Vencimientos de choferes, camiones y acoplados

Las alertas del transporte son los vencimientos de documentación que cargaste en el chofer, el camión y el acoplado. No hay un tablero ni llegan por mail: se ven de dos formas.

• Como mensaje en pantalla, cuando cargás un chofer o una patente en un pesaje, una carta de porte, un viaje o una guía. Si el documento está vencido, bloquea.
• En tres listados, que sacás cuando quieras, en Transporte de Carga → Consultas y Reportes → Consultas de Vencimientos.

Cómo se cargan los vencimientos está en Transportistas, choferes, camiones y acoplados.

Qué se controla

De quién	Documentos
Chofer	Registro, Psicofísico, Libreta Sanitaria, Cargas Generales, Cargas Peligrosas
Camión	RUTA, SENASA, Matafuegos, Revisión Técnica, Seguro de R. Civil, Seguro de Carga y la cuota del seguro de carga
Acoplado (y full)	RUTA, SENASA, Revisión Técnica, Seguro de R. Civil y su cuota, Seguro de Carga y su cuota

La empresa transportista no tiene vencimientos propios en este circuito: lo que la bloquea son sus novedades, por ejemplo una constancia vencida.

Cómo funciona el aviso

Para cada documento con fecha de vencimiento, el sistema cuenta los días que faltan desde la fecha del comprobante que estás cargando:

días que faltan = Vencimiento − Fecha del comprobante

Situación	Qué pasa
Faltan más días que los de Alerta	Nada.
Faltan entre 0 y los días de Alerta	Aviso: registro del chofer vence en 5 dias - 18/10/26. Aceptás y seguís.
Ya pasó la fecha (faltan menos de 0)	Aviso … esta vencido - fecha y no te deja salir del campo.
El documento no tiene vencimiento cargado	Nada.

Si la Alerta está vacía, avisa con 7 días. Si hay varios documentos en falta, te aparece un mensaje por cada uno, uno detrás del otro.

Vencido bloquea, y no hay excepción

Con un documento vencido no podés usar ese chofer o esa patente en el comprobante, seas el usuario que seas. La salida es renovar el documento y actualizar la fecha en el maestro, o cargar otro chofer u otro vehículo.

El día del vencimiento todavía pasa

El bloqueo arranca el día siguiente al vencimiento. El mismo día te sale vence en 0 dias, pero te deja seguir.

Cuenta la fecha del comprobante, no la de hoy

Si cargás un comprobante con fecha anterior al vencimiento, el control pasa aunque hoy el documento ya esté vencido. Las excepciones son el maestro de choferes y la Visualización de Carga por Pallets, que miran la fecha de hoy, y los Pedidos de Viajes, que miran la fecha de carga.

Dónde salta

El aviso del chofer sale al completar el campo Chofer. Los del camión y el acoplado, al completar la patente (en el full se controla como acoplado).

Pantalla	Chofer	Camión	Acoplado
Acopio de Granos → Entradas → Entrada de Romaneos	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Entradas → Entradas de Cartas de Porte	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Salidas (Salidas de Cartas de Porte, Salidas Directas a Puerto, Salidas Emitidas por Terceros, Devolucion de Salidas)	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Directo a puerto (las dos de Ingreso de Carta de Porte)	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Exportacion → Ingreso de Movimientos	✓	✓	✓
Inventarios → Transacciones → Recepción de Granos	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Pesajes → Pesajes de Granos, Pesajes de Productos y Pesajes de Varios (entradas, salidas e histórico)	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Pesajes → Orden de Carga	✓	✓	✓
Acopio de Granos → Pesajes → Procesos → Transformación de Pesajes Temporarios	✓	—	—
Molinos Harineros → Entradas de Productores, Entradas de Terceros y los pesajes de granos	✓	✓	✓
Logística y Distribución → Acciones de Repartos → Ingreso de Guías de Reparto	✓	—	—
Logística y Distribución → Acciones de Repartos → Cierres de Guías de Reparto	✓	—	—
Logística y Distribución → Visualización de Carga por Pallets y Posiciones	✓	✓	✓
Transporte de Carga → Transacciones → Pedidos de Viajes - General (y las de Pendiente y Confirmado)	✓	✓	✓
Transporte de Carga → Transacciones → Ingreso de Viajes y Novedades (viejo)	✓	✓	✓

En las guías de reparto sólo se mira al chofer

Al armar o cerrar una guía de reparto se controlan los vencimientos del chofer, pero no los del camión ni los del acoplado.

Además, cada vez que abrís un chofer en el maestro de choferes te aparecen sus avisos a la fecha de hoy. Ahí son sólo un recordatorio: no bloquean.

Los listados de vencimientos

Programas: tra3001 (choferes), tra3002 (camiones), tra3003 (acoplados) Menú: Transporte de Carga → Consultas y Reportes → Consultas de Vencimientos → Listado de Vencimientos de Choferes / Listado de Vencimientos de Camiones / Listado de Vencimientos de Acoplados

Campo	Qué poner
Empresa	La empresa. Sale en el título del listado; no filtra choferes ni vehículos.
Ver	V Vencidos (es lo que propone), P Prox. a Vencer, S Sin Vencimiento, T Todos.
Días (al lado de Ver)	Sólo con Prox. a Vencer: cuántos días hacia adelante mirar. Propone 60.
Fecha	La fecha contra la que se compara. Propone hoy.

Cada renglón trae un chofer o un vehículo con una marca en cada documento vencido. Abajo elegís la impresora y la cantidad de copias para imprimirlo. En el listado de choferes, con la tecla de zoom sobre un renglón abrís ese chofer en el maestro, para corregir la fecha ahí mismo.

Cómo leerlo

• Recorre todos los choferes o vehículos del maestro, de todos los transportistas. No se puede pedir uno solo.
• Prox. a Vencer incluye también los ya vencidos.
• Usa los días que pongas en la pantalla, no la Alerta de cada documento.
• Un documento que vence justo en la Fecha figura como vencido en el listado, aunque en las pantallas ese día todavía deja pasar.

Qué documentos trae cada uno

Listado	Columnas
Choferes	Regist (registro), PsicoF (psicofísico), L.Sanit. (libreta sanitaria), L.N.H.
Camiones	Ruta, Senasa, Rev.Tecnica, Seguro, Carga, Matafuego
Acoplados	Ruta, Senasa, Rev.Tecnica, Seguro

Lo que los listados no muestran

El de choferes no incluye Cargas Generales ni Cargas Peligrosas, y la columna L.N.H. sale siempre vacía. Ninguno muestra las fechas de cuota de los seguros, y el de acoplados no muestra el seguro de carga. Esos vencimientos sólo se ven en el maestro o cuando saltan en una pantalla.

Mensajes que vas a ver

Se buscan tal cual. Donde dice N va la cantidad de días y al final la fecha de vencimiento.

Mensaje	Qué pasó
registro del chofer esta vencido - …	Registro vencido. Bloquea.
registro del chofer vence en N dias - …	Registro próximo a vencer. Sólo aviso.
psicofisico del chofer esta vencido - … / … vence en N dias - …	Psicofísico.
libreta sanitaria del chofer esta vencida - … / librera sanitaria del chofer vence en N dias - …	Libreta sanitaria.
carga generales del Chofer esta vencida - … / cargas generales del chofer vence en N dias - …	Habilitación de cargas generales.
Carga Generales del Chofer esta vencida - … (con C mayúscula)	Es la de cargas peligrosas, aunque diga generales. Ver Problemas frecuentes.
cargas peligrosas del chofer vence en N dias - …	Cargas peligrosas próxima a vencer.
no se leyo la tabla choferes	El chofer no existe en ese transportista. No bloquea.
RUTA del camion esta vencido - … / RUTA del camion vence en N dias - …	RUTA del camión.
SENASA del camion esta vencido - … / el numero de SENASA vence en N dias - …	SENASA del camión.
MATAFUEGO del camion esta vencido - … / … vence en N dias - …	Matafuegos.
Revision Tecnica del camion esta vencido - … / … vence en N dias - …	Revisión técnica del camión.
Seguro de R.Civil del camion esta vencido - … / … vence en N dias - …	Póliza de responsabilidad civil del camión.
Seguro de Carga del camion esta vencido - … / … vence en N dias - …	Póliza de seguro de carga del camión.
Cuota de Seguro de Carga del camion esta vencido - … / … vence en N dias - …	Cuota del seguro de carga del camión.
el numero de RUTA esta vencido - … / … vence en N dias - …	RUTA del acoplado.
el numero de SENASA esta vencido - … / el numero de Rev.Tecnica esta vencido - …	SENASA o revisión técnica del acoplado.
el numero de Seguro de R.Civil esta vencido - … / la cuota de Seguro de R.Civil esta vencido - …	Póliza o cuota de R. Civil del acoplado.
el numero de Seguro de Carga esta vencido - … / la cuota de Seguro de Carga esta vencido - …	Póliza o cuota del seguro de carga del acoplado.

Los de “esta vencido” bloquean; los de “vence en” son sólo aviso.

Problemas frecuentes

No me deja salir del campo Chofer (o de la patente). Alguno de sus documentos está vencido a la fecha del comprobante: es el mensaje que apareció justo antes. Actualizá el vencimiento en el maestro (o cargá otro chofer o vehículo) y volvé a intentar.

Me dice que Cargas Generales está vencida, pero en el chofer tiene fecha vigente. Si el mensaje empieza con Carga Generales en mayúscula, el que está vencido es el documento de Cargas Peligrosas: el texto del sistema está mal y la fecha que muestra es la de cargas generales. Revisá el vencimiento de Cargas Peligrosas.

El listado dice vencido pero la pesada me dejó pasar. Si vence justo en la fecha, el listado ya lo marca vencido y la pantalla recién bloquea al día siguiente. También puede ser que el comprobante tenga una fecha anterior a la del listado.

Pedí “Sin Vencimiento” en el listado de choferes y me trae a todos. Es así: en choferes, esa opción no filtra y equivale a Todos. Para encontrar choferes sin fechas, usá Todos y mirá las columnas vacías.

La cuota del seguro de R. Civil del camión no avisa nunca. En el camión, esa fecha no se controla: ni avisa ni bloquea. La del acoplado sí. Llevá la cuota del camión por otro lado o controlá la póliza.

Un camión con el seguro vencido pasó sin aviso. Lo más común es que la patente tipeada en el comprobante no esté dada de alta en el maestro de camiones, o que no coincida exactamente: en ese caso no hay nada que controlar y el sistema no avisa.

Ver también

• Transportistas, choferes, camiones y acoplados — dónde se cargan los vencimientos y los días de alerta.
• Novedades de entidades — los bloqueos de la empresa transportista.
• Maestro de Choferes (ayuda de gen1529) — chapas, turnero y atributos.