Cómo se agrupa el catálogo de productos

Un producto en Eternum se puede mirar por seis ejes distintos a la vez. Ninguno reemplaza a otro: son cortes independientes del mismo catálogo, y cada uno responde una pregunta diferente.

Esta ficha explica el modelo: qué eje sirve para qué y cómo se relacionan. Para cargarlos, andá a Cargar las agrupaciones del catálogo.

Los seis ejes

Eje	Responde	Niveles
Jerárquico	¿Qué clase de producto es?	Familia → Sub-Familia → Rubro → Sub-Rubro → Presentación
Planos	¿Cómo lo quiero cortar yo?	Categoría, Clasificación, Calificación (sueltos)
Comercial	¿A qué negocio pertenece?	Línea, con hasta 4 niveles de segmento
Automotor	¿A qué vehículo aplica?	Marca → Modelo, Motor → Cilindrada
Regulatorio	¿Qué contiene y qué riesgo tiene?	Principio activo, toxicidad, uso declarado, riesgo
Variedades	¿En qué versiones viene?	Variedad → Valores → Combinaciones

A eso se suman tres agrupaciones que no clasifican el producto pero lo condicionan: el tipo de producto (que define su numeración), la ubicación (dónde está) y el canal (por dónde se vende).

El eje jerárquico: la cascada

Es el eje principal y el único donde un nivel restringe al siguiente:

Familia  →  Sub-Familia  →  Rubro  →  Sub-Rubro  →  Presentación

Lo importante es entender cómo está armado por dentro, porque no es lo que parece:

Nota

Los catálogos son listas planas e independientes. Una sub-familia no “pertenece” a una familia: existe suelta. Lo que ata los niveles son unas pantallas aparte, que dicen qué sub-familias valen para cada familia, qué rubros para cada sub-familia, y así.

Eso tiene dos consecuencias prácticas:

• Una sub-familia puede servir a varias familias. No hace falta duplicarla.
• Si no cargás la relación, no hay restricción. La cascada aprieta sólo donde la cargaste. Un catálogo recién instalado deja elegir cualquier combinación.

Qué depende de qué

Cada nivel se restringe con una clave distinta, y esto sorprende:

Nivel	Se restringe según
Sub-Familia	la familia
Rubro	el par familia + sub-familia
Sub-Rubro	sólo el rubro — no interviene la familia
Presentación	el par familia + sub-familia, o la combinación completa hasta sub-rubro

Precaución

El sub-rubro es la excepción: depende sólo del rubro. Si esperabas que la familia influyera, no lo hace. Y la presentación se puede restringir por dos caminos distintos: conviene elegir uno y no cargar los dos, porque quedan dos definiciones de la misma regla que hay que mantener coherentes a mano.

La familia hace más que agrupar

De los cinco niveles, la familia es el único que arrastra comportamiento:

• Define si el código alfanumérico de sus productos se arma solo, y con qué formato.
• Lleva el contador del próximo número a usar.
• Define días de entrega, estructura de costo y unidad de negocio.

La sub-familia puede pisar el formato del código, pero no lleva contador propio.

Los ejes planos

Categoría, clasificación y calificación son tres listas sueltas de código y descripción, sin relación entre sí ni con la cascada. El sistema no les da significado: están para que cada empresa arme sus propios cortes sin pedir desarrollo.

Consejo

Si necesitás un corte que la cascada no te da —por ejemplo “producto de temporada” o “línea premium”— usá uno de estos tres antes que forzar una sub-familia. Son gratis, no arrastran nada y no rompen la numeración.

El eje comercial: líneas

La línea es un corte de negocio, independiente de la naturaleza del producto. Lo distintivo es que puede colgarse de un árbol de segmentos de hasta cuatro niveles, que se mantiene aparte.

La combinación de los cuatro segmentos es única: dos líneas no pueden compartirla.

El eje automotor

Para repuesterías. Acá la dependencia sí es real y no hay pantallas puente: el modelo nace dentro de una marca. El mismo número de modelo en dos marcas son dos modelos distintos.

El motor funciona distinto: tiene número propio, y la marca y la cilindrada son atributos suyos.

Los pares marca + modelo se asignan a cada producto para decir a qué vehículo aplica el repuesto, y son los que alimentan el catálogo del mostrador y de la app.

El eje regulatorio

Cuatro listas para agroquímicos y veterinaria: principio activo, toxicidad, uso declarado y riesgo de peligrosidad. Son catálogos simples, y el producto guarda uno de cada uno —salvo el riesgo, que admite dos: un riesgo primario y uno secundario.

Las variedades: el único eje que multiplica

Todos los ejes anteriores etiquetan el producto. Las variedades son distintas: multiplican el catálogo.

Variedad (el eje: Color, Talle)
   → Valores (rojo, azul / S, M, L)
      → Combinaciones concretas del producto (remera roja talle M)

Cada combinación tiene su propio código, su propio código de barras y su propio stock. A todos los efectos operativos es un producto, aunque en el catálogo se vea como una variante de otro.

Un producto puede usar hasta cuatro variedades. Es un límite del sistema.

Precaución

Las variedades multiplican rápido. Cuatro ejes de diez valores cada uno son diez mil combinaciones posibles. Antes de definir un producto con cuatro variedades, contá cuántas combinaciones reales vas a cargar.

¿Variedades o sub-familias?

La pregunta más frecuente al diseñar el catálogo:

Usá variedades cuando	Usá sub-familias cuando
Es el mismo producto en distintas versiones	Son productos distintos que se parecen
Comparten descripción base, proveedor y precio de referencia	Cada uno tiene su propia ficha
Querés un renglón en el catálogo con variantes abajo	Querés renglones separados
Ejemplo: remera, en talles y colores	Ejemplo: remeras y pantalones

Dos cosas que conviene saber antes de tocar nada

Borrar una agrupación no verifica si está en uso

El sistema te deja borrar una familia, un rubro, una marca o una categoría aunque tenga productos asignados, y no avisa nada. Los productos quedan apuntando a un código que ya no existe y salen con ese campo en blanco en todas las consultas.

La única excepción de todo el sistema son las combinaciones de variedad: ésas sí se niegan a borrarse si tienen movimientos.

Antes de borrar cualquier agrupación, sacá un listado de los productos que la usan.

Grabar una familia reescribe todos sus productos

Cuando grabás una familia, sub-familia, rubro, sub-rubro o presentación, el sistema recorre todos los productos de esa agrupación y los vuelve a escribir uno por uno, para marcarlos como modificados y que se resincronicen con el sitio web, la app y la base de análisis.

Es a propósito y es correcto, pero en una agrupación con decenas de miles de productos es una operación larga que corre entera dentro de una sola transacción. No la grabes en horario pico y no le des Procesar varias veces “por las dudas”.

En qué orden armar el catálogo

Si estás poniendo una instalación de cero, este es el orden que evita volver atrás:

1. Tipos de producto — definen la numeración. Antes que nada.
2. Unidades de medida — todo producto necesita al menos una.
3. Los catálogos sueltos: familias, sub-familias, rubros, sub-rubros, presentaciones, marcas, categorías, líneas.
4. Las relaciones de la cascada — recién cuando los catálogos existen.
5. Variedades y sus valores, si vas a usarlas.
6. Los productos.
7. Las combinaciones de variedad de cada producto.

Ver también

• Cargar las agrupaciones del catálogo — pantalla por pantalla.
• Carga Rápida de Productos — el alta corta de un producto.
• Depósitos — dónde se mueve el stock.
• Trazabilidad por partidas — el otro eje de seguimiento del producto.