Depósitos

Un depósito es el lugar —físico o lógico— donde la empresa guarda mercadería. Todo movimiento de stock (remito, factura, ajuste, orden de producción) entra o sale de algún depósito.

Pero un depósito no es solo “dónde está la mercadería”: trae una serie de interruptores que definen si suma para la venta, si entra en el costeo, si acepta stock negativo, si es de cuenta y orden, etc. Esos interruptores cambian cómo lo tratan el resto de los módulos.

Programa: sto5107 Menú: Inventarios → Configuracion → de Depositos

Datos generales

Al ingresar un código nuevo, el sistema entra en modo alta. Si ingresás un código que ya existe, pasás a modificar.

Campo	Qué poner
Código	Obligatorio. Número que identifica al depósito en todo el sistema. No se puede reutilizar mientras existan movimientos asociados.
Descripción	Obligatorio. Nombre visible en pantallas, remitos y reportes.
Domicilio	Obligatorio. Dirección del depósito.
Localidad	Obligatorio. Debe existir en el maestro de localidades; si no la encuentra, te la rechaza.
Teléfono	Obligatorio. Dato de contacto.
Código GLN	Código GS1 para operaciones de EDI/logística. Opcional.
Fábrica	Obligatorio. Planta de producción asociada; debe existir en el maestro de fábricas. Si no la tenés dada de alta, hacelo antes.
Acopio / Planta	Planta de cereales/acopio. Solo relevante si operás con el módulo de granos.
Entidad	Cliente o proveedor “dueño” o asociado al depósito. Opcional.
Responsable	Contacto del CRM responsable del depósito. Tiene que ser un contacto marcado como usuario del sistema; si no lo es, no te lo acepta.

Interruptores de comportamiento

Estos campos definen cómo se comporta el depósito en el resto de los módulos. Son todos obligatorios y tienen un valor por defecto.

Campo	Default	Qué controla
Disponible para Venta	No	Si lo ponés en Sí, el stock de este depósito cuenta como disponible para vender. En No, la mercadería existe pero no se ofrece como stock vendible en consultas ni disponibilidad.
Stock físico Real	No	Distingue un depósito de stock físico real de uno lógico o fiscal. Los depósitos reales entran en valorizaciones, costeo, informes impositivos, padrones y declaraciones de SENASA.
Es de Costeo	No	Si lo activás, el depósito participa del costeo y la valorización de inventario. Si queda en No, no entra en esos cálculos.
Es Cta y Orden	No	Marca el depósito como de cuenta y orden (mercadería de terceros). Lo consideran los procesos de saldos y cuenta y orden.
Acepta Stock Negativo	Sí	En Sí, el sistema deja sacar mercadería aunque el saldo quede negativo (no frena remitos ni facturas por falta de stock). En No, debería frenar las salidas sin existencia.
Es de Producción	No	Marca el depósito como asociado al módulo de producción.
Informa a SENASA	Sí	Indica si los movimientos del depósito se incluyen en las declaraciones de SENASA (fitosanitarios).
Es Control	No	Marca el depósito como “de control”.
Es Activo	Sí	Si lo desactivás, el depósito queda excluido de consultas y operaciones.

Pasos para dejar un depósito 100% operativo

El alta crea el depósito y le genera automáticamente un grupo de depósitos propio (con el mismo código y descripción). Gracias a eso el depósito ya aparece en reportes e informes que agrupan por grupo. Pero para que funcione en la operatoria diaria, hay que completar estos pasos:

Dar el alta en sto5107 (Inventarios → Configuracion → de Depositos). Definir con cuidado los interruptores que quedan bloqueados después.
Habilitar el depósito por usuario o grupo de usuarios en gen1000 (Configuracion General → de Seguridad → Mantenimiento de Permisos → Permisos por Usuarios). Si no lo hacés, los usuarios no van a ver el depósito nuevo.
Asociarlo a los comprobantes que lo van a usar en gen2000 / gen2005 (Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Por Comprobantes). Sin esto, el depósito no aparece al facturar ni al remitir.
Fijar el depósito por defecto por comprobante y por producto en gen9002 (Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Depositos por Defecto de Productos), si querés que se proponga automáticamente.
Si corresponde, agruparlo con otros depósitos en sto5177 (Inventarios → Configuracion → de Grupos de Depositos).
Verificar en una consulta de stock que el depósito aparece con los interruptores esperados.

Problemas frecuentes

Di de alta el depósito pero no me aparece al facturar ni al remitir. Falta asociarlo con el comprobante en Relaciones por Comprobantes (gen2000 / gen2005) y/o fijar el default en Depositos por Defecto de Productos (gen9002). El alta no lo asocia automáticamente.

Un usuario no ve el depósito nuevo. No está habilitado para su grupo de usuarios. Ir a Permisos por Usuarios (gen1000) y agregarlo.

El stock del depósito no suma como disponible para vender. El campo Disponible para Venta quedó en No (es el default). Si ya grabaste, necesitás soporte para cambiarlo.

No entra en el costeo ni en la valorización. El campo Es de Costeo quedó en No (default). Mismo caso: si ya grabaste, necesitás soporte.

Me equivoqué en “Stock físico Real” / “Es Cta y Orden” y no puedo cambiarlo. Esos campos quedan bloqueados después del alta. La corrección requiere ejecutar el programa en un modo especial que solo maneja soporte.

No me deja borrar el depósito. Tiene movimientos de stock en alguna empresa. Mensaje: el deposito tiene movimientos de stock en la empresa N. Hay que anular o mover esos movimientos antes de poder borrarlo.

Puse una localidad o fábrica y me la rechaza. No existe en el maestro correspondiente. Hay que darla de alta primero (localidades en el maestro de localidades, fábricas en el maestro de fábricas) y volver.

Puse un responsable y no lo toma. El contacto no está marcado como usuario del sistema. Solo se aceptan contactos que sean usuarios.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que crear también el “grupo de depósitos”? No para el grupo propio: se crea automáticamente con el alta. Si querés juntar varios depósitos bajo un grupo común (para reportes), eso sí se hace aparte en sto5177 (Inventarios → Configuracion → de Grupos de Depositos).

¿Qué significa “Acepta Stock Negativo”? Si está en Sí, el sistema te deja sacar mercadería aunque el saldo quede por debajo de cero. No te frena remitos ni facturas por falta de stock. En No, debería impedirlo.

¿El depósito nuevo entra solo en los reportes y en el cierre de stock? En los reportes que agrupan por grupo de depósitos, sí, porque el alta crea un grupo automático. En el cierre mensual de stock también queda incluido. Pero para facturación y permisos hay que configurarlo aparte.

¿Para qué sirve el campo “Fábrica” y por qué es obligatorio? Vincula el depósito a una planta de producción. Tiene que existir en el maestro de fábricas; si no la tenés, dala de alta primero.

¿El mismo depósito sirve para todas las empresas? Sí. El catálogo de depósitos es único; los movimientos guardan internamente qué empresa hizo cada operación.

Ver también

Grupos de Depósitos — cómo agrupar varios depósitos para reportes (sto5177)
Relaciones por Comprobantes — cómo habilitar un depósito para un comprobante (gen2000)
Permisos por Usuarios — cómo habilitar un depósito por grupo de usuarios (gen1000)
Depositos por Defecto de Productos — cómo fijar el depósito que se propone al facturar (gen9002)

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