Cuentas Varias (Clientes Varios)

Las cuentas varias son sujetos para operaciones de contado: el cliente ocasional que no justifica darlo de alta como entidad con cuenta corriente, resúmenes y todo lo demás.

Se cargan con ccg5115, en Compras → Configuracion → Cuentas Varias - Contado.

Nota

La misma pantalla cuelga de cinco lugares: también de Ventas, Cobranzas, Pagos y Contabilidad → Configuracion → Cuentas Varias. Es el mismo maestro.

Es un maestro aparte, no un tipo de entidad

Las cuentas varias no son entidades. Viven en su propia tabla, con sus propios datos fiscales y su propia numeración.

Si un “vario” empieza a operar con frecuencia y necesita cuenta corriente, hay que darlo de alta como entidad. No hay conversión automática.

Cargar una cuenta varia

Campo	Qué poner
Código	Obligatorio. Desde 1.000.000 en adelante. Ver el aviso.
Nombre	Obligatorio. Hasta 70 caracteres. No se puede repetir.
Domicilio	Hasta 50 caracteres.
Localidad	Obligatorio.
Barrio	Se elige entre los de esa localidad.
Teléfono
Situación de IVA	Obligatorio. Sólo se ofrecen las situaciones activas.
Tipo de documento	Obligatorio. Se filtra por la situación de IVA.
CUIT	Obligatorio. Ver los controles abajo.
Situación de Ganancias	Obligatorio. Sólo las activas.

Los códigos empiezan en 1.000.000

Si ponés un número menor, la pantalla avisa:

el numero no puede ser menor a 1000000

y te lo corrige sola a 1000000.

El motivo: los códigos de entidad llegan hasta 999.999. Manteniendo los varios por encima del millón, los dos maestros nunca se confunden.

Cargá la situación de IVA antes que el documento

El tipo de documento se filtra por la situación de IVA elegida. Si lo intentás al revés, no vas a ver opciones.

Es la misma mecánica que en el maestro de clientes — ver Maestro de Clientes.

Los controles del CUIT

Esta pantalla es más estricta que el maestro de entidades:

Formato. Si escribís el CUIT sin guiones, te los pone sola.

Dígito verificador. Se controla, pero —igual que en entidades— sólo cuando el tipo de documento es CUIT o CUIL. Con otro tipo el número entra sin verificar.

la cuit es incorrecta

Duplicados en los dos maestros. No podés cargar un vario con el CUIT de otro vario ni con el de una entidad existente.

Ese control te está avisando algo útil

Si el sistema rechaza el CUIT porque ya existe como entidad, es que ese sujeto ya está cargado como cliente o proveedor. No lo dupliques como vario: usá la entidad.

El CUIT en cero se reemplaza solo

Si dejás el CUIT en cero, la pantalla lo sustituye por 27-00000000-6, el CUIT genérico de consumidor final.

Es cómodo para el mostrador, pero significa que un vario sin CUIT real queda cargado con ese número. Si después necesitás el CUIT verdadero para una factura, hay que corregirlo a mano.

Ingresos Brutos y municipales

Dos botones ZOOM abren los paneles de situación de Ingresos Brutos y situación municipal, con una fila por jurisdicción. Misma lógica que en la ficha de clientes: se cargan sólo las jurisdicciones donde el sujeto tenga actividad.

Estado

Estado	Qué significa
Activa	Operativa.
Inactiva	No se puede usar.
Inactiva - Puede Visualizar	No se puede usar, pero se ve en consultas.

Hay además un campo Motivo para dejar registrado por qué se inactivó.

Exportar

Con Ctrl-X exportás a Excel. Exporta una tabla distinta según dónde esté el cursor: el maestro, el panel de Ingresos Brutos o el de municipales.

Si otro la modificó mientras la tenías abierta

el vario ha sido modificado desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos

Consejo

Esta pantalla sí controla la edición concurrente, a diferencia de la mayoría de los catálogos del sistema. Si te sale el mensaje, F8 recarga y no pisás el trabajo del otro.

Problemas frecuentes

No me deja poner el código que quiero. Tiene que ser 1.000.000 o mayor. La pantalla lo corrige sola.

Me rechaza el CUIT diciendo que ya existe. Ese sujeto ya está cargado: como vario o como entidad. Buscalo antes de insistir.

Cargué un vario con CUIT en cero y ahora la factura sale mal. Se le puso el CUIT genérico de consumidor final. Corregilo a mano.

No veo tipos de documento para elegir. Falta cargar la situación de IVA primero.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia con una entidad? La entidad tiene cuenta corriente, resúmenes, lugares de entrega, límites de crédito y roles. El vario es sólo el sujeto fiscal para una operación de contado.

¿Puedo pasar un vario a entidad? No hay conversión automática: hay que darlo de alta como entidad. Y el control de CUIT duplicado te va a obligar a resolver cuál de los dos queda.

¿Cuántas cuentas varias puedo tener? El código admite nueve dígitos, así que desde 1.000.000 hasta 999.999.999.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Maestro de Clientes — el maestro principal de entidades.
• Novedades de entidades — cómo se activa e inactiva una entidad.