Parámetros por comprobante y talonario

Una vez que el comprobante está asociado a su talonario, casi todo lo que hace se define sobre esa terna: empresa + comprobante + talonario. No es una pantalla, son dos familias de pantallas.

• gen1128 — los siete paneles de la asociación. Es donde vive el comportamiento propio del comprobante: qué efecto tiene sobre el stock, qué signo lleva en cuenta corriente, cómo se numera, qué datos fiscales usa.
• gen2000 — Relaciones → Por Comprobantes. Treinta y ocho pantallas más, una por cada cosa que se puede restringir o predefinir: cuentas corrientes, depósitos, listas de precio, impresoras, alícuotas, estados, permisos.

gen2000 es la única puerta a 36 pantallas

De las 38 dimensiones que reúne, sólo dos tienen entrada propia en el menú principal. Las otras 36 no existen en ningún otro lado: si no entrás por Relaciones → Por Comprobantes, no llegás. Vale la pena recorrerla entera una vez antes de implementar un circuito.

El alta de la terna está en Dar de alta un comprobante nuevo.

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Los siete paneles de gen1128

Menú: Configuracion General → de Comprobantes → Configuracion → Comprobantes Asociados a Talonarios

Se abren con la tecla de zoom parado sobre el rótulo. En el alta se recorren solos, uno tras otro.

Panel	Qué define
General	Identidad y numeración: descripciones, unidad de negocio, área, sucursal, punto de venta, tipo de numeración, módulo, vendedor, zona, clasificación, atributos variables.
Inventarios / Facturación	El más grande, 41 campos: efecto sobre stock y cuenta corriente, lista de precios, descuentos y bonificaciones, si es de inventario o de stock, valorización, costos, partidas, kits, tolerancias, transporte y fletes.
Fondos	Cotización, los tres bloques de aplicación (comprobantes, contraparte, adelantos), retenciones modificables, tipo y estado de valor.
Fiscales	Libros de IVA, código DGI, CAI, letra, leyenda, el Definido, los seis regímenes de retención/percepción, IVA, emisión electrónica, controlador fiscal, exportación e importación.
Datos Por Defecto	Lo que se propone al abrir el comprobante: moneda, cotización, tipo de cuenta corriente, entidad, lugar de entrega, condición de pago, impresora y copias.
Acervus / Granos	Todo el circuito de acopio: pesadas, balanza, planta, contratos, tipos de liquidación.
Relaciones / Procesos	Con qué otros comprobantes se encadena. Tiene ficha propia.

En la pantalla principal, once campos que deciden mucho

Campo	Qué controla
Signo	Cómo pesa el comprobante en la cuenta corriente: No Incide, Negativo o Positivo.
Aprobación Stock	El comprobante entra al circuito de autorización de stock.
Aprobación Financiera	Ídem, para el circuito financiero.
Habilitado	Si se puede seguir emitiendo con este talonario.
Restringido	El alta requiere autorización.
Es de Control	Separa el talonario del circuito normal. Sólo lo ven los usuarios con el permiso «Ver Movimientos Control».
Orden	El orden en que se ofrece frente a los demás. Propone 50.

«Es de Control» no se edita desde el menú

El campo se ve pero el cursor pasa de largo, salvo en el alta. Se cambia sólo entrando al programa con permisos especiales. Si tenés que dar vuelta la marca de un talonario ya creado, es pedido para soporte.

La sucursal es obligatoria aunque no lo diga

Si el código de sucursal cargado en el panel General no existe, al confirmar el programa corta con no se leyo la sucursal y se sale: se pierde lo cargado y hay que volver a entrar. Conviene verificar la sucursal antes de empezar a completar los paneles.

Dos exclusiones que la pantalla resuelve sola

• En Inventarios / Facturación, Es de Inv. y Ctacte y Es de Inv. y Producto: al poner una en Sí, la otra se apaga.
• En Acervus / Granos, las tres liquidaciones Parcial, Normal y Final funcionan igual: son excluyentes entre sí.

La validación cruzada del panel Fiscales

Mensaje	Qué pasó
si la senial de calcula iva esta en FALSO, incluye Impuestos deber ser CERO	Se puso Calcula IVA en No dejando Incluye Impuestos con un valor. Hay que poner uno de los dos en cero.
el archivo de impresion es obligatorio para la biblioteca	En Datos Por Defecto se marcó Biblio Virtual sin cargar el Formato PHP.

Lo que la pantalla principal te resume

Al leer un comprobante, la línea de cada panel muestra un resumen:

• La de Fiscales dice NO IMPUTA A LIBROS DE IVA cuando no hay ningún código de libro cargado. Es el control rápido de que el comprobante no va a aparecer en el libro de IVA.
• La de Relaciones dice POSEE PROCESOS RELACIONADOS o SIN PROCESOS RELACIONADOS.
• La de Acervus muestra LIQUIDACION PARCIAL, NORMAL o FINAL según lo que esté marcado.

La trampa de las modificaciones

Cinco campos siembran otra tabla y no la limpian al cambiarlos

Cinco campos de gen1128 cargan además un renglón en una pantalla de gen2000 —el código DGI, los cinco regímenes de retención, la moneda, la sucursal y el T.Operac de contratos—. Al modificar cualquiera de ellos se agrega el renglón nuevo y el viejo queda. La configuración de la asociación queda con el valor nuevo, y la lista de valores admitidos, con los dos.

Si cambiás el régimen de ganancias de un talonario, entrá después en Relaciones → Por Comprobantes → Regimenes Fiscales y borrá el renglón viejo a mano. Lo mismo para moneda, sucursal, comprobante fiscal y tipo de operación.

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Las 38 dimensiones de gen2000

Menú: Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Por Comprobantes

Se carga EMPRESA + COMP + TALON arriba y cada rótulo abre su propia pantalla. La cabecera no se da de alta acá: se navega la que ya existe. Cada pantalla guarda su lista de valores admitidos o predefinidos para ese comprobante y talonario.

Qué puede usar el comprobante

Rótulo	Programa	Qué controla
Cuentas Corrientes	gen1139	Qué cuentas corrientes acepta el comprobante.
Condiciones de Pago	gen2009	Qué condiciones de pago se pueden elegir.
Lista de Precios	gen2019	Qué listas de precio se ofrecen.
Monedas y Cotizaciones	gen2119	Qué monedas y con qué tipo de cotización.
Alicuotas de IVA	gen2085	Qué alícuotas admite.
Unidad de Negocios	gen2011	Qué unidades de negocio.
Area de Negocios	gen2014	Qué áreas.
Sucursales	gen2219	Qué sucursales.
Centros de Costos	gen2027	Qué centros de costo.
Vendedores	gen2017	Qué vendedores.
Motivos	gen8516	Qué motivos se pueden elegir.
Conceptos Contables	gen2008	Qué conceptos.
Concepto de Bonificaciones	gen8511	Qué conceptos de bonificación.
Tipos de Operaciones	gen2120	Qué operaciones de contrato.
Gr. de Comprobantes	gen2125	A qué grupos de comprobantes pertenece.

Restricciones de productos y depósitos

Rótulo	Programa	Qué controla
Depositos de Stock	gen2005	Qué depósitos puede tocar el comprobante, y cuál se propone.
Depositos por Usuarios	gen2035	Lo mismo, afinado por usuario.
Familias y Sub-Flias	sto5911	Qué familias de producto admite.
Categorias de Productos	sto5912	Qué categorías.
Categ. por Usuarios	sto5913	Lo mismo, por usuario.
Insumos Internos	msp2005	Qué grupos de insumos.

Fiscal y contable

Rótulo	Programa	Qué controla
Situaciones Fiscales	gen2007	Qué situaciones fiscales de la entidad acepta.
Regimenes Fiscales	gen2010	Qué regímenes de retención y percepción.
Comprobante Fiscales	gen2013	Los códigos de comprobante de ARCA.
Modelos de Asientos	cnt2005	Los asientos modelo que dispara.

Circuito y estados

Rótulo	Programa	Qué controla
Cambios de Estados	gen5134	Qué estados puede tomar el comprobante y quién los cambia.
Cambios de Estados NUEVO	gen4030	El esquema nuevo de autorizaciones, con usuarios, mails y variables.
Autorizacion por Importe	gen2086	Niveles de autorización por monto.
Autorizacion por conceptos	gen2088	Ídem, por concepto.
Estados de Valores	fon2005	Qué estados de cheque, cupón o transferencia lee y a cuáles pasa.
Estados de Choferes	gen2105	Qué estados de chofer admite.
Estados de Cupos	cer2105	Estados de cupo de camión.
Posnet	fon2006	Qué posnet aplican.

Salida y permisos

Rótulo	Programa	Qué controla
Impresoras	gen2020	Qué impresoras ofrece, y cuáles por usuario.
Envio de E-Mail	gen5234	A quién se le manda mail y ante qué acción.
Comprobantes / Usuario	gen8517	Qué usuarios y grupos pueden consultar, dar de alta, modificar, borrar, renumerar, copiar, cancelar, revertir y mover este comprobante.

Acopio y logística

Rótulo	Programa	Qué controla
Origenes y Destinos	cer2003	Qué orígenes y destinos admite la carta de porte.
Balanzas	gen2015	Qué balanzas pueden pesar con este comprobante.

Un talonario sin estados de valor no muestra nada y no avisa

La pantalla Estados de Valores es la que decide qué cheques, cupones o transferencias aparecen en el panel de valores del comprobante. Si no está cargada, el panel sale vacío y el sistema no dice por qué. Es la causa más común de «no me aparecen los cheques para seleccionar».

Cargar un renglón puede cerrar todo lo demás

Varias de estas pantallas funcionan como lista blanca: mientras no haya ningún renglón, todo está permitido; en cuanto cargás uno, lo que no está en la lista queda afuera. Si después de configurar un comprobante empezó a rechazar valores que antes tomaba, mirá si alguien cargó un renglón suelto.

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Las otras dos pantallas de la misma familia

gen2000 filtra por comprobante. Hay dos hermanas que filtran por otro eje, con la misma forma de pantalla:

gen3000 — Relaciones → Por Programas. La clave es el nombre del programa. Su primer panel, Comprobantes / Talonarios, es el que responde comprobante no habilitado por programa y talonario no habilitado por programa. Además tiene 20 paneles más: grupos, motivos, cuentas, conceptos, categorías, familias, depósitos, atributos, usuarios e impresoras habilitados para ese programa.

gen1000 — Relaciones → Por Usuarios / Grupos. La clave es el usuario o el grupo. Su panel Por Comprobantes guarda la misma información que Comprobantes / Usuario de gen2000: una la ve desde el usuario, la otra desde el comprobante. Se puede cargar por cualquiera de las dos.

Cómo se resuelve el permiso de usuario

El permiso se busca en ocho niveles, del más general al más específico:

grupo   · sin comprobante · sin talonario
grupo   · con comprobante · sin talonario
grupo   · con comprobante · con talonario
usuario · sin comprobante · sin talonario
usuario · con comprobante · sin talonario
usuario · con comprobante · con talonario

El nivel más específico reemplaza, no suma

Cada nivel que tenga un renglón cargado borra lo que traía de los niveles anteriores y aplica lo suyo. Un usuario con permiso amplio a nivel grupo y un renglón restrictivo a nivel talonario queda con el restrictivo, no con la suma de los dos. Es al revés de lo que la mayoría espera.

Y tres permisos arrastran a otros:

• Copiar habilita Altas.
• Cancelar habilita Altas.
• Revertir habilita Altas.
• Mover habilita Altas y Bajas, pero sólo durante una renumeración.

Consultar no alcanza

Si el usuario sólo tiene la señal de consulta, el comprobante no aparece en las pantallas de carga. Para que se ofrezca en un alta hace falta al menos una de altas, modificación o bajas.

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Imputaciones automáticas

Se llega por Configuracion General → de Comprobantes → Imputaciones Automaticas, y son cuatro familias que no compiten entre sí: cada una pertenece a un módulo distinto.

Familia	Pantallas	Para qué
de Stock	sto5310 (por comprobante), sto5300 (genéricas), sto5320 (por producto), sto5311 (por concepto), sto6100 y sto6110 (conceptos por defecto)	Comprobantes con renglones de producto.
de Otros	gen5121, gen6103	Comprobantes sin productos.
de Acopio	cer5121, cer6103, cer5114, cer5115	Circuito de granos.
por comprobante	gen8604 y gen8504, en Relaciones	Imputación directa sobre la terna, y por usuario.

Más los asientos modelo, que se cargan desde el panel Modelos de Asientos de gen2000.

El circuito completo de las de stock —cómo se resuelve la cuenta y cómo termina en el asiento— está en Imputaciones contables en comprobantes con productos.

Un comprobante puede tener varias familias cargadas

No hay una pantalla que muestre cuál gana. La decisión la toma el programa que emite el comprobante, según el módulo al que pertenece. Antes de agregar una imputación conviene revisar si ya hay otra cargada para el mismo comprobante en otra familia.

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Configuración fiscal, que va aparte

No está en gen2000. Vale la pena tenerla presente porque forma parte de dejar el comprobante andando:

Qué	Programa	Menú
CAI de ARCA	gen1190	de Comprobantes → Configuracion → Autorizaciones de Impresion → CAI - AFIP
CAI provinciales	gen1191	ídem → CAI - Provinciales
Centros de emisión	gen1129	de Comprobantes → Configuracion → Centros de Emision
Códigos de comprobante para el libro de IVA	gen2012	de Impuestos → Definicion de Comprobantes de AFIP
Actividades de ARCA por comprobante	ocaactc	de Impuestos → Actividades de AFIP → Actividades por Comprobante / Talonario
Clasificación de comprobantes	gen9001	de Comprobantes → Configuracion → Clasificacion
Estados de comprobantes	gen5133	de Comprobantes → Configuracion → Estados de Comprobantes
Tipos de autorizaciones	gen4020	ídem
Cálculos de comprobante	gen5001 y gen5002	de Comprobantes → Calculos

El CAI y la señal «Usa Tabla con CAI» van juntos

Si el talonario tiene Usa Tabla con CAI en Sí, el sistema busca el CAI vigente para la fecha de hoy cada vez que alguien elige ese talonario. Si no lo encuentra, rechaza con talonario con cai vencido y no se puede emitir. Cargar el CAI nuevo antes del vencimiento no es opcional.

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Problemas frecuentes

Configuré todo y el comprobante sigue sin ofrecer los depósitos que corresponden. Mirá Depositos de Stock en gen2000. Si tiene renglones cargados, sólo se ofrecen esos. Y tené en cuenta que la mayoría de los campos rotulados «Depósito» en realidad guardan un grupo de depósitos — está explicado en Grupos de depósitos.

Cambié un régimen de retención y sigue apareciendo el anterior. Es la trampa de arriba: el cambio en gen1128 agrega el nuevo y deja el viejo. Entrá en Relaciones → Por Comprobantes → Regimenes Fiscales y borrá el renglón que sobra.

El panel de cheques del recibo sale vacío. Falta la configuración de Estados de Valores para ese comprobante y talonario. No da error: simplemente no encuentra nada que mostrar.

A un usuario le sacaron permisos y quedó con más de los que tenía. Se cargó un renglón a nivel talonario que reemplazó al de nivel grupo. El nivel más específico manda entero, no recorta el anterior.

No encuentro la pantalla de tal configuración en el menú. Casi ninguna está: 36 de las 38 se abren sólo desde Relaciones → Por Comprobantes.

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Preguntas frecuentes

¿Tengo que cargar las 38 pantallas? No. La mayoría vacía significa «sin restricción». Se cargan las que hacen falta para el circuito que estás implementando.

¿Puedo copiar toda la configuración de un comprobante a otro? Sí, con el bloque COPIAR del pie de gen2000, que replica las 38 dimensiones de una terna a otra. A diferencia del COPIAR de las pantallas de alta, este limpia el destino antes, así que reemplaza en vez de mezclar.

¿Y para copiar los paneles de la asociación? Ese es el COPIAR de gen1128, que replica los siete paneles. Ojo: el destino tiene que no existir.

¿Dónde veo de un vistazo qué tiene configurado un comprobante? No hay una pantalla que lo muestre todo. Lo más rápido es recorrer gen2000: los paneles que abren con datos son los que tienen configuración cargada.

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Ver también

Ver documentación Técnica

• Dar de alta un comprobante nuevo — cómo se llega hasta acá.
• Tipos de comprobante y talonarios — los dos maestros previos.
• Relaciones entre comprobantes — el séptimo panel y las aplicaciones.
• Grupos de comprobantes — cómo se agrupan con signo.
• Imputaciones contables en comprobantes con productos — el circuito completo de la imputación.
• Imputaciones genéricas de stock — la variante que se carga una vez y se asocia a N comprobantes.
• Depósitos por comprobante — el detalle de la cadena de permisos de depósito.
• Familias por comprobante y Categorías por comprobante — dos de las restricciones de producto, en detalle.
• Centros de emisión — el punto de venta fiscal.