Categorías de productos por comprobante

Sirve para que un comprobante sólo acepte productos de determinadas categorías, y para que dentro de ese mismo comprobante cada grupo de usuarios vea un recorte distinto.

Son dos pantallas que se aplican una detrás de la otra:

Pantalla	Programa	Alcance
Categorias de Productos	sto5912	Empresa + comprobante + talonario. Rige para todos.
Categ. por Usuarios	sto5913	Lo mismo, pero por grupo de usuarios.

Menú: Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Por Comprobantes → ZOOM Categorias de Productos / Categ. por Usuarios

Cómo se entra

Ninguna de las dos tiene entrada propia en el menú. Se llega desde Relaciones por Comprobantes (gen2000):

1. Cargá EMPRESA, COMP y TALON en la cabecera.
2. Posicionate en el ZOOM que quieras y abrilo.
3. En Categ. por Usuarios además tenés que elegir el Grupo, arriba de la grilla. Sólo aparecen los grupos activos de tipo normal.

Cargar la restricción

Campo	Qué poner
INC.	Sí = habilita la categoría. No = la prohíbe.
CATEGORIA DE PRODUCTOS	La categoría. Vacío = todas (el comodín).

En Categ. por Usuarios, la lista es por grupo: cargás el grupo arriba y abajo sus categorías. Cada grupo se carga por separado.

Sin renglones se permite todo; con un renglón se prohíbe todo lo demás

Mientras la lista está vacía, el comprobante acepta productos de cualquier categoría. Apenas cargás un renglón, lo que no esté contemplado queda bloqueado.

La regla que decide: gana el No

Cuando cargás un producto, el sistema mira todos los renglones que le aplican: el de su categoría y el comodín. Si alguno dice No, el producto se rechaza.

No hay prioridad por especificidad: el renglón más preciso no le gana al comodín.

Esto funciona distinto que las familias

En familias por comprobante gana la regla más específica. Acá gana el No. Son dos pantallas contiguas del mismo formulario con criterios opuestos, así que no traslades lo que sabés de una a la otra.

Los dos armados, y cuál de los dos falla

Todo menos una categoría — funciona:

INC.  CATEGORIA
Si    (vacio)
No    30 Promocionales

Los productos de la 30 se rechazan; el resto entra por el comodín.

Sólo una categoría — no lo armes con el comodín en No:

INC.  CATEGORIA        ← MAL
No    (vacio)
Si    10 Insumos

Así se bloquea todo, incluida la categoría 10: el No del comodín también le aplica, y el No gana. La forma correcta es no poner el comodín:

INC.  CATEGORIA        ← BIEN
Si    10 Insumos
Si    20 Envases

Con la lista cargada, lo que no figura queda prohibido solo.

No cargues la misma categoría dos veces

La pantalla te deja repetirla, incluso con Sí y No en renglones distintos. En ese caso el sistema toma uno solo de los dos y el otro queda sin efecto, sin ningún aviso. Revisá que cada categoría aparezca una vez.

Cómo juega la restricción por usuarios

La capa de usuarios se evalúa primero. Si prohíbe, no se mira nada más.

• Si ningún grupo tiene categorías cargadas para ese comprobante y talonario, la capa no interviene.
• Si el usuario no pertenece a ninguno de los grupos configurados, tampoco lo afecta: pasa directo a la restricción general.
• Si el usuario pertenece a varios grupos configurados, alcanza con que uno diga No para que el producto se rechace.
• Si sus grupos tienen configuración pero el producto no coincide con nada, queda prohibido.

Los dos filtros se suman, no se reemplazan

Habilitar una categoría en Categ. por Usuarios no sirve de nada si la pantalla general la tiene prohibida. Y al revés: la lista general puede estar vacía —todo permitido— y aun así el usuario ser rechazado por su grupo.

Qué ve el usuario cuando el producto está bloqueado

Mensaje	Qué pasó
la categoria no esta habilitada por comprobante	La categoría del producto no está permitida en ese comprobante/talonario.
el producto es incorrecto	El mensaje que queda arriba después del anterior. La causa real es el de la categoría.

El mensaje no dice cuál de los dos filtros lo frenó

Es el mismo texto para la restricción general y para la de grupos de usuarios. Si el producto se rechaza y en la pantalla general está todo bien, revisá Categ. por Usuarios para los grupos a los que pertenece ese usuario.

Tampoco distingue entre la categoría del producto y la del renglón del catálogo: si están cargadas distintas, las dos tienen que estar habilitadas.

Cuándo no se aplica

• En pantallas que no trabajan con talonario. La restricción necesita empresa, comprobante y talonario; si falta alguno, no filtra.
• Al confirmar el comprobante: el control corre al cargar el renglón. Lo que ya estaba cargado antes de la restricción no se vuelve a revisar.

Copiar la configuración a otro talonario

El bloque COPIAR de gen2000 arrastra las dos listas —la general y la de usuarios— junto con el resto de las relaciones del talonario.

La copia no pisa lo que ya existe

Si el talonario destino ya tiene categorías cargadas, la copia las deja como están y no avisa. Para reemplazarlas, borralas primero en el destino.

El Copiado Rapido de Comprobantes deja las categorías afuera

gen4000 copia otras habilitaciones —las familias, por ejemplo— pero no copia las categorías de productos ni las de usuarios. Un talonario armado con esa herramienta queda sin restricción de categorías y nadie lo avisa: hay que cargarlas a mano, o copiar desde gen2000.

Si borrás la relación del comprobante/talonario en gen2000, las dos listas se borran con ella.

Problemas frecuentes

Habilité una categoría y el comprobante sigue sin aceptar nada. Fijate si además cargaste el comodín (categoría vacía) en No: ese renglón le aplica a todos los productos y el No gana. Sacalo.

Configuré todo bien y un usuario igual no puede cargar el producto. Revisá Categ. por Usuarios para los grupos de ese usuario. Esa capa se evalúa primero y alcanza con que un grupo diga No.

A un usuario le funciona y a otro no, con el mismo comprobante. Es la restricción por grupos. Están en grupos distintos, o uno de ellos no pertenece a ningún grupo configurado —y en ese caso no lo afecta.

Cargué la misma categoría dos veces, una en Sí y otra en No, y el resultado es errático. El sistema lee una sola de las dos. Dejá una sola línea por categoría.

Copié el talonario con el Copiado Rapido y las categorías no aparecen. Esa herramienta no las copia. Cargalas a mano o usá el COPIAR de gen2000.

Cargué renglones y al volver a entrar faltan algunos. Revisá que no haya quedado un renglón con INC. en blanco en el medio de la lista: la grabación corta ahí y lo que está debajo se pierde.

El producto es rechazado y acá está todo habilitado. Hay otros filtros con mensajes parecidos: familias y sub-familias por comprobante, y las habilitaciones por programa. Leé el texto completo del mensaje, que dice si el problema es la categoría, la familia o la clasificación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dejar la pantalla general vacía y restringir sólo por usuarios? Sí. Son independientes: la de usuarios se aplica igual aunque la general no tenga nada cargado.

¿Y si un usuario está en dos grupos, uno que permite y otro que prohíbe? Gana el que prohíbe.

¿Sirve para compras y para ventas? Sí. Es por comprobante y talonario, sin importar el circuito.

¿Dónde se dan de alta las categorías? En Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Tipos de Agrupaciones del Catalogo → Categoria (sto5501).

¿Y los grupos de usuarios? Se arman en la configuración de seguridad. Acá sólo se eligen: aparecen los grupos activos de tipo normal.

¿Puedo exportar la lista a Excel? No. A diferencia de la pantalla de familias, estas dos no tienen export.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Familias y sub-familias por comprobante — el eje gemelo, con la regla de resolución opuesta.
• Depósitos por comprobante — el eje de depósitos, con sus siete filtros.
• Insumos internos por comprobante — el cuarto eje de stock del mismo formulario.
• Cómo se agrupa el catálogo de productos — qué es la categoría y en qué se diferencia de la familia.
• Cargar las agrupaciones del catálogo — dónde se dan de alta.