Grupos de Comisiones

Un grupo de comisiones es un esquema de comisión con nombre, al que después se le asignan vendedores, zonas o responsables técnicos. Sirve para que varios comisionen igual sin tener que cargarles el porcentaje uno por uno.

Se carga con sto1297, en Compras → Transacciones → Rendiciones → Rendicion de Comisiones → Configuracion → Grupos de Comisiones.

Acá no van los porcentajes

Esta pantalla sólo crea el grupo: código, nombre y tipo. Los porcentajes se cargan en Comisiones por Productos y Grupo.

Un grupo recién creado no comisiona nada hasta que le cargues las comisiones.

Los campos

Campo	Qué poner
Código	Obligatorio. Hasta nueve dígitos. Con F1 ves los grupos ya cargados.
Descripción	Obligatorio. Hasta 70 caracteres. Es lo que se lee al asignarlo.
Activo	Si el grupo está en uso. Viene marcado.
Tipo	Obligatorio. Ventas o Cobranzas. Viene en Ventas.

Al lado del tipo, la pantalla muestra su descripción: elegís el número y leés “Ventas” o “Cobranzas”.

El tipo decide dónde aparece el grupo

Es el campo que más consecuencias tiene, y el que más se carga sin mirar.

La ficha del vendedor tiene dos campos de grupo de comisión, uno de ventas y otro de cobranzas. Cada uno sólo te ofrece los grupos de su tipo. Lo mismo en la ficha de la zona y en la del responsable técnico.

Un grupo con el tipo equivocado no aparece en ningún lado

Si cargaste un grupo pensado para cobranzas pero lo dejaste en Ventas —que es el valor por defecto—, al ir a asignarlo en el campo de cobranzas del vendedor no lo vas a encontrar. No hay mensaje de error: simplemente no está en la lista.

Antes de dar por perdido un grupo, volvé acá y revisale el tipo.

No cambies el tipo de un grupo ya asignado

Si un grupo está asignado a vendedores y le cambiás el tipo, la asignación queda apuntando a un grupo que ese campo ya no debería ofrecer. El sistema no lo impide y no te avisa, y qué hace después la liquidación con esa asignación no lo pudimos determinar.

Si te equivocaste de tipo, lo sano es crear el grupo correcto, reasignar los vendedores y recién ahí desactivar el viejo.

No confundir con los grupos de vendedores

Son dos cosas distintas que se llaman parecido y aparecen en la misma pantalla del vendedor:

	Qué agrupa
Grupo de comisiones	Esquemas de comisión. Varios vendedores comparten los mismos porcentajes.
Grupo de vendedores	Personas. Es del ordenamiento comercial, para consultas y reportes.

Un vendedor puede estar en un grupo de vendedores y en un grupo de comisiones completamente distinto. No tienen relación.

Buscar un grupo

El F1 sobre el código lista los grupos de los dos tipos, no filtra. Es la única pantalla del circuito donde los ves todos juntos: te sirve para revisar si el grupo que buscás existe y con qué tipo quedó.

Dar de baja

La baja no controla si el grupo está en uso

Podés borrar un grupo que tenga vendedores asignados y comisiones cargadas. El sistema pide confirmación, pero no chequea las referencias: los vendedores quedan apuntando a un grupo que ya no existe, y las comisiones cargadas quedan colgando.

Si un grupo dejó de usarse, desmarcá Activo en lugar de borrarlo. Se conserva la historia y deja de ofrecerse.

Problemas frecuentes

Creé el grupo y el vendedor sigue sin comisionar. Falta cargarle los porcentajes en Comisiones por Productos y Grupo. El grupo solo es apenas una etiqueta.

No encuentro el grupo al asignarlo en la ficha del vendedor. Casi siempre es el tipo: estás buscando un grupo de cobranzas en el campo de ventas, o al revés.

Tengo dos grupos con el mismo nombre. El nombre no es único, sólo el código. Revisá los tipos: probablemente sea el par ventas/cobranzas del mismo esquema, que es una forma habitual de cargarlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos grupos puedo tener? Prácticamente sin límite: el código admite hasta nueve dígitos.

¿Un vendedor puede tener grupo de ventas y de cobranzas a la vez? Sí, y es lo normal. Son dos campos separados en su ficha.

¿Puedo asignarle el mismo grupo a un vendedor y a una zona? Sí. El grupo es un esquema de comisión, no le importa quién lo usa. Tené en cuenta que si el vendedor y la zona de una misma venta apuntan a esquemas distintos, cuál se aplica lo decide la liquidación.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Configuración de comisiones — los dos mecanismos y cuál conviene.
• Comisiones por Productos y Grupo — dónde se cargan los porcentajes.
• Maestro de Vendedores — dónde se asigna el grupo.
• Grupos del ordenamiento comercial — los otros grupos, los que agrupan personas.