Grupos de tipos de cuenta corriente

Un grupo de tipos de cuenta corriente junta varios tipos bajo un solo código, para filtrar y para acumular saldo. Lo piden las consultas de pendientes, las conciliaciones, el aplicador de comprobantes, los pagarés, el subdiario y la parametrización de límites de crédito.

Programa: gen1116 Menú: Configuracion General → de Empresas → Grupos → Grupos de Tipos de Cta.Cte.

Éstos no son por empresa

A diferencia de los grupos de comprobantes y de cuentas contables, el código de grupo es único para todo el sistema. No hay que cargarlo empresa por empresa y no hay bloque COPIAR.

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La cabecera

Campo	Qué poner
GRUPO DE TIPO C.C.	Obligatorio. El código. Tiene que ser 1000 o mayor: por debajo está reservado.
Nombre	Obligatorio. Hasta 30 caracteres.
Definido	Determina en qué pantallas se puede elegir el grupo. Ver abajo.
Control	No se carga: lo calcula el sistema. Queda en Sí si el grupo alcanza algún tipo marcado como de control.

El Definido es lo que habilita el grupo en cada pantalla

Las opciones son: General, Cajas, Bancos, Clientes, Proveedores, Valores, Capital, Cheques Propios Diferidos, Valores en Custodia, Liquidación de Divisas, Anticipos de Clientes y Anticipos de Proveedores.

Cada campo del sistema que pide un grupo espera un Definido determinado, y rechaza los demás con tipo de cable incorrecto. Tres contextos aceptan dos:

Pantallas de…	Definidos que acepta
Tesorería	Cajas, Bancos
Pagos	Proveedores, Anticipos de Proveedores
Cobranzas	Clientes, Anticipos de Clientes

El Definido «General» no sirve para casi nada

Es el valor por defecto, y es el que no acepta ninguna pantalla que declare contexto. Si armás un grupo y después no aparece en ningún lado, empezá por acá: lo más probable es que haya quedado en General.

Elegí el Definido pensando en dónde lo vas a usar. Y ojo: si en un grupo mezclás tipos de clientes y de proveedores, sólo vas a poder elegirlo en las pantallas que acepten el Definido que le pusiste.

Por debajo de 1000 no se crea nada

Ese rango lo ocupan los grupos espejo: cada tipo de cuenta corriente genera automáticamente un grupo con su mismo código, que contiene sólo a ese tipo. Es lo que permite que un campo que pide un grupo acepte igual “el tipo 3”.

Si intentás crear uno ahí, sale no se puede crear grupos menores a 1000; si intentás borrarlo, no se puede borrar grupos menores a 1000.

Y si modificás uno de esos, la pantalla no dice nada y no graba nada. Parece que lo aceptó.

El nombre y el Definido del grupo espejo se copian del tipo cada vez que grabás en gen1106 (Configuracion General → de Empresas → Tipos de Cuentas Corrientes).

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Los renglones

Hasta 150, 15 visibles. Es la grilla más chica de las cuatro familias de grupos.

Columna	Qué poner
INC	Si el tipo se incluye (Sí) o se excluye (No).
CODIGO / NOMBRE	El tipo de cuenta corriente. Hasta el 999, cada uno una sola vez. Dejalo vacío para el comodín.

El renglón sin tipo es el comodín

Un renglón con el CODIGO vacío y INC en Sí significa todos los tipos. Y como el renglón específico le gana al comodín, sirve para armar el grupo por exclusión:

INC   CODIGO   NOMBRE
Si    (vacio)  ← todos los tipos
No    7        Cheques diferidos

En los saldos, la columna INC no se respeta

Esto vale para las consultas y filtros, no para el cálculo de saldo. Cuando el sistema acumula el saldo de cuenta corriente de un grupo, recorre los renglones y suma todos, sin mirar la columna INC. Un renglón cargado en No suma igual.

Así que el patrón “comodín en Sí más exclusiones en No” no sirve para saldos. Para saldos hay que listar los tipos que entran, uno por uno.

Un grupo sin renglones suma TODOS los tipos

Acá el criterio es al revés que en las otras familias de grupos. Un grupo de tipos de cuenta corriente que quedó sin renglones no da cero: al calcular saldo, el sistema recorre el maestro completo y suma todos los tipos.

Un grupo vacío no es inofensivo: infla los saldos sin dar ningún error.

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Quién puede usar cada grupo

Dos listas, las dos fuera de esta pantalla y las dos opcionales:

Filtro	Programa	Dónde
Por usuario	ccg8606	Permisos por Usuarios (gen1000) → ZOOM Por Tipo de Cta Cte
Por programa	ccg8607	Relaciones Por Programas (gen3000) → ZOOM Tipos de Cuentas Corrientes

Si no hay nada cargado, no restringen. En cuanto cargás un renglón, el usuario (o el programa) queda limitado a los grupos de la lista.

Los rechazos se explican:

Mensaje	Dónde se arregla
permiso de usuarios por grupo de tipo de cta cte	ccg8606
permiso de programas por grupo de tipo de cta cte	ccg8607
El grupo es de control - el usuario no tiene permiso	gen8508, campo Control
El grupo es normal - el usuario no tiene permiso	gen8508, campo Ver Movimientos Normales
tipo de cable incorrecto	El Definido del grupo, en esta pantalla

La lista por usuario puede cargarse por persona o por grupo

La ayuda del campo sólo ofrece grupos de usuarios, pero el sistema también busca la fila con el número de la persona. Si necesitás una excepción para alguien puntual, se puede tipear su número a mano — aunque lo mantenible es hacerlo por grupo.

Cuando el campo pide un tipo en vez de un grupo, la cadena es otra y depende del talonario: si el comprobante tiene tipos habilitados y ése no está, sale tipo de cuenta no habilitado por comprobante.

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Dejar el campo vacío

En los filtros, dejar vacío el campo significa todos los tipos. Con dos excepciones:

• Si el usuario tiene Ver Movimientos Normales o Control en No, el campo pasa a ser obligatorio y sale el dato el obligatorio — sí, con esa errata: es el texto que muestra el sistema.
• Si el programa tiene el atributo grutcc_obliga activado (Configuracion General → de Sistema → Atributos, gen1141), sale el dato es obligatorio.

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Borrar un grupo

Sólo se valida el permiso sobre el programa y el rango reservado. No se verifica si el grupo está en uso.

Un grupo borrado deja el talonario y los límites de crédito apuntando al vacío

Los grupos de tipos de cuenta corriente están cargados en los talonarios (los tres campos de aplicación), en los tipos de entidad y en la parametrización de límites de crédito. Si borrás uno que estaba en uso, esas configuraciones quedan colgadas sin aviso.

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Dónde se usan

Configuraciones que guardan un grupo:

Dónde	Programa	Campo
Comprobantes Asociados a Talonarios → Datos de Fondos	gen1128	Aplica Comprobantes, Aplica Contraparte, Aplica Adelantos, cada uno con su marca Obligatorio
Configuracion General → de Entidades → Tipos de Entidades	gen1154	El grupo asociado al tipo de entidad
Configuracion General → de Empresas → Tipos de Cuentas Corrientes	gen1106	El grupo de agenda del tipo
Ventas → Configuracion → Limites de credito → Parametrizacion	ccg1333	Qué tipos entran en el cálculo del límite

Y como filtro: aplicaciones y pendientes de cuenta corriente (ccg2205, ccg3301, fon1503), conciliaciones (fon1155, fon1159), el aplicador automático (aplicbl), los pagarés (fon8100, fon8107, fon8109), la impresión del subdiario (cnt8201), el revalúo (cnt7001) y varias decenas más.

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Problemas frecuentes

Armé el grupo y no aparece en la pantalla donde lo quiero usar. Es el Definido. Si quedó en General, ninguna pantalla con contexto lo acepta. El mensaje que ves es tipo de cable incorrecto.

El saldo del grupo sale más alto de lo que debería. Dos causas típicas. Una: el grupo quedó sin renglones, y entonces el sistema suma todos los tipos. Otra: hay renglones cargados en INC = No que igual suman, porque el cálculo de saldo no mira esa columna. Listá los tipos que entran, uno por uno.

El grupo filtra bien en la consulta pero el total no cierra. Es lo mismo de arriba visto al revés: el filtro respeta INC y el saldo no. Si usás exclusiones, los dos números no van a coincidir.

Modifiqué un grupo y no se grabó nada, sin ningún mensaje. El código está por debajo de 1000: es un grupo espejo y no se toca desde acá.

Cargué renglones y al volver a entrar faltan algunos. La grabación corta en el primer renglón con la columna INC vacía. Revisá que no haya quedado una fila a medias.

Me quedé sin lugar en la grilla. El tope son 150 renglones. Si necesitás más, probablemente convenga el comodín con exclusiones —salvo que el grupo se use para saldos, donde las exclusiones no funcionan.

Un usuario no puede elegir ningún grupo. Alguna de las dos listas de permiso lo está bloqueando. El mensaje dice cuál: permiso de usuarios… o permiso de programas….

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Preguntas frecuentes

¿Un tipo puede estar en varios grupos? Sí, sin límite.

¿Qué diferencia hay entre el grupo espejo y uno que armo yo? Ninguna en cómo lo usa el sistema. El espejo existe para que todo lo que se pide “por grupo” funcione aunque trabajes con un solo tipo. No se edita ni se crea a mano.

¿El campo Control lo cargo yo? No. Se pone en Sí solo cuando el grupo alcanza algún tipo de control. Sirve para el permiso «Ver Movimientos Normales / Control» del usuario, en gen8508.

¿Puedo exportar a Excel? No desde esta pantalla: a diferencia de los grupos de depósitos y de cuentas contables, gen1116 no tiene la exportación con Ctrl-X.

¿Y los tipos de cuenta corriente? gen1106, en Configuracion General → de Empresas → Tipos de Cuentas Corrientes.

¿Por qué los mensajes hablan de «tipo de cuenta corriente» si el campo es de grupo? Porque los dos comparten el mismo espacio de códigos: por debajo de 1000 son tipos, de 1000 en adelante son grupos. El sistema los trata como una sola cosa y los mensajes quedaron con el nombre del tipo.

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Ver también

Ver documentación Técnica

• Grupos de comprobantes — la misma mecánica, sobre comprobantes y con signo.
• Grupos de cuentas contables — ídem, sobre el plan de cuentas.
• Grupos de depósitos — la familia con el mismo patrón de comodín y espejo.
• Límites de crédito — uno de los consumidores, donde el grupo define qué deuda cuenta.