Cambio de productos

El cambio de productos convierte mercadería de un producto en otro: da de baja uno o varios productos y da de alta uno o varios productos, en una sola operación. Sirve para fraccionar, reenvasar, pasar a granel, desglosar, reprocesar o registrar desperdicio.

Cada cambio genera dos comprobantes de stock reales, relacionados entre sí:

• uno de baja, con un talonario que resta stock;
• uno de alta, con un talonario que suma stock.

Las cinco variantes

En Inventarios → Procesos → Cambio de Productos - Baja Y Alta de Stock hay cinco entradas. Son la misma pantalla: cambia el nombre que queda grabado y la configuración de cada una.

Menú	Programa	Para qué
Cambio de Productos - Normal	sto5555	El caso general.
Cambio de Productos - Conversion a Granel	sto5556	Pasar producto envasado a granel.
Cambio de Productos - Desglose	sto5559	Desarmar un producto en varios.
Cambio de Productos - Reproceso	sto5557	Reprocesar mercadería. Carga sola los conceptos de la baja (ver Reproceso).
Cambio de Productos - Desperdicio	sto5558	Registrar lo que se pierde en un proceso.

La numeración de los cambios es una sola para las cinco: si hacés un cambio normal y después uno de desperdicio, tienen números seguidos, y en cada variante vas a ver saltos.

Antes de empezar: la configuración

Cada variante se configura por separado en Configuracion General → de Sistema → Atributos → Atributos de Programas (gen1141), con el código del programa de la tabla de arriba.

Atributo	Qué hace
tipocc	Obligatorio. El tipo de cuenta corriente de los comprobantes que se generan. Si falta, el programa no abre: No se leyo el atributo de programa - sto5555 - tipocc.
control_canstk	Exige que la baja y el alta sumen la misma cantidad de stock.
control_canalt	Lo mismo en unidades alternativas.
control_canpes	Lo mismo en peso.
controlar_familia, controlar_tipo, controlar_unegocio	Exige que cada producto, de la baja o del alta, tenga la misma familia, el mismo tipo o la misma unidad de negocio que el primer producto de la baja.
obliga_sustituto	El producto del alta tiene que ser sustituto del de la baja. Ver Sustitutos.
solo_unproducto_alta	Deja cargar un solo producto en la baja. El nombre dice «alta», pero actúa sobre la baja.
solo_unproducto_baja	Deja cargar un solo producto en el alta. Al revés que su nombre.

Controles que no hacen lo que dicen

• controlar_familia_baja, controlar_tipo_baja y controlar_unegocio_baja no controlan nada: activarlos no cambia el comportamiento. Para exigir que todos los productos de la baja compartan familia, tipo o unidad de negocio, usá la versión sin sufijo.
• controlar_familia_alta, controlar_tipo_alta y controlar_unegocio_alta sólo comparan el primer producto del alta con el primero de la baja; los demás renglones del alta no se controlan.

Los talonarios, en Comprobantes Asociados a Talonarios (gen1128):

• el de la baja tiene que tener efecto de stock negativo y el del alta positivo;
• los dos tienen que numerar solos. Si no, al grabar el programa se cierra con la numeracion del comprobante … debe ser automatica y no se graba nada;
• si manejás productos con lote, los dos tienen que estar configurados para manejar partidas. Si no, el programa se cierra al llegar a N.LOTE con la senial de maneja partida del comprobante … es incorrecta;
• si contabilizan inventario, cada producto necesita su cuenta de imputación. Si falta, el programa se cierra al grabar con no se leyo impstoca ….

Cargar un cambio

Cabecera

Campo	Qué poner
EMPRESA	La empresa.
NUMERO	Dejalo en 0 y toma el próximo. Con la tecla de ayuda ves los cambios anteriores de esta variante.
FECHA / hora	Obligatorias. La fecha de los dos comprobantes.

O R I G E N (BAJA)

El comprobante y el talonario con los que sale la mercadería (obligatorios), y en la grilla, hasta 400 renglones:

Columna	Qué poner
DEPOSITO	Obligatorio. De dónde sale.
PRODUCTO	Lo que se da de baja. Al elegirlo, el sistema muestra el stock disponible.
N.LOTE	Sólo para productos con lote. Obligatorio en ese caso.
Stock	Tres columnas con el stock que hay, en unidad alternativa, peso y unidad de stock. Los títulos son las unidades del producto.
Cantidad	Obligatoria. Cuánto se da de baja, en unidad de stock. El sistema calcula la alternativa y el peso.

El stock de la baja se controla hacia adelante

Al cargar la cantidad, el sistema aplica el control de stock del talonario. Si el cambio tiene una fecha pasada, lo repite para cada día entre esa fecha y hoy, para que no quede stock negativo en ninguno. Si el control rechaza la cantidad, no te deja seguir; un usuario administrador sí puede pasarse.

D E S T I N O (ALTA)

Igual que el origen, con el comprobante y el talonario con los que entra la mercadería. En el destino no se controla el stock.

Cuando llegás a la cantidad de un renglón vacío, el sistema propone la del renglón de la baja en la misma posición: igual si los dos productos usan la misma unidad de stock, o convertida por peso si usan la misma unidad de peso. Revisala.

Al salir de la grilla del alta, si están activos los controles de totales y no coinciden, avisa los totales de origen y destino deben ser iguales - stock (o - alternativa, o - peso) y te devuelve a la baja.

Pie

Campo	Qué es
CONCEPTOS	Con HOME abrís dos grillas, una para el comprobante de baja y otra para el de alta, con conceptos de bonificación o recargo: concepto, entidad, centro de costo, porcentaje e importe. Se imputan en la contabilidad según la configuración de cada concepto.
Motivo	El motivo del cambio.
Detalle	Con HOME cargás texto libre, que queda en los dos comprobantes.
IMP / COP	Impresora y copias. Con copias, al grabar imprime los dos comprobantes.

Aplicar a otro comprobante

Si el talonario aplica renglones, en cada renglón podés entrar con HOME a COMPROBANTES APLICADOS. Ahí elegís el comprobante, el talonario, el número y el renglón al que aplica (por ejemplo, una orden de producción pendiente) y la cantidad. Pasarse del pendiente avisa la aplicacion no puede ser mayor al comprobante.

En el alta, la cantidad que aplicás pasa a ser la cantidad del renglón.

Aplicar desde la baja

La ventana de aplicación de la baja busca y valida con los datos del alta: comprobantes que se aplican al talonario del alta y renglones del producto del alta. Salvo que los dos coincidan, un renglón de baja no se puede aplicar al comprobante que le corresponde. Aplicá desde el alta.

Qué queda grabado

• El cambio, con su número, tipo (la variante), fecha y los dos comprobantes.
• El comprobante de baja y el comprobante de alta, relacionados entre sí. La entidad de los dos es la de tu propia empresa, y el detalle dice Cambio de Producto - Alt … - Pes … - Stk … con los totales del alta.
• Los conceptos, las aplicaciones y, si los talonarios contabilizan inventario, las imputaciones.

Cómo se valoriza

La baja y el alta se valorizan cada una a su propio costo

Cada renglón de la baja sale al costo de su producto a la fecha del cambio, y cada renglón del alta entra al costo del producto que entra, no al de lo que salió. Si los dos productos tienen costos distintos, la diferencia no queda registrada en ningún lado, salvo que la cargues como concepto.

Ejemplo: das de baja 100 kg de un producto que cuesta $1.000 el kg ($100.000) y das de alta 100 kg de otro que cuesta $1.200 el kg. El alta entra por $120.000: en inventario aparecen $20.000 que no salieron de ninguna parte.

Reproceso

En la variante Reproceso, al entrar a CONCEPTOS en un cambio nuevo, el sistema toma el comprobante aplicado en el primer renglón del alta y copia sus conceptos a la grilla de la baja, en proporción a la cantidad aplicada. Si ese renglón no tiene aplicación, no carga nada.

Sustitutos

Si en el sistema hay algún grupo de sustitutos o reemplazo cargado —de cualquier producto— o si está activo obliga_sustituto, el producto del alta tiene que ser sustituto del producto de la baja del mismo renglón. Para cualquier otro avisa el producto es incorrecto. Vale para las cinco variantes. Ver Productos sustitutos y reemplazantes.

Modificar y borrar

• Modificar borra los dos comprobantes y los vuelve a grabar con los mismos números. El comprobante y el talonario no se pueden cambiar.
• Borrar elimina el cambio y los dos comprobantes con todo lo que tenían.

Borrar no controla si el stock ya se usó

Si la mercadería que entró con el alta ya se vendió o se consumió, borrar el cambio la saca igual y el stock de ese producto puede quedar negativo. Antes de borrar, fijate que el stock del alta siga disponible.

Modificar y borrar controlan el permiso del usuario sobre los dos comprobantes, con su fecha.

El reporte

Reporte de Cambios de Productos (sto5560), en el mismo menú, lista los cambios de un período con un renglón por producto de la baja y otro por producto del alta, y quién los cargó y modificó.

El tipo de cambio sale con otro nombre

El reporte nombra los tipos con una lista vieja que no coincide con las variantes:

Si el cambio se hizo en	El reporte lo muestra como
Normal	normal
Conversion a Granel	sustituto
Desglose	reproceso
Reproceso	desperdicio
Desperdicio	otro

Lo mismo al filtrar por Tipo de Cambio: para ver los de Reproceso, elegí «desperdicio».

Problemas frecuentes

El programa no abre: No se leyo el atributo de programa - … - tipocc. Falta el atributo tipocc para esa variante. Cargalo en Atributos de Programas con el código de la variante que estás usando.

el efecto de stock debe ser negativo / positivo. El talonario de la baja tiene que restar stock y el del alta sumar. Elegí otros o revisá su configuración.

el producto es incorrecto al elegir el producto del alta. Hay sustitutos cargados en el sistema (o está activo obliga_sustituto) y el producto no es sustituto del de la baja. Ver Sustitutos.

la familia N del producto es distinta a la de origen M (o el tipo, o la unidad de negocio). Está activo un control de la configuración. El «origen» es siempre el primer producto de la baja.

solo se permite el ingreso de un producto. Está activo solo_unproducto_alta (limita la baja) o solo_unproducto_baja (limita el alta).

No me deja avanzar: los totales de origen y destino deben ser iguales - …. Están activos los controles de totales. Ajustá las cantidades para que la baja y el alta sumen lo mismo en esa unidad.

El programa se cerró al grabar. Revisá los talonarios: numeración automática y, si contabilizan inventario, cuenta de imputación para cada producto (ver la configuración).

Ver también

Ver documentación Técnica

• Productos sustitutos y reemplazantes — la restricción del producto del alta.
• Maestro de productos — unidades, factores de conversión, lotes.
• Trazabilidad por partidas — los lotes de la baja y del alta.
• Cambio de Productos - Normal (sto5555) — ayuda de la pantalla.
• Reporte de Cambios de Productos (sto5560).