Selección de Cotización Ganadora

Cierra el concurso de precios: elegís la cotización ganadora, el sistema emite la orden de compra y anula los pedidos de los perdedores.

Se abre con cotigan, en Compras → Transacciones → Cotizaciones → Seleccion de Cotizacion Ganadora.

Qué cotizaciones traer

Campo	Qué poner
Empresa	Obligatorio.
Comprobante	Obligatorio. El tipo de comprobante de orden de compra a emitir.
Talón	Obligatorio. El talón de orden de compra.
Fecha desde	Viene hace 30 días.
Fecha hasta	Viene hoy. No puede ser anterior al desde.
Fecha O.C.	Obligatorio. Viene hoy. Es la fecha de la orden a emitir.
Documento de referencia	Lo que quieras que quede en la orden.

Precaución

El comprobante y talón de la cabecera son los de la orden de compra que se va a emitir, no los de la cotización que estás mirando.

La grilla

Trae las cotizaciones del período con el artículo, su ubicación, el proveedor, la cantidad y el precio cotizado. Hasta 2200 renglones.

El único campo editable es la acción:

Opción	Qué genera
PENDIENTE	Nada. Es como viene.
Genera O. COMPRA	Orden de compra al ganador + anulación a todos los perdedores.
Genera ANULACION	Anulación a todos, ganador incluido.

Elegir el ganador anula a los otros en el mismo acto

No son dos pasos. Al marcar “Genera O. COMPRA”, el sistema emite la orden al proveedor elegido y los comprobantes de anulación de todos los demás del mismo concurso.

Revisá la grilla completa antes de confirmar: no hay vuelta atrás desde esta pantalla.

Para el concurso desierto

Si ninguna cotización sirve, marcá Genera ANULACION: cancela todos los pedidos sin comprar nada, y deja el concurso cerrado en lugar de colgando.

Lo que hereda la orden

La orden no te vuelve a pedir las condiciones: las toma del pedido de cotización.

Dato	De dónde sale
Moneda, tipo de cotización y cotización	Del pedido de cotización
Condición de pago	Del pedido de cotización
Vendedor	Del pedido de cotización
Depósito	Del talonario de la orden
Fecha	La que pusiste arriba
Detalle	Fijo: Cotizacion Ganadora
Documento de referencia	El que cargaste arriba

El detalle es fijo

Todas las órdenes de este circuito salen con el detalle Cotizacion Ganadora. Si necesitás identificarlas por algo más, usá el documento de referencia: es el único campo libre.

Nota

La fecha de entrega de la orden se pone en la fecha de hoy, no en la fecha de la orden. Si las cargás distintas, tenelo presente.

Una orden por proveedor

Si el concurso termina con varios ganadores —distintos artículos a distintos proveedores—, el sistema emite una orden por cada uno, con su propio número de talonario. Lo mismo con las anulaciones.

Mensajes del sistema

Mensaje	Qué pasó
No se leyo Talcomp - Comp <n> Tal <n>	El talonario no existe o no está bien configurado. Corta.
No se leyo relacomp	Falta la configuración de relaciones entre comprobantes. Corta.
Falta relacionar comp. de anulacion en relacomp <n> <n>	No está definido con qué comprobante se anulan los pedidos. Corta.
No se leyo Cabcbte	No se pudo leer el comprobante de origen. Corta.
No se leyo Mvstoren	No se pudo leer el movimiento de stock.
NO SE LEYO EL ARTICULO <n>	El artículo de la cotización no existe. Corta.
NO SE LEYO LA ENTIDAD <n>	El proveedor no existe. Corta.

Los de configuración se resuelven antes, no acá

relacomp y Talcomp son configuración de comprobantes y talonarios. Si el proceso corta por eso, no hay nada que hacer desde esta pantalla: hay que corregir la configuración y volver.

Verificala antes de arrancar un concurso.

Problemas frecuentes

No aparecen cotizaciones. Revisá el rango de fechas —por defecto son los últimos 30 días— y la empresa.

El proceso corta por relacomp. Falta configurar con qué comprobante se anulan los pedidos de cotización de ese talonario.

Se emitió la orden pero quedaron pedidos sin anular. Verificá que la relación de anulación esté configurada para todos los talonarios de cotización del concurso, no sólo para uno.

Elegí mal el ganador. La orden está emitida y los perdedores anulados. Se resuelve por el circuito de anulación de comprobantes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver el detalle de una cotización antes de elegir? Sí, hay un acceso complementario desde la pantalla.

¿Puedo dejar algunas pendientes y resolver después? Sí: los renglones en PENDIENTE no generan nada y quedan para la próxima vez.

¿Se puede cambiar el precio al pasar a orden de compra? No desde acá: la orden toma lo cotizado.

¿Cuántas cotizaciones puedo ver de una vez? Hasta 2200 renglones.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Circuito de cotizaciones de compras — el flujo completo.
• Generación de Pedidos de Cotización — el paso anterior.
• Cargar una orden de compra — la orden cargada a mano.