Variedades de productos

Un producto con variedades —una remera en talles y colores, un fertilizante en envases de distintos kilos— se da de alta una sola vez en el maestro, y después se le cargan las combinaciones concretas: la remera roja talle M, la azul talle L. Cada combinación tiene su propio código, su código de barras, sus unidades, su stock y su ficha de catálogo. Para el resto del sistema, cada combinación es un producto más.

Esta ficha cubre la pantalla donde se cargan esas combinaciones: Inventarios → Configuracion → del Catalogo de Productos → Variedades de Productos (sto5109).

Antes de empezar

El esquema de variedades tiene tres pasos y éste es el último:

1. En Variedades del Catálogo (sto5131) se definen los ejes: talle, color, envase.
2. En Valores de Variedades (sto5132) se cargan los valores de cada eje: S, M, L; rojo, azul.
3. En el maestro de productos (sto5101) el producto declara qué ejes usa, hasta cuatro.

Recién entonces se cargan las combinaciones acá.

Dos maneras de llegar

Desde el menú, eligiendo el producto y la combinación.

Desde el maestro de productos, en la solapa Combinaciones y variedades de productos. Adentro está la grilla con las combinaciones del producto:

• ZOOM en Crear Nueva abre esta pantalla con el producto ya cargado, para dar de alta una combinación. Sólo funciona si el producto ya está grabado.
• ZOOM sobre un renglón de la grilla abre esa combinación directamente. Al grabar o borrar, la pantalla se cierra sola y volvés al maestro.

Desde las ventanas de búsqueda de productos no abras las variedades

Las ventanas de búsqueda del catálogo tienen un ZOOM que abre esta pantalla, pero para una combinación la abre con otro número de producto, que no es el que elegiste. Entrá siempre por el menú o por el maestro.

La combinación

Campo	Qué poner
PRODUCTO	Obligatorio. El producto. Con la tecla de ayuda lo buscás por código o descripción. Al elegirlo aparecen los nombres de sus ejes en los renglones de abajo.
Primer renglón de variedad	Obligatorio. El valor del primer eje. Con la tecla de ayuda elegís por descripción o por alias.
Renglones dos a cuatro	Obligatorios si el producto usa ese eje. Si no lo usa, quedan vacíos.

Con el producto y los valores completos, la pantalla trae la combinación si existe o te deja darla de alta.

Datos de la combinación

Campo	Qué poner
Factor que afecta a Cantidad	Cómo se convierte la cantidad de la combinación respecto del producto. Viene en 100. Ver Los factores.
Precio	Lo mismo para el precio. Viene en 100.
Stock	La unidad de stock de la combinación. En el alta propone la del producto.
Alfanumerico Largo	Obligatorio. El código de la combinación. Si lo dejás vacío, al pasar por el campo propone el código del producto seguido del alias de cada valor —o de su número, si no tiene alias—, separados por guiones: REM001-ROJ-M.
Corto	El código corto. Si lo dejás vacío, la combinación usa el del producto.
Barcode	El código de barras de la combinación.
Detalle	No se carga: el sistema lo arma con la descripción del producto y la de cada valor.
Impreso	Tampoco se carga: la descripción de impresión del producto más la de impresión de cada valor (o su descripción, si no tiene).
Detalle APP	La descripción para la app. Libre.
Dias Vigencia	Días de vigencia de la combinación.
Es Promocional	Si la combinación es un producto promocional.

Qué código se controla y cuál no

El único código que se controla es el alfanumérico largo: si ya lo tiene otro producto u otra combinación, la pantalla no te deja seguir y muestra EL CODIGO DE BARRA PERTENECE AL PRODUCTO N. El mensaje habla de código de barra, pero el repetido es el alfanumérico.

El código de barras y el corto no se controlan: podés repetirlos sin aviso. Si dejás el corto vacío, todas las combinaciones quedan con el mismo corto, el del producto, y buscar por ese código no te lleva a una combinación en particular.

La descripción de la combinación se arma al grabarla. Si después cambiás la descripción del producto o la de un valor, las combinaciones siguen con la vieja hasta que alguien las vuelva a grabar.

Los factores

Factor que afecta a Cantidad y Precio no son un porcentaje común. El sistema los lee así:

hasta 100      → porcentaje:     50 = la mitad, 100 = igual al producto
más de 100     → se le resta 100: 102 = el doble, 106 = por seis, 112 = por doce

200 no es el doble

Con esta regla, un factor de 200 multiplica por 100. Para una combinación que trae el doble que el producto, el factor es 102; para una caja de doce, 112.

Dónde pesa cada uno:

• El de cantidad se usa en el prorrateo por peso de los renglones de un comprobante, y en el Inventario Valorizado por Depósito (sto3405) cuando el producto tiene variedades y costea en forma global: el costo de la combinación sale del costo del producto con este factor.
• El de precio sólo actúa si es mayor que 100: cuando el costo de la última compra o el promedio se calculan para el producto en global, el precio de una compra de esta combinación se divide por el multiplicador.

Si no usás ninguna de las dos cosas, dejalos en 100.

Los paneles

Cada combinación tiene sus propios datos, que se cargan en paneles con ZOOM. En una combinación nueva, Cantidades, Conversiones, Ubicaciones y Clasificaciones se abren solos al pasar por el campo; los demás, sólo con ZOOM.

Panel	Qué se carga
Cantidades	Las unidades de alternativa, compra, a pedir, venta, volumen y peso, cada una con cuántos elementos trae; stock de seguridad, mínimo y máximo; lote de compra y de venta; unidad y cantidad por envase, cantidad por SKU, unidad de la app; si es fantasma o subproducto; y la fecha del último movimiento.
Conversiones	Otras equivalencias entre unidades, hasta 120: unidad origen, unidad destino, factor (mayor que cero) y si es inverso. No se puede repetir un par ni convertir una unidad en sí misma.
Codigos Por Entidad	Abre Códigos y Textos Alternativos de Producto por Entidad (sto5343) para esta combinación.
Palletizado	Cantidad y cajas por pallet, piezas y volumen por caja, dimensiones de caja y pallet, si imprime la razón social en la etiqueta, la modulación y los pesos.
Estacionario	Los meses del año en que se usa el producto, hasta 12, sin repetir.
Adjuntos	Los archivos adjuntos de la combinación. Sólo con la combinación ya grabada.
Ubicaciones	Hasta 30 ubicaciones de depósito, sin repetir.
Clasificaciones	Principio activo, toxicidad, uso declarado, dos riesgos de material peligroso, nombre comercial, categoría, clasificación, calificación, observación de impresión, si usa partidas o lotes, si informa en SENASA, código GTIN/EAN13 con su unidad, prioridad de búsqueda y si se muestra en EternumBOT y EternumNET.
Novedades	Abre las novedades de la combinación: desde ahí se activa o inactiva. Sólo con la combinación ya grabada.

En la pantalla principal, al lado de Novedades, ves si la combinación está Activo, la fecha y el detalle de la última novedad. No se cambian a mano.

Detalles de los paneles:

• En Palletizado, si dejás vacías las dimensiones de caja o de pallet, propone las del primer valor de variedad que las tenga cargadas. Con el peso de la caja y el de los productos, calcula el bruto; si cargás el bruto, calcula el de los productos.
• En Clasificaciones, si la combinación ya tiene movimientos de stock, Usa Partidas / Lotes e Informa en SENASA quedan bloqueados.
• En Clasificaciones, el riesgo de material peligroso de abajo no puede repetir el de arriba.

El uso declarado de la combinación no llega al resto del sistema

Lo que cargues en Uso Declarado dentro de Clasificaciones queda guardado en la combinación, pero no pasa a su ficha de catálogo ni a la receta agronómica. El Reporte Genérico de Comprobantes filtrado por uso declarado no trae las combinaciones, y la Impresión de Recetas Fitosanitarias no lo muestra.

Al grabar

Al grabar, el sistema arma la ficha de catálogo de la combinación con lo que ves en pantalla, más la familia, la sub-familia, el rubro, la marca y la línea del producto.

Grabar una combinación le saca el sub-rubro, la presentación y el canal

La ficha de catálogo de la combinación queda sin sub-rubro, sin presentación y sin canal cada vez que la grabás acá. Vuelven cuando se graba el producto en el maestro de productos. Mientras tanto, las búsquedas y las listas de precios filtradas por sub-rubro no la encuentran.

Después de cargar o modificar combinaciones, entrá al producto en el maestro y grabalo.

Si el tipo de producto tiene usuarios habilitados para activar (en Tipos de Productos) y vos no estás entre ellos, la combinación se graba inactiva y aparece La Variedad Se Inactivara por Falta de Permisos. Pasa también al modificar una combinación que estaba activa. Alguien habilitado tiene que activarla desde Novedades.

Con Ctrl-X exportás a Excel.

Borrar

Borrar elimina la combinación junto con su ficha de catálogo, sus ubicaciones, sus conversiones, sus meses de uso y su receta.

No te deja si la combinación tiene movimientos de stock en cualquier empresa: corta con la variedad ya tiene movimientos, no puede ser eliminada. Es la única pantalla de agrupación del catálogo que controla el uso antes de borrar. El administrador del sistema no tiene ese control: a él sí lo deja.

Después de borrar, grabá otra combinación o el producto

Al borrar una combinación, todas las demás combinaciones del producto dejan de aparecer en la asignación de productos a listas de precios, en la actualización de costos y en las ayudas que los listan, hasta que se grabe otra combinación del producto o el producto mismo. Después de borrar, abrí cualquier otra combinación y grabala.

Alta, modificación y baja piden permiso sobre el programa.

Grupos de sustitutos automáticos

Si en Atributos de Programas (gen1141) esta pantalla tiene activado crear sustitutos —puede estar sólo para algunos usuarios—, cada vez que grabás una combinación el sistema arma un grupo de productos sustitutos con todas las combinaciones del producto, numerado con el código interno del producto.

• El grupo se borra y se vuelve a armar en cada grabación: lo que le cambies a mano en Productos Sustitutos se pierde.
• Al borrar una combinación, el grupo se borra entero y no se rearma hasta que grabes otra combinación del producto.

Problemas frecuentes

Abrí la pantalla desde una búsqueda de productos y aparece otro producto, o ninguno. Es la falla del ZOOM de las ventanas de búsqueda. Entrá por el menú o desde el maestro de productos.

No me deja cargar el tercer o cuarto renglón de variedad. El producto declara menos ejes. Eso se corrige en el maestro de productos, no acá.

Aparece EL CODIGO DE BARRA PERTENECE AL PRODUCTO N y el código de barras está bien. El repetido es el alfanumérico largo: ya lo tiene el producto N u otra de sus combinaciones. Cambiá el código alfanumérico.

Cargué dos combinaciones con el mismo código de barras y no me avisó. La pantalla no controla el código de barras. Revisalo vos antes de grabar.

La combinación no aparece en el mostrador. Mirá si quedó inactiva: al lado de Novedades se ve el estado. Si grabaste sin ser usuario habilitado del tipo de producto, se graba inactiva. Activala desde Novedades con alguien habilitado.

Grabé la combinación y dejó de salir en la lista de precios del sub-rubro. Al grabarla acá perdió el sub-rubro. Grabá el producto en el maestro.

Borré una combinación y las otras del mismo producto no aparecen al asignar precios. Grabá cualquier otra combinación del producto: se rearman.

Entré a Novedades de una combinación con cuatro variedades y no es la que estaba mirando. Desde esta pantalla, las novedades se abren sin el valor del cuarto eje. Antes de grabar una novedad de un producto con cuatro ejes, revisá que el producto que muestra sea la combinación que querés.

Cambié la descripción del producto y las combinaciones siguen con la vieja. La descripción de cada combinación se arma al grabarla. Volvé a grabar las combinaciones.

Pusimos factor 200 y los costos del inventario valorizado salen cien veces más altos. Por encima de 100 el factor se lee restándole 100: 200 multiplica por 100. Para el doble va 102.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas combinaciones puede tener un producto? Tantas como combinaciones de valores de sus ejes. No hace falta cargarlas todas: sólo las que existen.

¿Cada combinación lleva stock propio? Sí. El stock, el código, el código de barras y las unidades son de cada combinación.

¿Qué pasa si no cargo el código corto? La combinación usa el del producto, igual que todas las demás que no tengan corto propio.

¿Puedo convertir un producto sin variedades en uno con variedades? Se puede, declarando los ejes en el maestro y cargando las combinaciones acá, pero el stock y los movimientos que ya tenía el producto no pasan solos a ninguna combinación. Consultalo con soporte antes de hacerlo en producción.

¿Para qué sirve la fecha del último movimiento del panel Cantidades? Es un dato informativo de la combinación y se puede editar. Pasa tal cual a su ficha de catálogo.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Maestro de productos — dónde el producto declara sus ejes y desde dónde se abren las combinaciones.
• Agrupaciones del catálogo de productos — los ejes y sus valores, junto con las demás agrupaciones.
• Segmentación del catálogo de productos — cómo encajan variedades, familias y rubros.
• Productos sustitutos y reemplazantes — los grupos automáticos que arma esta pantalla.
• Carga rápida de productos — que no toca las combinaciones.
• Variedades de Productos (sto5109) — ayuda de la pantalla.