Maestro de Productos

El maestro de productos es la pantalla donde vive todo lo que el sistema sabe de un producto: 138 datos entre la pantalla principal y 16 solapas.

Programa: sto5101 Menú: Inventarios → Configuración → del Catálogo de Productos → Productos

Está en cinco lugares del menú

La misma pantalla aparece también en Inventarios → Proceso de Cierre mensual de Stock → Configuraciones, en Producción → Datos de Ingeniería → Actualización de Datos → de Materiales y Productos, en Facturación Recurrente → Productos y en Supermercado → Productos → Maestro de Productos. Es el mismo programa: cargues por donde cargues, es el mismo producto.

Esta ficha no repite el nombre de cada campo: explica qué consecuencias tiene cada uno en el resto del sistema, para que sepas cuáles pensar bien antes de grabar.

Los cinco campos que más pesan

Son los ejes de clasificación. Todo lo demás del ERP los usa: precios, comisiones, listados, producción, estadísticas, la app, el mostrador.

Campo	Dónde repercute
Familia	Pricing, comisiones, producción, cuenta corriente, listados
Sub-familia	Igual que familia
Rubro	Segmentación y reportes
Marca	Pricing, comisiones, producción
Línea	Segmentación y comisiones

Cambiar la familia de un producto ya cargado es el cambio más caro

Entre los cinco ejes suman más de 970 puntos del sistema que los consultan. Cambiar la familia o la sub-familia de un producto que ya tiene movimientos, precios y comisiones armadas afecta a la vez a los conceptos de las listas de precios, a las escalas de comisión, a los reportes históricos y a la producción.

No es que el sistema lo impida: es que el efecto no se ve hasta que aparece en un lugar inesperado. Si hay que reclasificar, hacelo con la operación parada y revisando después precios y comisiones.

Los interruptores: campos que cambian el comportamiento

Estos no son datos, son decisiones. Conviene resolverlos en el alta.

Campo	Qué prende o apaga
Es un item inventariable	Si el producto lleva stock. Es el más consultado de todos los booleanos.
Usa número de partida	La trazabilidad por partidas del producto.
Es un producto kit	Lo trata como kit en la facturación.
Es aplicable por otro comprobante	Si puede cancelarse contra otro comprobante.
Permite precio cero	Si se puede facturar a cero sin que el sistema lo rechace.
Modifica el precio	Si el precio se puede cambiar al facturar.
Permite hacer bonificaciones	Si acepta bonificación.
Es producto fantasma	Sólo lo usa producción.
Es un subproducto	Consultas de stock y de producción.
Usa observación variable	Habilita el texto libre por movimiento.

Prender “usa número de partida” después no reconstruye el pasado

La trazabilidad por partidas arranca cuando encendés el campo: los movimientos anteriores quedan sin partida y no hay forma de completarlos. Si el producto va a necesitar trazabilidad, marcalo desde el alta.

Ver Trazabilidad por partidas.

“Permite precio cero” y “Modifica el precio” son controles de venta

Los mira el motor de comprobantes al facturar. Si un producto se factura a cero cuando no debería, o si un vendedor puede cambiarle el precio y no querés, la causa suele estar acá y no en la lista de precios.

Las unidades de medida

Hay seis juegos de unidad: stock alternativa, compra, venta, peso, volumen y “a pedir”. Cada uno tiene la unidad, el factor de conversión y tres opciones:

Opción	Qué hace
La conversión es inversa	Invierte el sentido del factor.
Trunca decimales	Corta en vez de redondear.
Permite carga manual	Deja tipear esa unidad al cargar el comprobante.

Las tres opciones no están implementadas para las seis unidades

Las unidades de venta, stock alternativa y compra son las que efectivamente usa el sistema en todos lados. En las de peso, volumen y a pedir, varias de esas opciones tienen un único punto del sistema que las consulta —o ninguno—. Si configurás truncado o conversión inversa en esas unidades, verificá con un caso real que haga lo que esperás.

Guía de carga: qué hay en cada solapa

La pantalla principal tiene muy poco: los códigos, la descripción, la unidad de stock, marca, línea, y los interruptores Es un item inventariable y Usa observación variable. Todo lo demás está en las 16 solapas.

Los nombres de las solapas no dicen qué hay adentro

Datos adicionales, Otros datos, Otros datos complementarios, Clasificaciones y Clasificaciones adicionales no orientan. Esta tabla es el mapa.

Solapa	Qué se carga ahí
Clasificaciones	Familia, sub-familia, rubro, sub-rubro y presentación. Los cinco ejes que pesan.
Datos adicionales	La solapa más importante. Las seis unidades de medida y casi todos los interruptores. Ver abajo.
Datos contables, impositivos y de costos	Código de IVA, si el precio incluye impuestos, si modifica el precio, precio de lista global o por variedad, si es importado y su posición arancelaria, tipo de valuación, si costea global o por variedad.
Clasificaciones adicionales	Principio activo, toxicidad, uso declarado, riesgos de material peligroso, nombre comercial y concentración, categoría, clasificación, calificación y canal.
Otros datos	Usa número de partida, es fitosanitario, es aplicable por otro comprobante, cómo mide los bultos, tipo de curado, cereal asociado, observación de impresión, código GLN y su unidad, nomenclatura Mercosur, las tres máscaras de impresión, prioridad, y si se muestra en el bot y en la web. Adentro tiene además la estacionalidad por mes.
Combinaciones y variedades de productos	Las cuatro variedades del producto. Adentro está la grilla del catálogo con todas las combinaciones generadas.
Otros datos complementarios	Hasta 50 renglones de texto libre.
Otros códigos para búsqueda	Hasta 50 códigos alternativos con los que encontrar el producto.
Palabras para búsquedas de productos	Hasta 50 palabras clave.
Marcas y modelos habilitados	Para repuestos: marca, modelo, años desde/hasta y motor. Hasta 100 renglones.
Proveedores habituales del producto	Hasta 30 proveedores.
Lista de precios de compras	A qué listas de compras pertenece el producto. Hasta 100.
Ubicaciones del producto	Hasta 30 ubicaciones de depósito.
Otros factores de conversión	Hasta 120 pares unidad→unidad con su factor, para conversiones que no entran en las seis unidades fijas.
Atributos del producto	Los atributos configurables. No se agregan renglones: la lista sale de la configuración y vos cargás el valor.
Palletizado de variedades	Cantidad por variedad, cajas por pallet, piezas y volumen por caja, dimensiones, pallets por container y los tres pesos.

Datos adicionales: la solapa que hay que abrir sí o sí

Es donde vive lo que define el comportamiento del producto:

• Las seis unidades de medida completas —stock alternativa, compra, a pedir, venta, peso y volumen— cada una con su factor y sus tres opciones. La pantalla principal sólo tiene la unidad de stock.
• Los interruptores: es kit, es envase (con su unidad y cantidad por envase), es promocional, es producto fantasma, es subproducto, permite precio cero, permite bonificaciones, es producto de peso variable, permite aplicación parcial, aplica a insumo interno, usa cuenta corriente de productos.
• Los stocks: mínimo, máximo y de seguridad.
• Días de vigencia, scrap, tolerancia, fraccionamiento de compra y de venta, cantidad por SKU.

Dos interruptores críticos están enterrados

Usa número de partida está en Otros datos, y Permite precio cero en Datos adicionales. Los dos cambian de forma importante cómo se comporta el producto y no hay nada en la pantalla principal que sugiera que existen.

Si estás dando de alta un producto que va a necesitar trazabilidad, o que se va a facturar a cero, tenés que acordarte de entrar a esas solapas.

La solapa Palletizado no la lee ningún programa

Los once campos de Palletizado de variedades —pesos, dimensiones, cajas por pallet, pallets por container— se guardan y ningún programa del sistema los consulta. Sirven como ficha de referencia, no como configuración operativa. Ver la sección siguiente.

Campos que se cargan y no los usa nadie

Del relevamiento surgió que unos 16 de los 138 campos no los lee ningún programa fuera de esta pantalla. Los más notorios:

Campo	Estado
Toda la solapa Palletizado de variedades	Los once campos —pesos, dimensiones, cajas por pallet, pallets por container, imprime razón social en la etiqueta— se guardan y no los lee ningún programa.
Cantidad x container	No aparece en ningún lado del sistema.
Es producto de peso variable	El circuito de peso variable no consulta este campo.
Imagen y Documento técnico	Están en la solapa Otros datos pero desconectados de la base: se ven en pantalla y no se pueden cargar.

No bases un proceso en estos campos sin verificar

Que un campo exista en la pantalla no garantiza que el sistema haga algo con él. Antes de montar una operación sobre alguno de estos —etiquetas, logística de pallets, comercio exterior— probá con un caso real de punta a punta.

Sí sirven como datos de referencia: quedan guardados y se pueden consultar o exportar.

Campos que no se cargan acá

Tres campos de la pantalla principal están en sólo lectura y el cursor no pasa por ellos:

Campo	Quién lo carga
Activo	Se maneja por otro circuito, no a mano.
Fecha del motivo / Motivo	Vienen de las novedades del producto.

Copiar un producto

La pantalla tiene un campo para copiar desde otro producto: se indica el producto origen y el sistema valida que el destino no exista. Es la forma recomendada de dar de alta variantes de algo que ya está bien configurado, porque arrastra los interruptores y las unidades.

Problemas frecuentes

Cambié la familia de un producto y se desarmaron los precios. Es esperable: los conceptos de las listas de precios se relacionan por familia, sub-familia, rubro, marca y artículo. Después de reclasificar hay que regenerar la vigencia de conceptos y correr la actualización de listas.

El producto no me descuenta stock. Revisá Es un item inventariable.

No me deja facturar el producto a precio cero. Falta marcar Permite precio cero.

Un vendedor cambió el precio en la factura y no quiero que pueda. Es Modifica el precio, en el producto.

Cargué el peso neto y las etiquetas no lo muestran. Esos campos no los lee ningún programa del sistema. Si necesitás el peso en la etiqueta, hay que resolverlo con el diseño de la etiqueta, no desde acá.

Marqué “usa número de partida” y los movimientos viejos no tienen partida. Es el comportamiento: la trazabilidad arranca desde que se enciende.

Preguntas frecuentes

¿Qué conviene decidir antes de grabar el alta? Los cinco ejes de clasificación, si es inventariable, si usa partidas, y las unidades de stock, compra y venta. Todo lo demás se puede corregir después con menos costo.

¿Puedo cambiar la unidad de stock de un producto con movimientos? Técnicamente sí, pero es de los cambios más riesgosos: la unidad de stock la consultan casi 190 puntos del sistema, incluidos producción y hacienda. No lo hagas sin revisar saldos antes y después.

¿Para qué sirven las cuatro variedades? Son las dimensiones del producto (por ejemplo talle y color). Se configuran en la solapa de combinaciones y variedades, y son parte de la clave en stock y en precios.

¿Cuál es la diferencia con la carga rápida de productos? La carga rápida (sto5901) es un alta abreviada para cargar muchos productos parecidos. Esta pantalla es el maestro completo.

¿Hay control de quién modificó el producto? La pantalla lleva un identificador de modificación que evita que dos usuarios pisen el mismo registro sin darse cuenta.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Cómo se agrupa el catálogo — los ejes de clasificación y sus maestros.
• Carga rápida de productos — el alta abreviada.
• Trazabilidad por partidas — qué habilita “usa número de partida”.
• Circuito de Pricing — por qué la clasificación afecta a los precios.
• Depósitos — dónde se ubica el stock del producto.