Listados para preparar y cargar el reparto

Una vez que la guía tiene los pedidos asignados, hay tres listados distintos sobre la misma guía. Cada uno responde una pregunta distinta y se usa en un momento distinto del armado.

Necesitás saber	Listado	Programa
Qué mercadería total sale en el camión	Mercadería por Guía de Reparto	sto4104
Qué hay que armar para cada cliente	Planilla de Separación por Reparto (PACKING)	sto4013
Qué hay que bajar de depósito	Mapa de Separación de Productos (PICKING)	sto4001

Los tres se piden por la guía —empresa, comprobante, talonario y número— y los tres aceptan además un número de orden para acotar el listado a una sola parada.

Mercadería por guía — sto4104

Distribución de Alimentos → Mercadería por Guía de Reparto

Es el resumen del camión: un renglón por producto, con la suma de todo lo que sale en esa guía, sin importar de qué pedido viene.

Campo	Qué poner
EMP, CBTE, TAL, NRO	La guía. Con F1 sobre el número se elige de la lista, ordenada de la más nueva a la más vieja.
ORD	Opcional. Acota a una parada de la guía.
POR PESAR	En S, deja sólo los productos de peso variable que todavía no tienen el peso informado.

Columnas: CANTIDAD, UNIDADES, COSTO y TOTAL (cantidad por costo). Sale en PDF por defecto.

Para saber qué falta pesar

Poné POR PESAR en S y tenés, en una hoja, todo lo que hay que subir a la balanza antes de facturar esa guía. Ver Productos con peso variable.

Si la guía ya tiene una factura, el listado cambia de base

Mientras la guía tiene sólo pedidos y remitos, el listado los cuenta a ellos. En cuanto un solo comprobante de la guía pasa a factura, el listado empieza a contar únicamente las facturas e ignora el resto. Con una guía a medio facturar, los totales no son los del camión.

Si un producto trabaja con partidas y la partida del movimiento no existe, sale No se leyo la partida ... del producto ... con el comprobante, y ese renglón queda afuera del total.

Planilla de separación por reparto — sto4013

Logística y Distribución → Consultas y Reportes → Planilla de Separación por Reparto (PACKING)

También en Distribución de Alimentos → Planilla de separación por reparto (PACKING).

Es la planilla del armador: agrupa por cliente, y dentro de cada cliente lista los productos. Es lo que se usa para separar bulto por bulto y para cargar el camión en orden de entrega.

Campo	Qué poner
EMPRESA	Obligatorio.
PARA PESAR	El modo del listado. Ver la tabla de abajo.
TIPO	por Cliente/Local (separa por lugar de entrega) o por Cliente.
ENTREGA EL	Obligatorio. Fecha de entrega. Arranca en el día.
COMPROBANTE, TALON, NRO/ORDEN	La guía y, opcionalmente, la parada.

Los cinco modos de PARA PESAR:

Modo	Qué lista
POR PESAR	Sólo productos de peso variable sin peso informado. Sobre los pedidos.
PESADOS	Sólo productos de peso variable con peso informado. Sobre los pedidos.
TODOS	Todos los productos de los pedidos.
CIERRE	Todos los productos, pero sobre las facturas y con otro formato de impresión y otro agrupamiento.
TODOS FAC	Todos los productos, sobre las facturas.

Nota

Los tres primeros modos leen pedidos; CIERRE y TODOS FAC leen facturas. Si un modo te sale vacío, casi siempre es porque la guía todavía no llegó a ese estado del circuito.

Parándote sobre un cliente se abre DETALLE DE PRODUCTOS, con producto, descripción, cantidades, kilos, fecha de vencimiento y faja, y los totales al pie.

Mensaje	Qué pasó
LA GUIA (... NO ESTA CERRADA	La guía todavía está habilitada. Es sólo un aviso: el listado sale igual.

Mapa de separación de productos — sto4001

Logística y Distribución → Consultas y Reportes → Mapa de Separación de productos (PICKING)

También en Distribución de Alimentos → Mapa de separación de productos (PICKING).

Es el listado del depósito: agrupa por producto, sin cliente. Sirve para bajar de una vez todo lo que hace falta y recién después separarlo por cliente con la planilla de packing.

Campo	Qué poner
Emp	Obligatorio.
Tipo	Agrupado (default) o Detallado.
Solo C/Unid.	En S, deja sólo los renglones con unidades.
Entr.	Obligatorio. Fecha de entrega. Arranca en el día.
Com, Tal, Nro/Orden	La guía y, opcionalmente, la parada.
Generación de Interfaz	En S, además del listado genera la interfaz para el sistema externo de picking.

Columnas: PRODUCTO, CANTIDADES, UNIDADES, FEC.VEN. (vencimiento de la partida) y FAJA (peso de la partida), con totales al pie.

En qué orden se usan

1. sto4001 (PICKING) — el depósito baja todo lo del camión, por producto.
2. sto4013 (PACKING) — el armador separa por cliente y arma cada bulto.
3. sto4104 con POR PESAR — lo que falta pesar antes de facturar.
4. sto4104 sin filtro — el control final de lo que sube al camión.

La guía en sí

Necesitás	Programa	Menú
Reimprimir guías por rango de números	sto8001	Logística y Distribución → Consultas y Reportes → Impresión Recurrente de Guías de Repartos
Ver qué guías hay y en qué estado	consgdr	Logística y Distribución → Consultas y Reportes → Consultas de Guías de Reparto
Ver la guía y la factura de cada pedido	pedxgui	Distribución de Alimentos → Consulta de pedidos
Auditar los fletes de las guías	sto4005	Logística y Distribución → Consultas y Reportes → Auditoría de Fletes en Guías de Repartos

consgdr filtra por estado (Habilitadas, Cerradas, Transferidas, Liquidadas o Todas) y rango de fechas, y muestra el peso total de cada guía. Sale a Excel por defecto.

La guía como comprobante se imprime desde la propia pantalla de carga (sto1104), con el formato de impresión que tengas configurado.

Problemas frecuentes

El listado me sale vacío. Revisá tres cosas: que la guía tenga pedidos asignados, que el número de orden esté en blanco (si lo cargaste, filtra por esa parada), y —en sto4013— que el modo corresponda al estado del circuito: los modos CIERRE y TODOS FAC sólo muestran lo ya facturado.

Los totales de sto4104 no coinciden con lo que veo en la guía. Fijate si alguna de las órdenes ya se facturó: en ese caso el listado cuenta sólo facturas. También quedan afuera los renglones cuya partida no se pudo leer, que salen avisados con un mensaje.

En sto4013 me avisa que la guía no está cerrada. Es sólo un aviso. Si estabas armando el reparto, es lo esperable; si estabas haciendo el cierre, cerrá la guía primero.

Preguntas frecuentes

¿Cuál uso para cargar el camión? La planilla de packing (sto4013) agrupada por Cliente/Local, junto con el orden de entrega que cargaste en la guía. El mapa de picking (sto4001) es para el paso anterior, dentro del depósito.

¿Puedo sacar un listado de una sola parada? Sí, los tres aceptan el número de orden de la guía.

¿Cómo veo sólo lo que falta pesar? Con sto4104 poniendo POR PESAR en S, o con sto4013 en modo POR PESAR.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Crear una guía de reparto y asignarle pedidos — cómo se arma la guía que alimenta estos listados.
• Productos con peso variable — qué hacer con lo que sale “por pesar”.