Solicitud de Autorización de Conceptos

Cuando necesitás imputar un concepto que requiere autorización en un comprobante de compras, se pide desde acá. Después lo resuelve otra persona en Autorizaciones de conceptos.

Se carga con ccg5168, en Compras → Transacciones → Solicitudes de autorizacion → Solicitud de autorizacion por concepto.

Cargar la solicitud

Campo	Qué poner
Empresa	Obligatorio.
ID	El número de solicitud. Con F1 ves las anteriores, de la más nueva a la más vieja, con su estado.
Fecha	Viene la de hoy.
Fecha límite	Viene la fecha + 30 días. Es hasta cuándo vale la autorización.
Tipo de comprobante AFIP	Obligatorio. Del catálogo de tipos AFIP.
Letra	Obligatorio.
Talón original	Obligatorio. El talón del comprobante del proveedor.
Número original	Obligatorio.
Fecha original	Obligatorio.
Tipo de cuenta corriente	Obligatorio.
Entidad	Obligatorio. El proveedor. Se muestra razón social y CUIT.
Concepto	Obligatorio. El concepto que se pide habilitar.
Motivo	Obligatorio.
Importe	Obligatorio.

El comprobante de origen es obligatorio

Tipo AFIP, letra, talón, número y fecha del comprobante del proveedor no se pueden dejar vacíos. La autorización no es genérica: siempre va contra un comprobante concreto.

Tenelo a mano antes de empezar a cargar.

Cargá la empresa y el tipo de cuenta antes que la entidad

La lista de entidades se filtra por empresa y tipo de cuenta corriente. Si la buscás antes, no vas a ver nada.

Ver el estado de lo que pediste

Con F1 sobre el ID se abre la lista de solicitudes de esa empresa, ordenada de la más reciente a la más vieja, mostrando fecha, estado de autorización, entidad e importe.

Consejo

Es la forma más rápida de ver qué pediste y qué te resolvieron, sin salir de la pantalla.

Después de cargarla

La solicitud queda pendiente hasta que alguien la resuelva. Cuando el autorizante la aprueba o la rechaza, queda registrado quién lo hizo.

Si se rechaza, el motivo queda cargado junto a la solicitud.

Problemas frecuentes

No encuentro la entidad. Falta cargar la empresa y el tipo de cuenta corriente primero.

No sé qué poner en Talón y Número originales. Son los del comprobante del proveedor sobre el que vas a imputar el concepto, tal como figuran en el papel.

Cargué la solicitud y sigue pendiente. Depende del autorizante. La fecha límite te dice hasta cuándo vale.

Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar una solicitud ya cargada? Sí, mientras esté pendiente. Una vez resuelta, conviene no tocarla.

¿Qué pasa si vence la fecha límite? La fecha límite marca hasta cuándo vale la autorización. Cómo la controla cada comprobante conviene confirmarlo con soporte.

¿Se puede pedir autorización para varios conceptos a la vez? No: una solicitud, un concepto.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Circuito de autorizaciones de compras — cómo funciona todo el circuito.
• Autorizaciones de conceptos — la pantalla que resuelve.