Zonas de distribución
Una zona de distribución es una división comercial y territorial con la que
organizás tu operación: agrupás clientes, asignás vendedores y cobradores, liquidás
comisiones y sacás reportes por zona. Se administran en gen1112, en
Configuración General → de Localización → Zonas → Zonas.
Para qué sirven
Sección titulada «Para qué sirven»La zona es una etiqueta que después aparece en muchos lados. Con ella podés:
- Agrupar clientes por territorio. Cada entidad se asigna a una zona, y a partir de ahí filtrás y agrupás por zona en consultas y reportes.
- Liquidar comisiones. Cada zona tiene un grupo de comisiones de ventas y otro de cobranzas, que definen cómo se comisiona al vendedor y al cobrador de esa zona.
- Armar una jerarquía. Una zona puede reportar a otra a través del Supervisor, para estructurar la supervisión comercial.
- Definir listas de precio por zona.
- Organizar el reparto y la cobranza por territorio.
Cómo se crea una zona
Sección titulada «Cómo se crea una zona»En gen1112, completás:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| CODIGO | Obligatorio. El número de la zona. Es la clave. |
| Nombre | Obligatorio. La descripción de la zona. |
| Activa | Si la zona está activa. |
| Supervisor | Otra zona a la que ésta reporta, si armás una jerarquía. |
| Comisiona | Si el vendedor de la zona comisiona. |
| G.Comisión Ventas | El grupo de comisiones de ventas de la zona. |
| Cobranzas | El grupo de comisiones de cobranzas de la zona. |
| Responsable Tecnico | El responsable técnico asignado. |
| Entidad / Resumen | La entidad y el resumen de cuenta corriente vinculados a la zona, si corresponde. |
| Sucursal | La sucursal a la que pertenece la zona. |
| Contacto | El contacto de CRM asociado. |
Con los datos cargados, Procesar da de alta la zona.
Comisiones distintas por empresa
Sección titulada «Comisiones distintas por empresa»Si trabajás con varias empresas y una zona comisiona distinto en cada una, entrá al acceso Por Empresas (ZOOM). Ahí cargás, por empresa, el grupo de comisiones de ventas y el de cobranzas que reemplazan a los de la zona.
Listas de precio de la zona
Sección titulada «Listas de precio de la zona»El acceso Listas de Precio (ZOOM) abre la pantalla donde definís qué listas de precio aplican a la zona. Funciona sobre una zona ya grabada.
Grupos de zonas
Sección titulada «Grupos de zonas»Cada zona nace también como un grupo de zonas de un solo miembro. Si necesitás
agrupar varias zonas juntas (por ejemplo, una región que junta varias zonas), eso se
arma en la pantalla de Grupo de Zonas (gen5350).
Cómo se asigna una zona a los clientes
Sección titulada «Cómo se asigna una zona a los clientes»La zona se carga en la ficha de cada entidad (cliente/proveedor). Para cambiarla en muchas entidades a la vez, están los procesos de cambio masivo:
- Cambio de Zonas (
ccg9520). - Cambio de Vendedor y Zona en Entidades (
gen9931).
Modificar y borrar
Sección titulada «Modificar y borrar»Para modificar, traé la zona, cambiá lo que necesites y Procesar. La modificación rehace la zona y sus datos asociados (grupo de zona y comisiones por empresa).
Para borrar, traé la zona y usá la tecla de borrado; el sistema pide confirmación.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»Di de alta la zona pero las comisiones no salen como esperaba. Revisá los grupos de comisión de ventas y de cobranzas de la zona, y si esa empresa tiene una configuración propia en Por Empresas que los reemplaza.
No me aparecen las zonas al asignarlas en un cliente. Fijate que estén activas. Una zona inactiva no se ofrece para asignar.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿La zona es lo mismo que la sucursal o el vendedor? No. La zona es una división comercial/territorial; la sucursal y el vendedor son otros datos. Una zona puede tener su sucursal y su responsable, pero son campos distintos.
¿Una entidad puede estar en más de una zona? La entidad lleva una zona principal en su ficha; además el sistema admite asignar zonas adicionales por entidad.
¿Para qué sirve el Supervisor? Para armar una jerarquía: una zona reporta a otra. Sirve para consolidar reportes y supervisión por encima de la zona.
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Condiciones de Pago — otra parametrización general del sistema.
- El resumen de cuenta corriente (RES) — el resumen que podés vincular a la zona.
Historial de actualizaciones
Última actualización: . Todavía no hay un detalle de cambios cargado para esta ficha.