Grupos de depósitos

Un grupo de depósitos es un conjunto de depósitos que el sistema trata como una sola unidad. Lo usás para consultar el stock de varios depósitos juntos, para controlar existencias contra el total del grupo, y para habilitar depósitos en las pantallas de configuración.

Programa: sto5177 Menú: Inventarios → Configuracion → de Grupos de Depositos

Casi todo lo que dice «Depósito» pide un grupo

En la mayoría de las pantallas de configuración —depósitos por comprobante, por entidad, por usuario, por programa, el punto de venta, el talonario— el campo se llama «Depósito» pero lo que guarda es un grupo de depósitos.

Funciona igual porque cada depósito que das de alta genera automáticamente su propio grupo, con el mismo código. Pero el dato que se guarda es el grupo, y eso cambia cómo se resuelve: ver Los grupos espejo.

---

La cabecera

Campo	Qué poner
Grupo de Depósito	Obligatorio. El código del grupo. Con la tecla de ayuda listás los que ya existen. No puede coincidir con un código de depósito.
Nombre	Obligatorio. La descripción que se ve en el resto de las pantallas.
Responsable	Contacto a cargo del grupo. Sólo se aceptan contactos que sean usuarios del sistema.
Tipo	Dejalo en sin asignar. Ver la advertencia más abajo.
Control	No se carga: lo calcula el sistema. Queda en Sí si el grupo contiene al menos un depósito marcado como «Es Control».
Stock Negativo	En Sí, el grupo admite que el saldo quede en menos y no se controla existencia contra el grupo. En No, se controla.
Activo	En No, el grupo deja de ofrecerse en los campos que lo piden. Es la forma sana de retirarlo sin borrarlo.

No uses el campo «Tipo»

El combo ofrece Costeo, Fisico y DisVta. Si elegís cualquiera de esos, la grilla de depósitos se bloquea y el grupo queda sin depósitos que resuelvan: todas las consultas y controles que lo usen devuelven vacío, sin avisar.

Para consultar “todos los depósitos de costeo” o “todos los físicos” está el campo aparte que traen las consultas de stock, al lado del de depósito. Ese sí funciona, y es más rápido porque lee un saldo ya calculado.

Dejá el Tipo en «sin asignar» siempre.

---

Los depósitos del grupo

Hasta 1.900 renglones.

Campo	Qué poner
INC	Si el depósito se incluye (Sí) o se excluye (No) del grupo.
CODIGO / DESCRIPCION	El depósito. Con la tecla de ayuda listás los del maestro. Acá sí es un depósito real, no un grupo.
ORDEN	El orden de recorrido dentro del grupo. Por defecto 50.

El renglón sin depósito es el comodín

Si dejás el CODIGO vacío y ponés INC en Sí, ese renglón significa “todos los depósitos”. Y como el renglón específico siempre le gana al comodín, ésa es la forma de armar un grupo por exclusión:

INC   CODIGO   DESCRIPCION
Si    (vacio)  ← todos los depositos
No    7        Deposito fiscal
No    9        Mercaderia en transito

Eso da “todos los depósitos menos el 7 y el 9”. Si mañana das de alta el depósito 12, entra solo.

Al revés, un grupo armado renglón por renglón es cerrado: los depósitos nuevos no entran hasta que los agregues.

Un grupo sin renglones no contiene nada

No significa “todos”: significa ninguno. Un grupo con la cabecera cargada y la grilla vacía hace que toda consulta que lo use salga en cero y que toda validación que lo use rechace. Si querés “todos”, cargá el renglón comodín.

Para qué sirve el orden

Para un solo proceso: Abastecer a Producción (msp413, en Produccion → Plan Maestro de Produccion → Actualizacion de Datos), que recorre el grupo en orden ascendente buscando dónde hay mercadería. En el resto del sistema el orden no tiene efecto: la pertenencia al grupo se resuelve sin mirarlo.

Lo que sí hace siempre es ordenar la grilla de esta pantalla: al volver a entrar, los renglones aparecen ordenados por este campo, no por código.

No dejes un renglón a medias en el medio de la lista

La grabación corta en el primer renglón que tenga la columna INC vacía. Todo lo que esté debajo se pierde sin aviso. Si borrás un renglón del medio, revisá que no haya quedado la fila en blanco.

---

Los grupos espejo

Cada vez que das de alta un depósito en sto5107, el sistema crea un grupo con el mismo código y el mismo nombre, que contiene únicamente a ese depósito. Es lo que permite que todas las pantallas que piden un grupo acepten lo que el usuario piensa como “el depósito 3”.

Ese grupo espejo se mantiene solo:

• El nombre, el responsable, el «Acepta Stock Negativo» y el «Es Activo» se copian del depósito cada vez que grabás en sto5107.
• Si borrás el depósito, el grupo espejo se borra con él.

Los grupos espejo no se editan desde acá

Si entrás con un código que corresponde a un depósito existente, la pantalla te deja ver, pero al grabar o borrar corta con:

el grupo de deposito es automatico, no puede ser modificado

En modificación el mensaje aparece dos veces. Para armar agrupaciones propias usá códigos que no coincidan con ningún depósito.

---

Dónde se usan los grupos

Control de existencia

El talonario del comprobante tiene un campo Depos. Busca saldo (gen1128, Configuracion General → de Comprobantes → Configuracion → Comprobantes Asociados a Talonarios, pantalla Datos de Inventarios). Si lo cargás, cada salida de stock se controla dos veces: contra el depósito del renglón y contra el total del grupo.

Ese grupo se puede afinar por producto desde los dos ZOOM que están al lado:

ZOOM	Programa	Alcance
Primero	gen2205	Grupo distinto por familia y sub-familia.
Segundo	gen2206	Grupo distinto por clasificación de producto.

Gana el más específico: si hay regla por clasificación, pisa la de familia, y la de familia pisa la del talonario.

Cuando no alcanza, el mensaje es:

el stock del producto XXX en UNIDADES para el deposito N
es insuficiente a la fecha DD/MM/AAAA (unidad de stock)
saldo -123,456

Para qué sirve controlar contra el grupo

El caso típico: tenés el depósito de venta y el de reserva en la misma sucursal. Querés que se pueda facturar sacando del depósito de venta aunque quede en cero, siempre y cuando entre los dos haya mercadería. Armás el grupo con los dos, lo ponés en Depos. Busca saldo del talonario, y el control pasa a mirar el total.

El Stock Negativo del grupo desactiva ese control: si el grupo está en Sí, no se frena nada contra el grupo.

Habilitaciones

Todas estas pantallas guardan un grupo, no un depósito:

Dónde	Programa	Qué habilita
Relaciones por Comprobantes → Depositos de Stock	gen2005	Qué depósitos puede usar el comprobante.
↳ ZOOM Entidades por Depositos	—	Depósitos limitados a determinados clientes o proveedores.
Relaciones por Comprobantes → Depositos por Usuarios	gen2035	Prohibiciones por grupo de usuarios y comprobante.
Permisos por Usuarios → Por Grupo de Deposito	sto2016	Qué grupos ve cada grupo de usuarios.
Relaciones por Programas → Depositos de Productos	gen2057	Qué depósitos puede usar cada programa.

El detalle de cómo se combinan está en Depósitos por comprobante y en Permisos de depósitos por usuario.

Otras configuraciones

• Puntos de Venta (cptovta, Ventas → Configuracion → Puntos de Ventas) — el depósito del punto de venta.
• Proveedores por Familia / Sub-Flia / Producto (sto5315, Inventarios → Configuracion).
• Informes de Inventarios (sto1402, Inventarios → Configuracion).
• Parametrizacion Analisis Financiero (gen3750, Configuracion General → de Entidades) — acá el grupo es obligatorio.

Consultas y reportes

Casi todas las consultas de stock aceptan un grupo en el campo de depósito: movimientos y saldos de productos (sto4101, sto4102, sto4105, sto4110), stock FIFO por partidas (sto4231), inventario valorizado (sto3405, sto4192), evolución diaria (sto6301), comparativo mensualizado (sto6300), movimientos entre fechas (sto8888), consulta rápida de precios (preciart), y varias más.

En esas pantallas el campo de depósito acepta indistintamente un depósito, un grupo, o nada:

• Un código que existe como depósito → ese depósito solo.
• Un código que no existe como depósito → se busca como grupo.
• Vacío → todos los depósitos, si tenés permiso para todos.

---

Borrar un grupo

El borrado sólo valida que tengas permiso sobre el programa. No verifica si el grupo está en uso.

Borrar un grupo usado deja configuraciones colgadas

Si el grupo estaba cargado en un talonario, en depósitos por comprobante, en permisos por usuario o en el punto de venta, esas configuraciones quedan apuntando a un grupo que ya no existe. No hay aviso ni al borrar ni después: lo que vas a ver es que “de golpe no anda” alguna carga.

Para retirar un grupo de circulación, poné Activo en No en lugar de borrarlo.

---

Atajos

Con Ctrl-X exportás a Excel el maestro de grupos junto con sus renglones.

---

Problemas frecuentes

Armé el grupo y las consultas me dan todo en cero. Revisá dos cosas. Primero, que el Tipo esté en «sin asignar»: con cualquier otro valor el grupo no resuelve ningún depósito. Segundo, que la grilla tenga renglones: un grupo vacío no significa “todos”, significa “ninguno”.

Cargué renglones y al volver a entrar faltan algunos. La grabación corta en el primer renglón con la columna INC vacía. Revisá que no haya quedado una fila a medias en el medio de la lista.

Puse el código del depósito como código de grupo y no me deja grabar. Ese código ya lo ocupa el grupo espejo del depósito. Usá otro número.

Agregué un depósito nuevo y no entró en mis grupos. Sólo entra solo en los grupos armados con el renglón comodín. En los grupos que listan depósitos uno por uno, hay que agregarlo a mano.

Excluí un depósito con INC en No y lo sigue tomando. Verificá que el renglón esté cargado en ese grupo y con el código correcto. La exclusión sólo pisa al comodín dentro del mismo grupo; no afecta a otros grupos que también contengan ese depósito.

El sistema me frena por stock y el depósito del renglón tiene mercadería. El control corre dos veces: contra el depósito y contra el grupo del campo Depos. Busca saldo del talonario. Mirá el número de depósito que sale en el mensaje: si no es el del renglón, es el grupo el que está en negativo.

Un usuario no puede elegir un grupo que sí existe. Es permiso. El mensaje el deposito de stock es incorrecto viene acompañado del motivo real: por programa, por usuario, o porque el grupo está inactivo. Ver Permisos de depósitos por usuario.

---

Preguntas frecuentes

¿Un depósito puede estar en varios grupos? Sí, y es lo habitual. Los grupos se superponen sin problema.

¿Qué diferencia hay entre el grupo espejo y uno que armo yo? Ninguna en cómo lo usa el sistema. El espejo existe para que todo lo que se pide “por grupo” funcione aunque trabajes con un solo depósito. Lo único distinto es que no lo podés editar y que se mantiene solo desde el maestro de depósitos.

Si cambio el nombre del depósito, ¿cambia el del grupo espejo? Sí, se copia al grabar en sto5107. Lo mismo el responsable, el «Acepta Stock Negativo» y el «Es Activo».

¿Puedo hacer un grupo de grupos? No. Los renglones sólo aceptan depósitos.

¿El campo «Control» lo cargo yo? No, es de sólo lectura. Se pone en Sí automáticamente cuando el grupo contiene al menos un depósito marcado como «Es Control». Sirve para el permiso «Ver Movimientos Normales / Control» del usuario.

Tengo un grupo con depósitos de control y normales. ¿Quién lo ve? Queda marcado como de control, así que el usuario que no tiene «Ver Movimientos Control» no lo puede usar, aunque el grupo también tenga depósitos normales.

¿Dejar el campo de depósito vacío en una consulta es lo mismo que un grupo con el comodín? Para el resultado, sí. Para el permiso, no: el campo vacío exige que tengas habilitados todos los depósitos, y si el programa tiene depósitos asignados te rechaza con el dato es obligatorio.

---

Ver también

Ver documentación Técnica

• Depósitos — el maestro de depósitos y sus interruptores.
• Permisos de depósitos por usuario — quién puede usar cada depósito y cada grupo.
• Depósitos por comprobante — cómo se habilitan por comprobante, entidad y usuario.

Las otras tres familias de grupos, con la misma mecánica de comodín, espejo y flag de control:

• Grupos de comprobantes — con signo, para que un grupo sume unos comprobantes y reste otros.
• Grupos de cuentas contables — con selección por naturaleza de la cuenta.
• Grupos de tipos de cuenta corriente — los únicos que no son por empresa.