Unidades de negocio

La unidad de negocio es una dimensión de análisis que atraviesa todo el sistema: la llevan los clientes, los talonarios, los comprobantes, los asientos y las cuentas. Sirve para abrir el balance por unidad sin tener que partir el plan de cuentas ni crear otra empresa.

Se maneja con tres pantallas, todas en Configuracion General → de Empresas:

Pantalla	Qué define
cnt5103 — Unidades de Negocio	El catálogo: qué unidades existen.
cnt5104 — Unidades de Negocio por Empresas	Cuáles están habilitadas en cada empresa, y con qué centro de costo.
cnt5201 — Grupos de Unidad de Negocio	Agrupaciones de unidades para reportes.

El catálogo

Campo	Qué poner
Código	Obligatorio. Hasta dos dígitos: de 1 a 99.
Descripción	Obligatorio. Hasta 50 caracteres.
Activo	Si la unidad está vigente. Viene activa.
Muestra en EternumNET	Si se publica en EternumNET.
Muestra en EternumBOT	Si se publica en EternumBOT.

Sólo hay 99 unidades de negocio posibles

El código es de dos dígitos. Es el más corto de todas las configuraciones de este tipo —categorías, zonas y demás admiten hasta 9999—, así que no hay lugar para numerar de a 10 ni para dejar rangos libres generosos.

Planificá la numeración antes de cargar: llegar a 99 con un esquema mal armado no tiene arreglo simple.

Desactivar en lugar de borrar

Ésta es de las pocas configuraciones que tienen marca de activo, y conviene usarla. El código de la unidad de negocio queda grabado en los comprobantes y en los asientos: borrarla del catálogo deja años de historia contable apuntando a un código que ya no existe, y ningún informe te lo va a avisar.

Con la marca de activo dejás de ofrecerla en las pantallas nuevas y conservás la historia.

Con Ctrl-X exportás el catálogo a Excel.

Habilitar por empresa

El catálogo es global, pero una unidad de negocio no está disponible en una empresa hasta que se la habilita en cnt5104.

Campo	Qué poner
Empresa	Obligatorio. La empresa donde se habilita.
Unidad de negocio	Obligatorio. Se elige del catálogo.
Descripción	El nombre que lleva esta unidad en esta empresa.
Centro de costo	El centro de costo asociado, de los de esa empresa.
Activo	Si está habilitada.

La descripción está duplicada

La unidad de negocio tiene un nombre en el catálogo general y otro acá, por empresa. Si los cargás distintos, vas a ver un nombre u otro según qué consulta mires.

Salvo que tengas un motivo concreto para que difieran, cargá el mismo texto en los dos lados.

El centro de costo es el vínculo entre la unidad de negocio y el circuito de costos: es lo que permite el balance cruzado por unidad y centro de costo.

Grupos de unidades

cnt5201 arma agrupaciones de unidades de negocio para reportes. A diferencia del catálogo, los grupos son por empresa.

Campo	Qué poner
Empresa	Obligatorio.
Código de grupo	Obligatorio. Hasta seis dígitos.
Descripción	Obligatorio. Hasta 60 caracteres.
Descripción corta	Obligatorio. Hasta 10 caracteres, pensada para encabezados de reporte.

Y adentro, las unidades que lo componen, cada una con una marca de incluye que permite armar el grupo por exclusión.

De dónde saca la unidad de negocio un comprobante

Esto es lo que más confunde. Si el comprobante no trae la unidad ya fijada, el sistema la busca en tres lugares, y gana el último que encuentre cargado:

Talonario   →  se toma primero
Cliente     →  si tiene, pisa la del talonario
Resumen     →  si tiene, pisa las dos anteriores

El orden de prioridad es al revés de lo que parece

El resumen manda sobre el cliente, y el cliente sobre el talonario. Es la prioridad inversa a la del canal de ventas, donde gana el primer nivel que tenga valor.

Si un comprobante sale con una unidad de negocio que no esperabas, revisá primero el resumen del cliente, después la ficha del cliente, y recién al final el talonario. Cambiar el talonario no va a servir de nada si el cliente o el resumen tienen la unidad cargada.

Ver El resumen de cuenta corriente.

La validación al dar de alta un cliente

Al grabar un cliente, el sistema controla que la unidad de negocio del tipo de entidad y la del tipo de cuenta corriente coincidan. Si no:

la unidad de negocio de la cuenta corriente y tipo de entidad son distintas

Nota

El mensaje aparece en la pantalla de entidades, pero el problema no está ahí: está en la configuración del tipo de entidad o del tipo de cuenta corriente. Hay que corregirlo en esas pantallas, no en la ficha del cliente.

La unidad de negocio del cliente además puede marcarse como obligatoria, o directamente saltearse, según cómo esté parametrizada tu instalación.

Dónde se ve el resultado

• Contabilidad → Consultas y Reportes → Balances → Balance por Unidad de Negocio (cnt2315)
• Contabilidad → Consultas y Reportes → Balances → Balance por Unidad de Negocio / Centro de Costo (cnt2316)

Más varias consultas de stock, logística y otros balances contables.

Problemas frecuentes

Cargué la unidad de negocio y no aparece para elegir en una empresa. Falta habilitarla en esa empresa con cnt5104. El catálogo general no alcanza.

Un comprobante salió con la unidad de negocio equivocada. Revisá en este orden: resumen del cliente, ficha del cliente, talonario. Gana el resumen.

El balance por unidad de negocio no cierra contra el balance general. Suele ser porque hay comprobantes viejos sin unidad de negocio, cargados antes de que se configurara la dimensión. Esos no entran en ninguna unidad.

Necesito una unidad de negocio número 100. No se puede: el código admite dos dígitos. Hay que reorganizar la numeración.

Borré una unidad de negocio y los balances viejos salen raros. Los comprobantes conservan el código; lo que se perdió es la descripción. Se recupera volviendo a crear la unidad con el mismo número.

Preguntas frecuentes

¿La unidad de negocio es lo mismo que un centro de costo? No, pero se relacionan: al habilitar una unidad en una empresa se le puede asociar un centro de costo, y hay un balance que cruza las dos dimensiones.

¿Es lo mismo que una sucursal? No. Son dimensiones distintas y conviven. La unidad de negocio es un corte de análisis contable; la sucursal es un lugar físico de operación.

¿Puedo cambiarle la unidad de negocio a un cliente ya cargado? Sí, pero sólo afecta a los comprobantes nuevos. Los ya emitidos conservan la que tenían.

¿Para qué sirven las marcas de EternumNET y EternumBOT? Controlan si la unidad se publica en esas plataformas. Si tu instalación no las usa, no tienen efecto.

¿Conviene usar la unidad de negocio para segmentar clientes? No es su función principal. La unidad de negocio del cliente sirve sobre todo para que sus comprobantes nazcan con la unidad correcta. Para segmentar comercialmente están los ejes de clasificación — ver Cómo se segmentan los clientes.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Plan de Cuentas — la otra pata de la estructura contable.
• El resumen de cuenta corriente — el nivel que manda en la cascada.
• Cómo se segmentan los clientes — la unidad de negocio como eje de la ficha del cliente.
• Canales de entidades — la otra cascada, con la prioridad al revés.