateral	El código de la jurisdicción en Convenio Multilateral.
Región	Texto libre, para agrupar provincias.
Coordenadas	Latitud y longitud, y el acceso al mapa.

El código de Convenio Multilateral no es el código de provincia

Son dos datos distintos. El de Convenio Multilateral es el que usan los cálculos y las presentaciones de ingresos brutos para saber de qué jurisdicción es un cliente o un proveedor. Si queda vacío o mal cargado, el impuesto sale con la jurisdicción equivocada.

Departamentos Provinciales — gen1110

Campo	Qué poner
INTERNO	Obligatorio. El número interno.
Pais	Obligatorio. El código del país.
Provincia	Obligatorio. El código de la provincia, entre las de ese país.
Código Departamento	Obligatorio. Hasta tres caracteres. No se repite dentro de la misma provincia.
Descripción	Obligatorio. El nombre del departamento o partido.
Coordenadas	Latitud y longitud, y el acceso al mapa.

Localidades — gen1101

Campo	Qué poner
Numero Interno	Obligatorio. El número interno. Con F1 buscás por descripción, código postal, código de localidad y provincia.
Descripción Completa	Obligatorio. El nombre de la localidad.
Código Postal	Obligatorio. El código postal base de la localidad.
Código Localidad	Obligatorio. No se repite entre localidades.
País	Obligatorio. El código del país.
Provincia	Obligatorio. El código de la provincia, entre las de ese país.
Departamento	Opcional. El código del departamento, entre los de esa provincia.
Coordenadas	Latitud y longitud, y el acceso al mapa.

El código de localidad es el que se usa en todos lados

Cuando cargás el domicilio de un cliente o un proveedor, no escribís el número interno: escribís el Código Localidad. De la localidad el sistema toma la provincia y te propone el código postal. Por eso conviene que el código de localidad sea fácil de ubicar y que no cambie.

Modificar una localidad rehace su origen/destino de acopio

Cada localidad genera sola un origen/destino del tipo Localidad, que usan las cartas de porte y las pesadas. Al modificar la localidad ese origen/destino se vuelve a crear desde cero: si le habías cargado calle, número o lo habías desactivado, se pierde.

Modificar y borrar

Para modificar, traés el registro, cambiás lo que haga falta y confirmás con F5.

Al borrar, no todas las pantallas controlan lo mismo:

Pantalla	Qué revisa antes de borrar
Países	Que no tenga provincias.
Provincias	Que no tenga departamentos. No revisa localidades.
Departamentos Provinciales	Nada.
Localidades	Nada.

Borrar una localidad en uso deja domicilios rotos

Ninguna pantalla revisa si la localidad la usan clientes, proveedores, lugares de entrega o comprobantes. Si la borrás, esos domicilios quedan apuntando a una localidad que no existe, y con ellos la provincia que se usa para los impuestos. Lo mismo pasa con las localidades de una provincia o de un departamento que borrás. Antes de borrar, asegurate de que no se use. Si la cargaste mal, corregila en vez de borrarla.

Mensajes que vas a ver

Mensaje	Qué pasó
El codigo de pais ya se encuentra utilizado	Ese código de país ya existe.
El pais tiene asociadas provincias	Querés borrar un país que tiene provincias. Primero hay que borrar las provincias.
El codigo de provincia ya se encuentra utilizado	Ese país ya tiene una provincia con ese código.
La provincia tiene asociados departamentos	Querés borrar una provincia que tiene departamentos.
El codigo de departamento ya se encuentra utilizado	Esa provincia ya tiene un departamento con ese código.
el codigo de localidad ya existe para el numero interno N	Otra localidad, la del número N, ya tiene ese código.
no se leyo el pais / no se leyo la provincia	En Localidades, el país o la provincia que escribiste no existe.
el pais ha sido modificado desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos	Alguien grabó ese país mientras lo tenías abierto. Recargá con F8 y volvé a hacer el cambio.
La provincia ha sido modificado desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos	Lo mismo, en Provincias.
El departamento ha sido modificado desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos	Lo mismo, en Departamentos Provinciales.
presione << F5 >> para grabar	Estabas dando de alta y llegaste al final de la pantalla con Enter. Para grabar hay que usar F5.
no se definio el valor de atributo codpais para abre_oncca	Al grabar una localidad, la instalación tiene activado el cruce con ONCCA pero le falta decir de qué país. Lo resuelve el administrador.

Problemas frecuentes

Me aparece «modificado desde otra pantalla» en un país que nadie tocó. Grabar una provincia actualiza también a su país, y grabar un departamento actualiza a su provincia. Si tenías el país abierto mientras otra persona cargaba una provincia, al grabar te va a salir el aviso. Recargá con F8 y volvé a grabar.

Grabé una localidad y se abrió otra pantalla. Si la instalación usa la relación con ONCCA, al dar de alta una localidad del país configurado que todavía no tiene su cruce, se abre el Cross de Localidades para cargarlo.

El mapa no abre. Faltan la latitud o la longitud. Con alguna de las dos vacía, el ZOOM sobre Mapa no hace nada.

Cargué un cliente y el código postal no es el que puse. Al elegir la localidad, la ficha del cliente copia el código postal de la localidad. Si el cliente tiene otro, corregilo después de elegir la localidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los clientes si cambio la descripción de una localidad? Nada que tengas que rehacer: el cliente apunta a la localidad, no guarda el nombre. El nombre nuevo aparece en todos lados.

¿Es obligatorio cargar los departamentos? No. La localidad puede quedar sin departamento. Cargalos si los necesitás para alguna presentación o para agrupar.

¿Y los barrios? Se cargan dentro de cada localidad. Si una localidad tiene barrios, la ficha del cliente te pide el barrio. Ver Barrios.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Maestro de clientes — cómo la localidad define la provincia del cliente.
• Lugar de entrega — el otro domicilio que usa localidades.
• Zonas de distribución — la división comercial del territorio.
• Sectores de distribución y Rutas de distribución — las otras dos divisiones del cliente.
• Días de visita — qué clientes se visitan cada día.
• Barrios — el nivel debajo de la localidad.
• Feriados — el calendario por país, que se toma de la localidad de la empresa.